Заполнение идентификатора государственного контракта (ИГК) в УПД (универсальном передаточном документе) в 1С 8 необходимо в тех случаях, когда вы участвуете в исполнении государственного контракта (гособоронзаказа) и являетесь поставщиком товаров, работ или услуг по этому контракту.
Вот общая инструкция по заполнению ИГК в УПД в 1С 8 (на примере 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Управление торговлей 8):
I. Предварительные настройки:
Учетная политика:
Убедитесь, что в учетной политике организации включено использование ИГК. Раздел: Администрирование -> Настройки организации -> Учетная политика. Перейдите на закладку “НДС”. Установите флажок “Организация участвует в исполнении государственных контрактов”. Сохраните изменения.
Договор с контрагентом (покупателем):
В договоре с контрагентом (покупателем) должен быть указан ИГК. Откройте карточку контрагента. Перейдите на закладку “Договоры”. Откройте договор, по которому вы поставляете товары, работы или услуги. В поле “Идентификатор государственного контракта” укажите ИГК (если этого поля нет, создайте дополнительный реквизит). Сохраните изменения.
II. Заполнение УПД:
Документ “Реализация (акт, накладная)”:
Раздел: Продажи -> Реализация (акты, накладные). Создайте документ “Реализация (акт, накладная)”. Заполните шапку документа:
Дата. Организация. Контрагент (покупатель). Договор (выберите договор с указанным ИГК).
Заполните табличную часть “Товары (услуги)”:
Номенклатура. Количество. Цена. Сумма.
Вкладка “Дополнительно”: (Если необходимо)
Укажите другую информацию, необходимую для заполнения УПД.
Проведите документ.
Документ “Счет-фактура выданный”:
На основании документа “Реализация (акт, накладная)” создайте документ “Счет-фактура выданный”.
В документе реализации нажмите кнопку “Выписать счет-фактуру” (или “Создать на основании -> Счет-фактура”).
В счете-фактуре автоматически заполнится ИГК из договора с контрагентом. Проверьте заполнение ИГК в счете-фактуре. Запишите и проведите счет-фактуру.
Формирование УПД:
На основании документа “Реализация (акт, накладная)” (или “Счет-фактура выданный”) сформируйте печатную форму УПД.
Нажмите кнопку “Печать -> УПД”. Убедитесь, что в печатной форме УПД правильно указан ИГК.
III. Альтернативный способ (если ИГК не заполняется автоматически):
Если ИГК не заполняется в УПД автоматически, можно добавить поле для ИГК непосредственно в печатную форму УПД.
Режим “Конфигуратор”:
Запустите 1С в режиме “Конфигуратор”. Откройте конфигурацию вашей базы данных. Найдите макет печатной формы УПД. Добавьте поле для отображения ИГК. Укажите выражение для получения значения ИГК из документа “Реализация” (или “Счет-фактура”). Например: Объект. ДоговорКонтрагента. ИдентификаторГосударственногоКонтракта (название реквизита может отличаться в вашей конфигурации). Сохраните изменения в конфигурации. Обновите конфигурацию базы данных.
IV. Важные моменты:
Корректность ИГК: Убедитесь, что ИГК указан правильно (без ошибок и опечаток). Обязательность заполнения: Заполнение ИГК в УПД является обязательным требованием при участии в исполнении государственных контрактов. Ответственность: Неправильное указание ИГК может привести к штрафам и другим негативным последствиям. Консультация со специалистом: При возникновении вопросов обратитесь к бухгалтеру или специалисту по 1С, имеющему опыт работы с государственными контрактами. Формат ИГК: Проверьте соответствие формата ИГК требованиям, установленным законодательством. Учетная политика: Порядок учета операций по государственным контрактам должен быть закреплен в учетной политике организации. Проверка контрагента: Убедитесь, что ваш контрагент (покупатель) действительно является участником государственного контракта. Уведомление об ИГК: Контрагент должен уведомить вас об ИГК и предоставить подтверждающие документы.
Чтобы получить более конкретные инструкции, предоставьте следующую информацию:
Конфигурация 1С: (например, 1С:Бухгалтерия 8, 1С:Управление торговлей 8, 1С:ERP) Версия платформы 1С: (например, 8.3.18) Используете ли вы документ “Счет-фактура выданный”?: (Да/Нет) Указываете ли вы ИГК в договоре с контрагентом?: (Да/Нет) Какой формат УПД используется в вашей организации?
Следуя этим инструкциям, вы сможете правильно заполнить ИГК в УПД в 1С и избежать проблем с учетом операций по государственным контрактам.
