Оформление субаренды в 1С зависит от используемой конфигурации, но общий порядок действий и принципы учета схожи. Рассмотрим пример оформления субаренды в 1С:Бухгалтерия предприятия 8.
1. Настройка учетной политики:
Раздел: “Предприятие” (Enterprise) -> “Учетная политика” (Accounting policy). Убедитесь, что в учетной политике вашей организации правильно настроен учет основных средств и аренды (если это влияет на учет субаренды).
2. Создание договора с субарендатором:
Раздел: “Покупки” (Purchases) или “Продажи” (Sales) -> “Договоры” (Contracts). Создайте новый договор с вашим субарендатором. Вид договора: “С покупателем” (With customer) или “С поставщиком” (With supplier) — в зависимости от того, как вы учитываете арендные платежи. Если вы оказываете услугу субаренды, то “С покупателем” (или “Прочее”). Контрагент: Выберите вашего субарендатора. Организация: Ваша организация. Предмет договора: Укажите, что предметом договора является субаренда помещения/имущества. Валюта договора: Укажите валюту договора. Цена вкл. НДС: В зависимости от вашей учетной политики, укажите, включается ли НДС в цену субаренды. Счет учета расчетов с контрагентом: (Укажите счет 62.01 — Расчеты с покупателями и заказчиками, если оказываете услугу, или 76.05 — Расчеты с разными дебиторами и кредиторами, если нет). Запишите и закройте договор.
3. Оформление документа “Реализация услуг и прочих активов” (если вы оказываете услугу):
Раздел: “Продажи” (Sales) -> “Реализация (акты, накладные, УПД)” (Sales (acts, invoices, UPD)). Создайте новый документ “Реализация (акт, накладная, УПД)”. Вид операции: “Услуги” (Services). Контрагент: Ваш субарендатор. Договор: Выберите договор с субарендатором, который вы создали на шаге 2. Дата: Укажите дату оказания услуги субаренды. Табличная часть “Услуги”:
Номенклатура: Создайте новый элемент справочника “Номенклатура” с видом “Услуга” (Service). Укажите наименование услуги (например, “Субаренда помещения”). Счет учета доходов: 90.01.1 “Выручка по деятельности с основной системой налогообложения”. Счет учета НДС: 90.03 “Налог на добавленную стоимость”. Ставка НДС: Укажите ставку НДС (например, 20%). Количество: 1 (обычно). Цена: Укажите цену субаренды за период (например, за месяц). Сумма: Автоматически рассчитается.
Счета учета: Проверьте счета учета, указанные в документе. Проведите документ.
4. Оформление поступления денежных средств от субарендатора:
Раздел: “Банк и касса” (Bank and cash) -> “Банковские выписки” (Bank statements). Создайте документ “Поступление на расчетный счет” (Receipt to bank account). Вид операции: “Оплата от покупателя” (Payment from customer) или “Прочее поступление” (Other receipt). Плательщик: Ваш субарендатор. Счет учета: 51 “Расчетные счета”. Сумма: Укажите сумму, поступившую от субарендатора. Договор: Выберите договор с субарендатором. Статья ДДС (движения денежных средств): Выберите подходящую статью ДДС (например, “Поступления от арендной платы”). Проведите документ.
5. Анализ проводок и отчетность:
После проведения документов проверьте сформированные проводки, чтобы убедиться, что учет субаренды ведется правильно. Используйте стандартные отчеты 1С для анализа доходов и расходов по субаренде.
Если вы Не оказываете услугу, а просто перевыставляете арендные платежи (транзитная операция):
В этом случае используется немного другая схема.
Договор с субарендатором: Как описано выше (с видом договора “Прочее”). Поступление денежных средств от субарендатора:
Раздел: “Банк и касса” -> “Банковские выписки”. Создайте документ “Поступление на расчетный счет”. Вид операции: “Прочее поступление”. Плательщик: Ваш субарендатор. Счет учета: 76.05 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”. Сумма: Укажите сумму, поступившую от субарендатора. Договор: Выберите договор с субарендатором. Статья ДДС: Выберите подходящую статью ДДС (например, “Поступления от арендной платы”). Проведите документ.
Списание денежных средств арендодателю:
Раздел: “Банк и касса” -> “Банковские выписки”. Создайте документ “Списание с расчетного счета”. Вид операции: “Прочее списание”. Получатель: Ваш арендодатель. Счет учета: 76.05 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”. Сумма: Укажите сумму, перечисленную арендодателю. Договор: Выберите договор с арендодателем. Статья ДДС: Выберите подходящую статью ДДС (например, “Оплата арендной платы”). Проведите документ.
В этом случае у вас не возникает ни доходов, ни расходов. Вы просто перечисляете полученные от субарендатора деньги арендодателю.
Важные моменты:
Первичные документы: Обязательно наличие правильно оформленных первичных документов (договора субаренды, актов оказанных услуг). НДС: Учитывайте особенности учета НДС при субаренде. Если вы являетесь плательщиком НДС, вам необходимо выставлять счета-фактуры субарендатору. Налог на прибыль: Учитывайте доходы и расходы по субаренде при расчете налога на прибыль. Сложные ситуации: В сложных ситуациях (например, при наличии неотделимых улучшений арендованного имущества) рекомендуется консультироваться с бухгалтером. Упрощенная система налогообложения (УСН): Если ваша организация применяет УСН, учитывайте особенности учета доходов и расходов при УСН.
Следуя этим инструкциям, вы сможете правильно оформить субаренду в 1С.
