Управление проектами — это сфера, в которой постоянно происходят изменения. Методы управления постоянно совершенствуются, развитие технологий меняет подходы к организации процессов и расширяет доступ к ресурсам. Бизнеса-среда меняется быстро, и мы наблюдаем появление трендов, которые трансформируют подходы к управлению проектами и процессами.
Тренды в управлении проектами
Тренды - не всегда что-то новое. Некоторые участники нашего списка - то, что всегда было где-то рядом, но из-за того, что компаниям приходится быстро перестраиваться, чтобы не пойти к одну, на них стали все больше и больше обращать внимания.
Искусственный интеллект (ИИ) в управление проектами
Использование искусственного интеллекта (ИИ) в управление проектами открывает новые горизонты для автоматизации и оптимизации процессов. ИИ способен анализировать большие объемы данных, выявлять закономерности и предлагать решения, которые могут существенно повысить эффективность работы команд. Это не только ускоряет процессы, но и снижает риски, связанные с человеческим фактором.
ИИ — не страшный робот или инструмент, доступный только избранным. Мы даже не задумывались, что привычные Trello и Bitrix24, используют ИИ. Искусственный интеллект ближе, чем кажется. Сервисы и продукты, которые уже существуют на рынке позволяют решать разные задачи от анализа бизнес-процессов до финансового моделирования.
Погружаясь в мир ИИ, мы поняли, что это очень крутой инструмент, которым нужно учиться пользоваться.
Гибридные методологии управления проектами
Помните то время, когда PMBOK не содержал оговорку про использование гибких методов для управления проектами? Невозможно использовать только один метод в условиях постоянных изменений.
Использование традиционных и гибких подходов, таких как Agile и Waterfall, становится все более популярным. Это позволяет адаптировать методы управления под конкретные потребности проекта и организации.
Управление изменениями как ключевая компетенция
В условиях постоянных изменений способность эффективно управлять трансформациями становится критически важной.
По нашему опыту, управлению изменениями уделяют очень мало внимания. Хотя изменения начинаются сразу же, когда запускается проект. Когда этот процесс не контролируется, качество планирования и учета падает, возникают конфликтные ситуации и растут риски пропустить момент, когда ситуация выходит из-под контроля.
Управлять изменениями - внедрение новых процессов и методик, управление коммуникациями, обучение сотрудников, использование программных решений. Изменения могут происходить стихийно, но вот как вы реагируете на изменения и как корректируете работу - управляемый процесс, который зависит только от вас.
Фокус на развитии soft skills у руководителей проектов
Хотя мы настаиваем, что soft skills пригодятся всем участникам команды. Сейчас недостаточно уже быть просто крутым специалистом. Soft skills это про лидерство, навык строить коммуникации в команде, уметь адаптироваться и работать в команде, придерживаться принципов рабочей этики. Эти навыки становятся все более важными для успешного управления проектами, особенно в условиях удаленной работы и разнообразных команд.
Мы замечали на некоторых проектах, что если у руководителя проекта развиты soft skills, даже в непростые периоды, они сохраняют лояльность.
Чем выше вы идете по карьерной лестнице, тем больше должны быть развиты эти навыки. А так как для того, чтобы развить любой навык требуется время, то пора начинать.
Развитие кросс-функциональных команд
Формирование команд, объединяющих специалистов из различных областей, способны решать задачи разной сложности и предлагать новые идеи. Этот тренд особенно актуален для крупных и сложных проектов, где требуется интеграция различных дисциплин и подходов.
Управление рисками и обеспечению качества
Наконец-то! Риски перестают стоять в стороне и ждать пока им придется внезапно выйти на сцену, чтобы повисло в воздухе недоумение. Ведь никто не ждал, что в проекте что-то пойдет не так.
Последние несколько месяцев, на своих проектах мы все чаще видим желание внедрить управление рисками. Особенно это касается среднего бизнеса.
Методологии управления рисками помогают идентифицировать, оценивать и минимизировать потенциальные угрозы, что позволяет избежать значительных затрат и задержек.
Внедрение таких инструментов, как SWOT-анализ, матрицы рисков и методы мониторинга, позволяет проектным командам проактивно управлять рисками на всех этапах проекта. Также важно обеспечить высокие стандарты качества, что требует внедрения систем контроля и регулярного аудита процессов.
Заключение
Некоторые из приведенных трендов, обсуждали на конференции «Инжиниринг как средство повышения конкурентоспособности страны». Эти тренды подчеркивают необходимость адаптации к современным условиям, повышая эффективность и результативность управления строительными проектами.
Автор: Вера Питинова
Полезные ссылки: