На большом складе у персонала часто возникают трудности при отборе товаров для заказа. Только опытный кладовщик знает, что и где лежит, а новый работник и вовсе не ориентируется в зоне складирования. Решить проблемы можно путем внедрения системы адресного хранения. Это способ размещения товаров на складе по ячейкам. Каждая единица продукции — на своем месте, и ее легко найти. Сами ячейки имеют индивидуальный номер, по которому можно быстро и просто определить ее содержимое.
Сегодня на пальцах объясним, как сделать адресное хранение на складе и реализовать функцию в конфигурациях «1С». Покажем все плюсы автоматизации складских процессов с помощью мобильного терминала и софта DataMobile.
Как сделать адресное хранение на складе
Внедрение адресного хранения на складе начинается с разбивки помещения на ячейки (это могут быть стеллажи, палеты, полки), где размещаются товары. При необходимости зону складирования можно разделить на подзоны. Допустим, для хранения продукции:
- крупногабаритной;
- штучной мелкой;
- которая нуждается в специальных температурных условиях для сохранения своих свойств;
- хрупкой, требующей бережного отношения.
Следующий этап внедрения адресного хранения на складе — маркировка ячеек. Каждой присваивается уникальный адрес (буквенно-цифровое обозначение), который зашифровывают в штрих-коде. Наклейки с маркировкой наносят на все стеллажи, палеты и т. д.
Для автоматизации учета товаров на складе с адресным хранением на их упаковке также должен быть штрих-код (привязан к номеру ячейки, в которой размещается продукция).
Внедрение адресного хранения на складе можно организовать по таким схемам:
- Статической. За каждым товаром закреплен конкретный адрес. Такая схема подходит для склада с небольшим ассортиментом (10–30 наименований) или когда имеется достаточно места для размещения большого количества продукции и можно позволить, чтобы часть стеллажей пустовала.
- Динамическая. К товару не привязывается конкретный адрес, а для размещения может быть выбрано любое свободное место. Такая схема подходит для предприятий разных масштабов, независимо от ассортимента.
Примечание! При организации статического адресного хранения на складе приходится контролировать остатки вручную. При динамической — достаточно отсканировать код ячейки, чтобы увидеть ее содержимое.
Данные о товарах и привязанных к ним адресам зафиксированы в системе учета. Расскажем, как реализовано адресное хранение на складе в «1С».
«Ячеистый» учет товаров с помощью программы «1С»
Практически во всех типовых конфигурациях «1С» предусмотрены функции статического адресного хранения. Например:
- в «1С:УНФ»;
- «1С:Управление торговлей» («1С:УТ») ред. 10;
- «1С:Комплексная автоматизация» ред. 1.
В программах «1С:УТ» ред. 11, «1С:Комплексная автоматизация» ред. 2 и «1С:ERP Управление предприятием» доступна еще и динамическая система («из коробки»). Можно создавать топологию склада, работать с зонами (приемки, хранения, отгрузки), применять правила размещения и отбора продукции.
Ячейка для хранения груза определяется с учетом:
- наличия свободного места на полке или стеллаже;
- вычисления оптимального маршрута при работе;
- определения вида номенклатуры и пр.
Одинаковая продукция может лежать на разных местах, а в отчетах всегда отражаются данные по количеству.
Как настроить адресное хранение в «1С:ERP»
Настройка адресного хранения в «1С:ЕРП» возможна одним из способов:
- Без отслеживания количества товара на складе в каждой ячейке. Учет продукции ведется в целом по предприятию либо помещению.
2. Хранение товаров в зависимости от сроков годности, габаритов и пр. Учет остатков в программе «1С:ERP» ведется по каждому отдельному месту.
Если количество продукции отслеживается в целом по предприятию и в какой-то момент нужно перейти на адресное хранение, в «1С:ERP» это можно сделать в процессе ведения учета.
В «1С:ERP» поддерживается «сквозная» адресация ячеек, размещенных в разных помещениях. Для простоты учета при нумерации мест складирования в каждой зоне рекомендуем использовать отдельный номер секции.
Размещение продукции может осуществляться в зависимости от размера ее упаковки и складской ячейки. При настройке в программе «1С:ERP» задают высоту, ширину, глубину и вес коробки, которую можно разместить в конкретном месте.
Настройка адресного хранения в «1С:УТ 11»
Настройка адресного хранения в «УТ 11» позволяет:
- описывать структуру ячейки по указанным параметрам;
- автоматизировать размещение продукции в складские ячейки, перемещение товаров с одного места на другое;
- контролировать заполняемость ячеек по весу и объему;
- применять разные стратегии отбора и размещения продуктов.
При организации системы адресного складирования в «УТ» требуется активировать использование ордерной схемы для всех операций (учета поступлений, отгрузки продукции и пр.).
Далее следует создать помещения. Можно отметить использование ячеек для справочного размещения продуктов.
Также в «УТ» доступна настройка адресного хранения, при котором учитываются остатки в ячейках.
Программа «1С:УТ» «умеет» автоматически определять нужный адрес при поступлении и списании товаров. Для этого требуется активировать использование упаковок для каждой продукции, указать их габариты и вес (по возможности).
Мобильный терминал с софтом DataMobile для учета товара на складе
Для комплексной автоматизации складской логистики используется терминал сбора данных и специализированный софт DataMobile. ТСД — устройство, оснащенное сканером штриховых кодов, экраном, аккумулятором. Поставляется с ОС (как правило, Android).
ПО DataMobile используется для идентификации продукции по штрих-кодам, «отвечает» за связь с учетной системой. Инсталлируется на ТСД. Интегрируется в «1С» без дополнительных драйверов.
Терминал сбора данных с софтом DataMobile применим для мобильной автоматизации основных бизнес-процессов, связанных с товароучетом.
У приложения — 4 версии, которые различаются набором функций и способом обмена с учетной программой. Софт DataMobile Стандарт и Стандарт Pro — в режиме офлайн, Online Lite и Online — онлайн. По адресной схеме можно работать с ПО версии Стандарт Pro и старше.
Примечание! Для учета алкогольных напитков и продукции со штрих-кодами Data Matrix дополнительно необходимо подключить программный модуль Маркировка.
Как интегрировать ТСД с «1С» и автоматизировать процессы
Теперь давайте разберем процесс настройки онлайн-обмена с учетной программой:
- Устанавливаем веб-сервер (например, Apache). Через него мобильный терминал будет отправлять REST-запросы и принимать данные от «товароучетки». Загрузить Apache можно с официального сайта разработчика или нашего Яндекс.Диска, затем — установить на ПК. В панели задач появится иконка веб-сервера.
2. Добавляем элементы в конфигурацию. Переходим на сайт data-mobile.ru и в папке DM_Windows_Android на «Яндекс.Диске» открываем файл «1С» и выбираем «Online». Затем — конфигурацию учетной системы.
3. Нажимаем «Скачать».
4. В учетной программе (в главном меню) открываем раздел «Конфигурация», далее — «Сравнить, объединить…». Выбираем скачанный файл. В открывшемся окне убираем отметки с модулей «1С».
5. Устанавливаем права пользователям. Функции сотрудников можно ограничивать. Например, разрешить только чтение и просмотр документов. Сначала добавляем работников (во вкладке «Пользователи и роли»). Затем открываем вкладку «Роли», нажимаем «Создать» и в разделе «Права» отмечаем «галочками» нужные функции.
6. Подключаем ТСД к веб-серверу «товароучетки». В программе переходим в раздел «Администрирование» и выбираем «Публикация на веб-сервере». Устанавливаем нужные параметры.
7. Подключаем ТСД к Wi-Fi-сети и работаем.
Рассмотрим на примере, как выполнить приемку по заданию и распределить товары по ячейкам с помощью мобильного терминала и ПО DataMobile:
- Из «товароучетки» на ТСД приходит задание со списком поступившей продукции.
- Сотрудник открывает на терминале шаблон «Поступление товаров» и загруженный документ.
- Сканирует штриховой код с товара. Затем — штрих-код ячейки, в которую требуется разместить продукцию.
- Повторяет операцию со всеми товарами из задания.
Поможем организовать адресное хранение на складе, «1С» интегрировать с софтом DataMobile, настроить терминал сбора данных. Обращайтесь к нам — в «Компанию Сканпорт».
Понравилась статья? Подписывайтесь на наш канал, чтобы узнать больше о внедрении комплексной автоматизации складского учета и логистики. Регулярно публикуем материалы с пошаговыми инструкциями и наглядными фото, чтобы вы могли лучше разобраться в сути бизнес-процессов. Обещаем, будет интересно!
