Роль грамотно составленной сметы в оптимизации соотношения маржи и себестоимости
Смета, составленная квалифицированным специалистом, может стать ключевым инструментом в процессе оптимизации соотношения маржи и себестоимости. Это достигается благодаря учету множества ключевых факторов.
Сметная стоимость включает в себя прямые затраты, накладные расходы и сметную прибыль.
Сметная стоимость
Сметная стоимость, говоря простым языком, представляет собой сумму денежных средств, необходимых для строительства, ремонта или реконструкции объекта в соответствии с проектом и техническим заданием. Она включает в себя прямые и накладные расходы.
Прямые затраты
Прямые затраты — это расходы, которые можно напрямую отнести к конкретному объекту. К ним относятся заработная плата рабочих и строителей, а также расходы на эксплуатацию машин и механизмов и строительные материалы.
Накладные расходы
Накладные расходы — это затраты, которые не относятся к конкретному объекту, но необходимы для реализации проекта. Они включают в себя заработную плату управленческого персонала, расходы на офисные нужды, коммунальные услуги, амортизационные отчисления, страхование, налоги и сборы, обучение персонала, маркетинг, рекламу и многое другое.
Суммарно прямые и накладные расходы образуют себестоимость строительной продукции.
Сметная прибыль
Сметная прибыль, или маржа, представляет собой вознаграждение подрядчика. Она предназначена для покрытия расходов подрядных организаций на развитие производства, материальное стимулирование работников, модернизацию оборудования, а также для пополнения оборотных средств и уплаты налога на прибыль.
На практике стоимость, указанная в государственной смете, не всегда соответствует реальным ценам на строительном рынке. Тем не менее, правильно составленная смета способна сохранить рентабельность строительного проекта.
Точность составленной сметы позволяет избежать неожиданных потерь. Если сметчик упустит из виду часть объемов или видов работ, расходы на проект могут оказаться значительно больше изначально запланированных.
Знание технологии строительного производства
Для разработки маржинальной сметы крайне важно иметь глубокие знания в области технологии строительного производства. Некоторые работы могут быть не отражены в проектной документации, но их выполнение необходимо для получения качественного результата. Например, невозможно обшить потолок гипсокартоном без устройства каркаса, а проложить кабель в траншее без соответствующей подготовки также не получится.
Условия производства работ
При составлении сметы необходимо учитывать условия производства работ. Это позволяет применять повышающие коэффициенты на стесненные условия. Например, наличие действующего технологического оборудования может повысить заработную плату на 15%, что, в свою очередь, повлияет на накладные расходы и сметную прибыль.
Сборники сметных норм
Для повышения стоимости сметы также используются знания технических частей сборников сметных норм. В них содержатся коэффициенты, учитывающие технологические особенности производства отдельных видов работ. Например, учет коэффициента на нанесение лакокрасочных материалов ручным способом позволяет повысить заработную плату на 10%. Также в сборниках отражены нормы расхода материальных ресурсов. Например, надбавка на метраж кабеля составляет 2% — это отход на обрезки и разделку, что в разрезе крупного объекта дает значительный прирост итоговой суммы.
Письма и разъяснения
Часто в помощь приходят письма и разъяснения Министерства строительства и Главгосэкспертизы, в которых объясняется порядок применения норм и расценок. Для проверяющих органов мнение этих структур играет важную роль при принятии решений по вопросам применения сметных норм.
Эти и другие знания и умения приходят к сметчику с годами опыта. Для составления сметы, позволяющей получить достойное вознаграждение подрядчику за проделанные работы, специалист анализирует, ищет возможные виды вспомогательных работ и использует повышающие коэффициенты из сборников и писем.
Важно, чтобы все эти факты были подтверждены доказательствами, соответствовали законодательству и в дальнейшем успешно прошли все необходимые проверки.
Работа сметчика — это не просто механическое вычисление цифр, как многие могут подумать. Опытный специалист разбирается в составах работ и расценках, что позволяет ему выбирать и обосновывать наиболее подходящие. Он знает, какие вопросы задать заказчику и какие данные уточнить, чтобы сделать точный и достоверный расчет. В этом и заключается его профессионализм.
Сметные нормы разработаны на основе принципа усреднения, который применяется при расчете каждого элемента затрат. Усредненная стоимость материальных ресурсов зависит от количества поставщиков и их доли в общем объеме поставок. Также учитывается усредненная норма расхода материалов и соответствующие ей человеко-часы для их освоения. Технология производства работ также учитывает усредненные машины и механизмы, хотя не факт, что именно они будут использоваться на конкретном объекте. Цена на них, соответственно, также усреднена.
Аналогичная ситуация наблюдается и при определении размера и стоимости трудозатрат. Даже если у рабочих одинаковый разряд, уровень их производительности и квалификации может различаться.
При взаиморасчетах за выполненные работы по объектам с государственным финансированием подрядчик не предъявляет свои фактические затраты заказчику, а берет их на себя. Часто фактические затраты значительно отличаются от сметных, и здесь снова проявляется принцип усреднения — по одним объектам подрядчик имеет перерасход, а по другим — экономию.
Какие же меры помогут сохранить маржинальность сметы и не уйти в минус подрядчику? Рассмотрим основные из них:
1. **Оптимизация затрат на материалы**: Закупка материалов оптом или у более выгодных поставщиков, использование альтернативных, более доступных материалов, не уступающих по качеству и техническим характеристикам.
2. **Эффективное управление трудозатратами**: Повышение производительности труда путем обучения работников, внедрения новых технологий и оптимизации графиков работы, чтобы минимизировать простои.
3. **Снижение накладных расходов**: Уменьшение административных затрат, сокращение ненужных расходов, грамотное планирование логистики для снижения транспортных расходов.
4. **Эффективное управление проектом в целом**: Снижение рисков и неучтенных затрат, что поможет сохранить маржу на высоком уровне. Контроль за выполнением работ в срок и без перерасхода материальных ресурсов.
Таким образом, грамотная смета является важным инструментом для управления финансами строительной организации и повышения прибыльности проекта.
Если у вас остались вопросы, пишите на https://myjus.ru и наши специалисты ответят на все ваши вопросы. Консультация бесплатная!