«Строю подробные планы, но все равно ничего не выходит!», «Распределяю время и задачи, но все равно не успеваю!», «Загораюсь и ставлю цели, но в итоге бросаю»… Эффективное развитие в любой области жизнь, будь то карьера, семья, личные хобби или бытовые вопросы, требует от нас грамотного планирования: своего времени, ресурсов, задач и приоритетов. И о том, как правильно ставить цели и строить планы, написано уже много слов. Но увы, малоизвестные подводные камни в итоге занижают результат или вовсе нивелируют всю стратегию. Главный врач нашей клиники, психиатр и психотерапевт Василий Шуров объясняет 7 неочевидных факторов, которые мешают нам идти к своим целям.
1. Эмоциональные факторы
Прежде всего, на качество и адекватность нашего планирования влияют нездоровые убеждения, эмоционально-поведенческие ошибки и психосоциальные особенности работы.
- Идеализация «достигаторства». На фоне «культа продуктивности» в обществе у нас появились нездоровые убеждения о том, каким должен быть «успешный человек». Прежде всего это идея о том, что «правильно мотивированный» человек может быть бесконечно работоспособным и будет строго следовать «расписанию». В итоге мы уже на этапе определения целей и планирования завышаем ожидания и требуем от себя невозможного.
- Погоня за признанием. Мы также можем занижать время выполнения задачи или завышать ожидаемый результат, если хотим впечатлить начальника, заранее заслужить уважение коллег и близких людей.
- Волна мотивации. Часто мы ставим цели и сразу же планируем их выполнение на волне мотивации, в возбужденном состоянии. В результате наши расчеты оказываются излишне оптимистичными, не учитывают наш образ жизни, интеграцию новых действий в привычный график.
2. Когнитивные искажения
Еще один фактор риска в планировании — это когнитивные искажения: систематические ошибки мышления, которые свойственны большинству людей.
- Эффект сверхуверенности. Нам свойственно переоценивать свою работоспособность, возможности концентрации и следования намеченным планам — как при внутреннем диалоге, так и при обсуждении планов с другими людьми.
- Недооценка составляющих. Мы также склонны воспринимать большую задачу как единое целое и не задумываться о составляющих мелких задачах, каждая из которых требует отдельного анализа и подсчета времени и прочих ресурсов.
- Неверный ретроспективный анализ. Нам также свойственно прогнозировать время на выполнение каких-то задач не из прошлого опыта, а из текущих соображений. Мы также хуже запоминаем сложности, с которыми сталкивались при прошлом выполнении задач. Все это заставляет нас делать чрезмерно оптимистичные прогнозы.
- Консерватизм. Нам также сложно перестраивать свои планы с учетом новой информации, которая может опровергать привычные прогнозы и убеждения. Мы склонны воспринимать эти факты как нечто незначительное или временное. И это мешает нам вовремя вносить изменения и корректировать свои действия.
- Иллюзия контроля. Нам также свойственно приписывать себе гораздо больше возможностей для контроля ситуации, чем их имеется на самом деле, — особенно, если действия предполагают наше личное участие без посторонних людей. В итоге мы не закладываем в наш план дополнительное время на внешние форс-мажоры и внутренние стресс-факторы (например, плохое самочувствие, усталость, внезапная болезнь, импульсивные решения).
3. «Дорогостоящие» задачи
Формируя рабочий график и составляя планы на день или неделю, мы воспринимаем все наши действия как одинаковые по энергозатратам. Но это в корне неверно! Некоторые действия для нашей нервной системы более сложны, а значит — расходуют больше энергетических резервов и времени, и это важно учитывать.
- Решения. Принятие решений — один из самых сложных и энергозатратных процессов для нашего мозга, поэтому количество таких действий в течение дня у нас ограничено. И это касается не только важных вопросов, но и простых ситуаций выбора в бытовой жизни: что съесть, что надеть, по какой улице проехать. Поэтому важно заранее облегчить себе вопрос выбора там, где это возможно.
- Обучение. Даже если мы очень мотивированы на обучение, нашему мозгу приходится тратить много ресурсов на восприятие, анализ и интеграцию новой информации и навыков. Поэтому стоит закладывать время на обучение более пессимистично и не ругать себя за «беспричинную» усталость.
- Форс-мажоры. Любые внезапные события, которые вклиниваются в наш график и заставляют менять планы, в итоге тратят больше энергетических ресурсов на выполнение, чем запланированные дела.
- Отрицательный результат. Нужно быть также готовыми к тому, что любые неудачи, ошибки и вынужденные переделки работы расходуют больше сил и вызывают большую усталость, ведь мы не получаем от них позитивного дофаминового подкрепления, как в случае с успехом.
4. Совмещение разных видов задач
Еще одна «дорогостоящая» задача — это переключение между разными задачами. Бытует миф, что многозадачность помогает отдохнуть и отвлечься, поэтому «успешные люди» обязательно должны быть успевать выполнять сразу много разных вещей. Но на самом деле многозадачность снижает нашу эффективность, потому что мозг тратит дополнительную энергию на переключение между разными делами.
Кроме того, нагрузка возрастает, когда в нашем плане «соседствуют» задачи, разные по типу нагрузки на мозг.
- Реакция и концентрация. Это два разных состояния. В первом случае нам нужно быстро реагировать на какие-то триггеры (например, телефонные звонки, ответы коллегам в чате), и наше внимание рассеивается. Во втором случае — мы, наоборот, сосредоточены на каком-то одном процессе и смотрим не вширь, а вглубь.
- Эмоциональность и рациональность. В этих типах задач тоже задействованы разные области мозга и разные субличности. Например, в первом случае нам нужно общаться с детьми или выяснять нужды позвонивших нам клиентов. А во втором — разработать стратегию, изучить сухие факты, принять рациональное решение.
- Креативность\новизна и рутина. Креативный и учебный режимы требуют от нас больше свободного времени для подключения нестандартного мышления, способности анализировать, систематизировать и адаптировать новые данные. А уже знакомые рутинные процессы, наоборот, задействуют наше умение быстро работать по уже известному шаблону, требуют больше волевых усилий, чтобы справляться со скучными делами.
- Разные роли в иерархии. Переключение между разными позициями в иерархии тоже требует времени на перестройку. Например, в одной ситуации мы — начальник, руководитель, родитель. А во второй — подчиненный, исполнитель.
5. Нарушение динамики работы и отдыха
Мы часто забываем заранее учитывать время на отдых в своих расчетах.
- Незапланированные перерывы. Нам в любом случае нужны перерывы. И если мы не планируем их заранее, уставший мозг легко впадает в состояние прокрастинации, в том числе активной: мы делаем неважные мелкие дела (уборка, проверка почты и соцсетей), неосознанно избегая важных и крупных. Незапланированные перерывы также чрезмерно затягиваются, ведь происходят спонтанно и не ограничены рамками.
- Нерегулярный отдых. Мы часто отказываем себе в выходных днях и жертвуем ими в угоду рабочим результатам. Мы также можем жертвовать ради работы и других задач важнейшими физиологическими потребностями: не высыпаемся, плохо едим, не даем себе времени на пассивное расслабление в одиночестве или в кругу близких. Все это быстро приводит к истощению и вызывает выгорание, психосоматические нарушения.
- Непонимание динамики нагрузки. Составляя планы на несколько дней или на неделю вперед, мы относимся к каждому дню как к отдельной ячейке. Но они взаимосвязаны — чрезмерная нагрузка вчера непременно отразится на нашей работоспособности сегодня. Поэтому важно заранее планировать отдых перед важными событиями и сложными задачами, и после них.
6. Неверный подход к планированию по длительности
Мы также обычно не задумываемся о том, что краткосрочные и долгосрочные планы требуют разного подхода в структуре и отношении к ним.
- Краткосрочные планы. Задачи в пределах одного дня или недели — это обычно «спринты на срочность». Наша главная цель здесь — максимально быстро и эффективно выполнить горящую задачу. А для этого нам нужен режим повышенной концентрации, экономии ресурсов и рутинизации неважных процессов. Например, заранее облегчить себе моменты выбора в быту (расписать простое меню питания и выбрать\подготовить одежду на выход), делегировать легкие задачи другим людям (переложить на близких часть домашних дел). При этом нам очень важно запланировать полноценный отдых до и после «спринта».
- Долгосрочные планы. Если же мы хотим внедрить что-то новое в свою жизнь на постоянной основе, поменять свой привычный образ жизни и режим, — нам важно внедрять эти изменения максимально мягко и бережно. Обычно только в фильмах герой принимает волевое решение и начинает каждый день бегать, читать учебники и есть здоровую еду. В обычной жизни все сложнее: нам нужно аккуратно добавлять новые приятные рутины (в первую неделю осиливать 10 минут пробежки и половину видеоурока вечером после работы, постепенно увеличивать объем), заранее оставлять в своем плане пространство для возможных срывов и откатов, импульсивных решений, и не корить себя за это. Мы не роботы, и нам сложно перестраивать привычный уклад жизни.
7. Необоснованность планирования
Наконец, само планирование какой-то задачи должно иметь для нас смысл.
Создание плана и следование ему — это весьма «дорогостоящее удовольствие» по энергозатратам. И чтобы согласиться на эту «авантюру», наш мозг требует выполнения обязательных условий:
- достижимая и понятная цель;
- понимание практических преимуществ и бонусов от результата;
- ощущение, что эта цель — наша собственная, а не навязанная нам родственниками, друзьями, социальными сетями и т. д.
А ваши планы и цели часто претворяются в жизнь? Поделитесь своим опытом в комментариях!
Другие статьи по теме:
«Ни на что нет сил»: 9 главных пожирателей энергии
Саморазвитие VS достигаторство — 7 главных отличий. К чему приводит насилие над собой?
Друзья! Если вы чувствуете, что вам нужна поддержка и помощь в решении психологических проблем, если подозреваете у себя или близкого психическое расстройство — обращайтесь в наш центр.
Мы предоставляем полный спектр услуг в сфере психотерапии:
- Консультации психологов, психотерапевтов и психиатров – в клинике и на дому;
- Психотерапия: индивидуальная, семейная, групповая;
- Медикаментозная терапия;
- Лечение и реабилитация нарушений психики в стационарных и амбулаторных условиях.
Переходите по этой ссылке, чтобы подробнее познакомиться с нашими предложениями. Задавайте вопросы онлайн или по телефону — мы всегда с удовольствием вас проконсультируем.
И будьте здоровы!