Одна из отличительных черт международных грузоперевозок — выполнение как местных законоположений, так и единой системы документации, которую применяют в каждой стране-участнице трансграничных перевозок. Есть набор документов, любой из которых имеет решающее значение для прохождения таможни без задержек:
Инвойс — коммерческий счет-фактура, одна из важнейших бумаг при доставке груза, которая выставляется продавцом (экспортером) покупателю (импортеру). Инвойс требуется в процессе таможенного оформления и работает как таможенная декларация на товары.
Проформа-инвойс — документ с информацией о стоимости товаров. Не представляет собой расчетную документацию.
Экспортный упаковочный лист — список отправляемых товаров с указанием общего количества упаковок, номеров мест, веса и объема каждого места. Пакет документов является грузо-сопроводительным при транспортировке товаров. Его требуют не в каждой стране, однако использовать такие документы является хорошей практикой.
Товарная накладная — «паспорт» груза, подробно описывающий все аспекты: грузоотправителя и получателя, вес, размеры, количество, стоимость и особенности, которые кажутся незначительными, но имеют важное значение для точности логистики. Накладная дополняется коммерческим инвойсом, который подтверждает стоимость товаров, обозначенную в документе. Если значения в бумагах имеют расхождения, груз таможня вправе задержать. Накладную прикрепляют к наружней поверхности груза, чтобы любому сотруднику, работающему с грузами, можно было получить доступ к информации.
Сертификат происхождения похож на предоставление подробной родословной. Он позволяет таможенным органам получить сведения о стране, где товары были произведены. Не во всех странах требуется этот документ для импорта, за дополнительными сведениями необходимо обратиться к местным властям.
Лицензии на импорт и экспорт — хотя не всем товарам требуется эта документация, неполучение ее в случае необходимости может привести к серьезным штрафам. Пренебрежение получением лицензий может привести к задержке поставки на границе на неопределенный срок и увеличению расходов.
Страховой сертификат — нередко возникают различные проблемы, поэтому страхование грузов крайне важно. Этот документ подтверждает страховое покрытие в случае утери или порчи груза. В целом, страхует бизнес и предоставляет покупателю гарантию получения компенсации за товары, которые нельзя заменить.
Коносамент (BOL) — не просто морская накладная, это, своего рода, ДНК вашего груза — товаросопроводительный и товарораспорядительный документ, использующийся при морских и интермодальных перевозках. Без него трудно доказать, что это за груз и куда отправляется. В комплексной коносаментной накладной фиксируются объемы, пункты назначения и условия — обязательный контракт между перевозчиком и получателем, который защищает товары от начальной точки погрузки до конечной.
В заключение хотим подчеркнуть, что грамотная документация – это не просто формальность, а залог успешной и прозрачной логистической деятельности. Освободите себя от рутины и сосредоточьтесь на развитии своего бизнеса, доверив все заботы о документации профессионалам. Компания Free Lines Company предлагает комплексные решения для вашего бизнеса: от помощи в оформлении документов до полного ведения вашей логистической деятельности. Посетите наш сайт и узнайте, как мы можем помочь вам достичь новых вершин успеха!
