Статистика в таможню. Почему могут оштрафовать?

Идея написание этой статьи появилось после участия в семинаре, который проводился Сибирским таможенным управлением на базе Омской таможни с участием всех таможенных региона и приглашением деловых кругов. Тем семинара было несколько и одна из них - подача в таможенные органы статистический форм по торговле со странами ЕАЭС. На семинаре было открытием количество дел о нарушении таможенных правил. С начала года таможенные органы в Сибирском таможенном управлении завели более 3500 дел по факту непредоставления статистической формы. Не мало, а значит проблема действительно имеется. Проблема в том, что участники ВЭД, даже не понимают что они таковыми являются и что в таможню что-то нужно подавать. Давайте поможем таможенным органам уменьшить такую неблагодарную работу как заведение дел о нарушении таможенных правил.

Про ЕАЭС. Или почему нужно подавать статистику.

Создание Евразийского экономического союза это способ восстановить экономические связи между бывшими республиками СССР для роста экономики государств за счёт снижения издержек на торговлю за счёт снятия лишних барьеров - таможенного оформления, технических стандартов и уплаты таможенных платежей. Более подробно про ЕАЭС можно почитать на его сайте. Для этой статьи важны следующие факты:

1. ЕАЭС - единая таможенная территория, а значит не надо проводить таможенное оформление товаров, перемещаемых между странами союза, за небольшими исключениями товаров группы 27 и 29 ТНВЭД, на которые необходимо подавать таможенные декларации.
2. В ЕАЭС входят следующие страны Республика Армения, Республика Беларусь, Республика Казахстан, Кыргызская Республика и Российская Федерация.
3. Товары между странами перемещаются без фактического контроля пересечения через государственную границу стран со стороны таможенных органов.

При этом, для учета такого перемещения, странами была разработана единая Методология, которая утверждена Евразийской экономической комиссии, как главным органом ЕАЭС. То есть все страны договорились действовать единообразно, поэтому для этого было выпущено соответствующее постановление Правительства Российской Федерации. Ещё раз. Статистику нужно подавать, не потому что этого хочет таможня или Правительство, а потому что мы договорились с другими странами играть по общим правилам. А это значит, что ваш партнер из страны ЕАЭС тоже подает статистику в свои таможенные органы, а сами таможенные органы стран обмениваются данными. Ну, вы понимаете, к чему это может привести, если вы форму не подали, а ваш партнер подал.

Когда необходимо подавать статистическую форму?

Общее правило возникновения обязанности подачи статистической формы достаточно простое: форма подается до 10 числа следующего месяца когда товар был отгружен (экспорт) или получен (импорт). Как это происходит? Когда бухгалтер проводит соответствующую операцию в системе бухгалтерского учета. В этом существенное отличие от практики таможенного оформления. В таможенном оформление важен факт фактического пересечения товаром чего либо: таможенной границы, помещения в зону таможенного контроля. В случае статистики же совсем другое. У вас товар может месяц хранится на складе, но статистику на него вы подавать не будете пока бухгалтер не поставит его на учет. Или, и это худший случай, бухгалтерия по своим документам уже давно отгрузила товар, а он до сих пор у вас на складе, например, ждёт погрузки на транспорт, с срок подачи вы пропустили. Поэтому для тех кто подает статистическую форму главным другом становится бухгалтер на таких операциях. Или сам бухгалтер себе друг и выполняет эту функцию.

Важно! Если вы как руководитель не закрепили эту должностную обязанность за своими сотрудниками в должностной инструкции или трудовом договоре, то таможня будет наказывать руководителя организации как должностное лицо. То есть выпишет два штрафа: компании и должностному лицу.

Но есть исключения когда статистическую форму подавать не надо: в случае временного перемещения товаров через границу до 1 года. Если этот срок превышен, то нужно подать на следующий месяц до 10 числа по истечении этого срока.

Со сроками всё.

Куда нужно подавать статистическую форму?

Подача статистической формы предусмотрена в форме электронного документа через личный кабинет на сайте ФТС. А для её подписи требуется электронная подпись, которую лучше заранее проверить - подойдёт ли она для этой операции.

Важно! Статистическую форму можно подать только в электронном виде. Поэтому проверять возможность такой подачи в последний день очень рискованно: 1. может подпись не подойти, 2. Система может быть перегружена.

После того как вы заполните и отправите её в таможню, важно дождаться её регистрации. После этого она будет считаться принятой, а ваша обязанность исполненной. В случае если вы где-то допустили ошибку, то таможня, которая её зарегистрировала может запросить у вас дополнительную информацию, которую необходимо представить в течение 10 дней.

Какие есть нюансы по заполнению статистической формы?

Товары на которые подается статистического форма могут быть как российского (собственного) происхождения, так и иностранного (ранее ввезенные). Их отличие в том, что на товары иностранного происхождения уже оформлялись таможенные декларации, а значит по ним есть: таможенная декларация и соответственно ранее определенный код ТНВЭД. По идеи, эти сведения должны быть вам известны как добросовестному покупателю, так как ваш поставщик должен указать эти сведения в отгрузочных документах, например, в счёт-фактуре или вы можете прописать в условиях контракта требование представить таможенную декларацию на товар с иностранным происхождением. Если сведения известны, то стоит их указать в соответствующих полях формы.

А если не известны? Тогда код ТНВЭД вы определяете сами, а номер таможенной декларации не указываете. Для таможенных органов эти сведения не существенные.

Главное что стоит учесть при заполнении формы это правильность заполнения сведений о контрактах, и их идентификационных номеров по валютному контролю открытых в банках, так как между ЦБ РФ и ФТС РФ существует порядок обмена информации при торговле в ЕАЭС. Это нужно для того, чтобы избежать излишних пояснений по запросам характера: почему платеж, например, в Казахстан, есть, а товар не поставлен. Вот здесь не стоит ошибаться.

И в заключение.

Информационных материалов по заполнению статистической формы достаточно много, например, здесь.

Надеюсь, что эта статья позволила донести до вас простую мысль:

Продал, купил товар в ЕАЭС - заполни статистику на сайте ФТС!

Можете распечатать своему бухгалтеру.