Когда я была молодой и менее опытной, мне часто попадались компании, где приходилось делать буквально всё. Один из крайних случаев, который запомнился надолго, — это экспорт Range Rover в Китай. Казалось бы, обычный бизнес, но доход здесь зависел не столько от продаж, сколько от возврата НДС за экспорт. И, разумеется, главное было "договориться" с налоговой, а для этого нужны были знания, опыт, и, как бы помягче сказать, гибкость в подходах.
Тогда я договаривалась со всеми: с дилерами, с налоговыми инспекторами, с китайскими покупателями... А из-за нечестности коллег постоянно разгребала последствия их недальновидных решений и действий. И всё это входило в мои обязанности как "бухгалтера". В реальности же я была центром всех этих событий, играя одновременно роль финансиста, налогового специалиста, и даже иногда управленца. Это типичная ситуация для маленьких компаний, где все функции сводятся к одному человеку. В таких условиях смешение ролей — норма. И в этом нет ничего странного, просто такова реальность малого бизнеса.
Но сегодня, когда ваш бизнес растёт и набирает обороты, пора задуматься о разделении функций. Бухгалтерская, финансовая и налоговая сферы — это совсем не одно и то же. И вот почему.
В чём разница между бухгалтерией, финансами и налогами?
Финансы — это про управление деньгами. Финансовая функция отвечает за привлечение и распределение денежных средств, планирование бюджета, контроль затрат и доходов, управление рисками. Финансисты анализируют данные и строят прогнозы, чтобы принимать решения, как сделать так, чтобы деньги работали максимально эффективно и приносили максимальную отдачу.
Бухгалтерия — это про учет. Бухгалтеры занимаются регистрацией всех финансовых операций, ведут учёт активов и обязательств, составляют бухгалтерскую отчётность. По сути, бухгалтерия отражает то, что уже произошло в бизнесе, и делает это с помощью строгих правил и стандартов — двойной записи, планов счетов и прочих "священных" терминов бухгалтерского мира.
Налоги — это про соблюдение законодательства и минимизацию налоговых рисков. Налоговые специалисты следят за изменениями в законодательстве, рассчитывают налоги, оформляют декларации и отчеты, защищают интересы компании в отношениях с налоговыми органами. Их задача — не только минимизировать налоговые выплаты в рамках закона, но и избежать штрафов и санкций.
Почему нужно разделять эти функции?
Когда все три функции выполняет один человек, это приводит к тому, что бизнес-процессы становятся длиннее и запутаннее. Например, если в компании укоренилась "культура" обращаться с любым вопросом к бухгалтеру, то бухгалтер превращается в некое подобие справочной службы. Его постоянно отвлекают от основной работы, просят заполнить документы, позвонить в банк, разобраться с ЭЦП или выгрузить данные.
На практике это означает, что бухгалтерия вынуждена выполнять задачи, которые не относятся к её непосредственной деятельности, и это приводит к замедлению всех процессов в компании. Бухгалтерия перестаёт быть центром учета и контроля, а превращается в центр хаоса и суеты.
Пример из практики:
Однажды я работала в компании, где было принято обращаться к бухгалтеру с любым вопросом. Я видела, как из-за этого страдает вся команда. Бухгалтерия выполняла функции "ремонтной мастерской" для тех, кто не мог разобраться с компьютерами, документами или отчётностью. Как следствие, бухгалтеры не успевали выполнять свою основную работу — закрывать месяцы, сдавать отчеты и проверять расчеты. Финансовая отчетность всё время запаздывала, что вело к ошибкам и проблемам с налоговыми органами.
Бухгалтерия и финансы: разные фокусы
Видели когда-нибудь бухгалтера, который с утра начинает свой день с чтения обновлений налогового законодательства? Это и есть главный фокус внимания бухгалтера — не деньги на счету, а корректность учета и соответствие нормам. Финансисты, напротив, думают о том, как привлечь капитал, оптимизировать затраты или увеличить доходность инвестиций.
Интересно, что бухгалтеры часто могут перестроиться на финансовую работу достаточно быстро, ведь они уже понимают природу чисел, знают, как строить отчеты и работают с финансовыми данными каждый день. А вот финансисту переключиться на роль бухгалтера зачастую гораздо сложнее. Виной тому — разница в методах работы и, самое главное, в подходе к данным.
Реальные примеры успешного разделения функций:
- Компания-производитель в FMCG-секторе: Они долгое время страдали от задержек в финансовой отчетности, потому что бухгалтерия была перегружена задачами, не относящимися к её основной функции. Как только они выделили отдельного финансового менеджера и налогового консультанта, бизнес-процессы ускорились, а ошибки в учете практически исчезли.
- Торговая компания с международными поставками: Руководитель всегда шёл к бухгалтеру с любыми вопросами, что привело к тому, что бухгалтерия занималась всем подряд, кроме своей основной задачи. Разделение функций помогло улучшить качество управления финансами и привело к снижению операционных расходов.
Важность разделения для бизнеса:
Разделение функций позволяет каждому специалисту сосредоточиться на своей основной задаче, не отвлекаясь на чужие вопросы. Это ускоряет бизнес-процессы, минимизирует ошибки и создает прозрачность в управлении финансами.
Если в вашем бизнесе ещё смешаны функции бухгалтерии, финансов и налогов, возможно, пришло время их разделить. Это поможет избежать хаоса и даст каждому сотруднику возможность делать свою работу лучше.
В конце концов, правильное разделение обязанностей — это не просто формальность, это основа для роста и развития бизнеса. Не бойтесь сделать первый шаг в этом направлении, и вы увидите, как изменится ваша компания!
