Складской учет имеет большое значение в управлении материальными ценностями, обеспечивая точный контроль за движением товаров.
С его помощью можно составлять план по закупкам, благодаря чему сокращается риск дефицита или избытка продукции.
Также можно отслеживать сроки годности, проводить инвентаризацию, выявлять недостачи или излишки, а также обеспечивать прозрачность и точность в финансовой отчетности.
Виды складского учета
Складской учет включает различные виды, которые помогают управлять запасами и контролировать движение товаров:
- Номенклатурный – ведется по каждой позиции (номенклатурной единице) с указанием количества, цены и других характеристик. Это позволяет получить точные и детальные сведения, которые помогут принять нужные решения. Используется для планирования закупок, контроля остатков и оценки эффективности продаж.
- Сортовой – предполагает учет по сортам или видам, часто в пределах одной номенклатуры. Например, разных видов чая или кофе. Позволяет контролировать запасы по качеству, обеспечивая их оптимальное распределение и минимизацию потерь.
- Партионный – организуется по партиям товаров, поступивших на склад. Каждая из них имеет уникальный номер и дату поступления, что помогает отслеживать срок годности, условия хранения и происхождение продукции. Это важно для товаров с ограниченным сроком годности, позволяет использовать их по принципу FIFO (первым пришел — первым ушел) и предотвратить просрочки.
- Оперативно-бухгалтерский – включает параллельное ведение оперативного (текущего) и бухгалтерского учета. Первый фиксирует каждое поступление и отпуск продукции, а второй нацелен на финансовую составляющую операций. Этот метод позволяет объединить информацию о фактическом движении товаров с их стоимостью, что необходимо для контроля и отчетности.
Сочетание этих типов учета позволяет лучше управлять запасами, уменьшать количество ошибок и обеспечивать прозрачность финансовых операций.
Подпишитесь на наш канал в Телеграм!
Автоматизированный складской учет
Автоматизация складского учета повышает эффективность управления, помогает оптимизировать работу персонала.
К основным методам относят использование систем электронного документооборота (ЭДО).
Он включает автоматизированный обмен данными между всеми участниками складского процесса:
- поставщиками;
- клиентами;
- транспортными компаниями.
Метод позволяет быстро обработать приходные и расходные документы, накладные, счета-фактуры и др. Благодаря этому уменьшаются временные и финансовые затраты на бумаги, сводится к минимуму число ошибок ввода данных, повышается прозрачность операций. ЭДО способствует ускорению документооборота, снижению затрат на материалы и хранение, а также упрощает процесс проведения аудита и соблюдения нормативных требований.
Кроме этого, используют системы управления складом (WMS).
Такие программы помогают автоматизировать:
- учет складируемой продукции;
- ее местоположение;
- отслеживание движения;
- инвентаризацию и комплектацию заказов.
WMS интегрируется с другими корпоративными системами (ERP), что обеспечивает единое информационное пространство, облегчает управление запасами, а также распределение закупок и поставок.
При ее использовании оптимизируется размещение различных товарных позиций с учетом их оборота и частоты заказов. Все это позволяет сократить время, затрачиваемое на поиски и комплектацию.
Автоматизация помогает и в распределении задач среди персонала более эффективно. Используя складское программное обеспечение, назначают задания с учетом местоположение товаров и текущей загрузки сотрудников. Это не только сокращает сроки выполнения заказов, но и предотвращает пересечения маршрутов работников, повышает производительность.
Компания РЛК предоставляет услуги ответственного хранения и аренды складов, а также комплексные логистические услуги. Предлагаем работу с документами на складах по выгодной цене. Наши сотрудники следят за правильностью размещения товаров и грузов. Специалисты РЛК обладают необходимым опытом и знаниями для создания оптимальных логистических решений, которые помогут бизнесу стать более конкурентоспособным и адаптированным к будущим вызовам.
Другие публикации:
Технологическая карта размещения грузов на складе
Несовершенная инфраструктура – главный тормоз российской логистики
Какие проблемы решает аренда склада для бизнеса?