Пересчет товара с проверкой соответствия фактических остатков документам учета считается длительной и трудоемкой процедурой. Софт для терминала сбора данных в интеграции с «1С» позволяет обойтись без «ручного» подсчета ТМЦ, бумажных инвентаризационных описей, опечатывания склада на время инвентаризации и привлечения дополнительного персонала. Расскажем, какое программное решение выбрать и как быстро и точно провести проверку, используя ТСД.
Для чего проводится инвентаризация товаров на складе
Проверка наличия складских запасов — основной способ снизить недостачи, излишки и пересортицу. Инвентаризации необходимы, чтобы сведения в базе учетной программы отражали фактические остатки ТМЦ. Без этого управление запасами организации крайне затруднено, а убытки неизбежны. Пересчет товара выявляет его состояние, сроки годности, целостность упаковки и читаемость штрих-кода на этикетке.
Проверки склада проводятся по плану и по ситуации. Обязательная плановая процедура проходит ежегодно в порядке подготовки отчетности для налоговых органов. Другие поводы для проведения инвентаризации:
- передача дел при увольнении материально ответственного сотрудника;
- выявление хищений или порчи товара;
- переход права собственности на ТМЦ организации;
- ликвидация предприятия;
- последствия чрезвычайных ситуаций, способных причинить ущерб.
Руководство организации может назначить проверку в любое время, чтобы выяснить соблюдение регламентов и условий хранения.
По объему инвентаризация склада может быть полной, когда пересчитывают весь ассортимент во всех ячейках хранения, либо частичной, охватывающей отдельный товар или категорию.
По методу проведения инвентаризация материалов и товаров может быть сплошной либо выборочной. В первом случае проверяют все места хранения по всем материально ответственным сотрудникам. Во втором — пересчет проводится по отдельному складу либо по ТМЦ, закрепленным за конкретным лицом.
Если результаты инвентаризации вызывают сомнения, руководство назначает повторную проверку. Поводом к ней может стать также низкое качество работы инвентаризационной комиссии.
Что должна «уметь» программа для инвентаризации склада
При проведении операций с товаром применяется учетное ПО — решения на платформе «1С» или подобные, а также мобильный софт, установленный на терминал сбора данных.
В зависимости от того, к какой конфигурации относится используемая в компании программа «1С», инвентаризация может оформляться неодинаково. Различия состоят в способе создания документа пересчета и в особенностях отдельных функций. Например, по-разному может быть организован порядок проверки ячеек адресного склада.
Основные задачи софта для ТСД:
- идентификация товара и считывание закодированной информации;
- обмен данными с программой учета.
Инвентаризация склада с ТСД и мобильным приложением проходит по следующей схеме. На терминал кладовщика из учетной программы поступает задание на проведение проверки определенной номенклатуры. Сотрудник склада сканирует коды с этикеток товаров, включенных в перечень.
По окончании пересчета фактических остатков информация с ТСД передается в «1С», происходит автоматическая сверка данных. В зависимости от результатов инвентаризации бухгалтерия оформляет списание недостачи или поступление обнаруженной неучтенной продукции.
При проведении проверки по факту (без задания, например, когда необходимо пересчитать все хранящиеся товары) кладовщик с ТСД обходит помещение склада организации и последовательно считывает код с каждой этикетки. Затем документ с терминала передается в учетную программу для оформления результатов.
ТСД для проведения инвентаризации на складе
Принимая решение о покупке мобильного устройства для товарного учета, следует точно представлять себе условия работы и особенности товара. Важными могут оказаться такие параметры:
- тип распознаваемых штрих-кодов;
- интерфейсы для проводного и беспроводного подключения к компьютеру и другим устройствам;
- поддержка мобильных сетей;
- емкость батареи;
- защита корпуса от внешних воздействий;
- наличие аксессуаров.
Рассмотрим технические особенности ТСД на примере нескольких популярных моделей.
Chainway C61 предназначен для автоматизации учета товаров и материалов в торговле, логистике и на производстве. Кроме Bluetooth и Wi-Fi для связи с другими мобильными устройствами, ТСД поддерживает мобильные сети 4G. Аккумулятор увеличенной емкости 6 700 мАч способен обеспечить бесперебойную работу в течение 12 часов. Терминал оснащен встроенным сканером штрих-кодов SE4710 известной марки Zebra.
Терминал сбора данных Point Mobile PM351 относится к промышленному классу. Предназначен для работы на производстве, транспорте, на складе или в магазине. Выпускается в нескольких модификациях, различающихся моделями и типом сканера, а также объемом памяти и другими параметрами. Оснащен проводным интерфейсом USB, модулями беспроводной связи Wi-Fi и Bluetooth, поддерживает 4G.
Honeywell ScanPal EDA51K позиционируется производителем как ТСД для предприятий малого и среднего бизнеса в торговле, логистике и промышленном производстве. Устройство распознает 2D-коды. Кроме модулей Wi-Fi и Bluetooth, снабжено считывателем меток NFC. В зависимости от модификации, поддерживает мобильный интернет и системы геолокации.
Все три устройства имеют хорошую защиту корпуса от влаги и пыли (IP65). Если требуется полная герметичность, следует выбрать устройство с защитой IP68. Для работы ТСД необходимо установить на него специализированное ПО.
Мобильный софт DataMobile для инвентаризации склада
Приложение создано для установки на мобильные устройства с ОС Android для применения в магазине, на складе и производстве. Интеграция программы с «1С» происходит «из коробки», скачивать дополнительные драйверы не требуется. Приложение помогает решать следующие задачи:
- оформление поступлений, отгрузки и перемещений товаров;
- инвентаризация склада;
- работа с групповой упаковкой;
- организация адресного хранения, когда каждой позиции назначается отдельная ячейка;
- учет продукции по серийным номерам.
Рассмотрим порядок проведения инвентаризации в интерфейсе приложения DataMobile. Задание на проверку, содержащее перечень позиций и количество, передается на ТСД из системы учета. Переходим в мобильное приложение. Используя шаблон, который предлагает программа для инвентаризации, создаем новый документ.
Переходим в него и начинаем сканировать штрих-коды с этикеток.
Количество фактических остатков товара вводим вручную с помощью клавиатуры, затем нажимаем «Принять».
Можно добавлять по одной штуке товара путем сканирования кода с этикетки. При этом способе ввод с клавиатуры будет отключен.
После того как фактическое количество остатков внесено в документ, программа выделит позицию зеленым цветом.
После выполнения задания необходимо выгрузить документ с терминала в «1С».
Так с помощью мобильной программы проведения инвентаризации процедура проходит просто и быстро. Дальнейшие действия выполняются в «1С». Новый документ блокируется и вносится в базу. В зависимости от результатов инвентаризации ответственный сотрудник выполняет списание недостачи или оприходование обнаруженных излишков товара или материалов.
Пример внедрения автоматизации на складе с DataMobile
К нам обратилась компания — крупный дилер инженерного оборудования. Желанием клиента было автоматизировать складские операции, при этом идентификация товаров по технологии штрихового кодирования уже была внедрена. Цели проекта:
- автоматизация учета по штрих-кодам;
- сокращение пересортицы;
- ускорение приемки товаров на складе организации, размещения и отгрузки покупателям;
- проведение инвентаризации с высокой точностью и минимумом трудозатрат.
Заказчику требовалось недорогое ПО для ТСД с простой интеграцией в «1С:Управление торговлей». Этим критериям отвечает софт DataMobile. В соответствии с бизнес-процессами компании, клиент выбрал версию Online. С точки зрения функциональности это лучшая программа для инвентаризации и других операций с товаром в линейке нашего софта. Внимание заказчика привлекли такие возможности версии:
- быстрая приемка товаров со сверкой данных с накладными;
- онлайн-обмен с программой учета, когда изменения в приложении на ТСД сразу же отображаются в «1С»;
- проведение инвентаризации на складе по заданию из учетной системы или по факту;
- быстрая комплектация заказов;
- создание шаблонов этикеток со штрих-кодами непосредственно с ТСД и отправка заданий их печати.
В качестве оборудования клиент, ориентируясь на соотношение цены и набора функций, выбрал терминал Chainway С61. Важным фактором в пользу модели стала ее поддержка высокоскоростного интернета 4G.
Внедрение софта DataMobile и интеграции его с действующей на предприятии конфигурацией «1С» позволило свести к минимуму ошибки, вызванные влиянием человеческого фактора. Сократились сроки проведения операций с товаром и инвентаризации склада, а пересортица и недостачи снизились до минимума.
Скачать программу можно с нашего сайта или в Google Play, после установки необходимо активировать лицензию. Она может быть бессрочной либо оформляется на 1 месяц, полгода или год по подписке в облачном сервисе.
Программы и оборудование для автоматизации учета товаров, материалов, оборудования и других активов компаний по штрих-кодам и RFID-меткам доступны на складе в Москве или с доставкой по России.
Подпишитесь на наш канал, чтобы не пропустить новые полезные материалы.
