Справка о доходах — один из самых часто запрашиваемых документов. Она может потребоваться каждому: от простого работника в организации до государственного служащего.
Для того, чтобы у сотрудников не было проблем с подтверждением собственной платежеспособности, работодатель должен заранее позаботиться о наличии и корректности форм, учитывая все нюансы.
В этой статье мы рассказываем о том, как устроена справка о доходах физического лица, кому ее выдают, и что изменилось в новой форме в 2024 году. Листайте, читайте и работайте без ошибок.
Не забудьте нажать «лайк» и подписаться на Чёрную Бухгалтерию в Дзене, чтобы следить за другими полезными публикациями для бизнеса:
Кто выдаёт справку о доходах физического лица
Справка о доходах (ранее 2-НДФЛ) — документ, отражающий то, насколько платежеспособным является гражданин. Чаще всего ее используют для получения кредита в банке, оформления виз или, например, получения льгот от государства.
Обратите внимание: согласно закону, указывать для каких именно целей гражданину понадобилась справка о доходах — не обязательно.
Документ выдается работодателем по запросу сотрудника. Как правило, его оформляют специалисты из бухгалтерии, после чего передают на подпись руководителю.
Для того, чтобы получить справку о доходах, сотрудник должен обратиться к руководству компании с письменным заявлением — при этом отказать ему нельзя. Документ должен быть предоставлен в течение 3 дней с момента обращения (иногда это срок отличается).
Обратите внимание: работник может получить справку о доходах, не запрашивая ее, только в одном случае — при увольнении.
Кому выдают справку о доходах в 2024 году
Справка о доходах выдается работодателем по запросу сотрудника или любого физического лица, которому выплачивался доход. К ним также относятся:
- Бывшие сотрудники;
- Исполнители по договору ГПД.
Справку оформляют по той форме, которая применялась в период получения выплат:
- За 2020 год и раньше — форма, утвержденная приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566;
- За период с 2020 по 2023 год — форма из приложения 4 к приказу ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753.
Обратите внимание: справка о доходах также подается в ФНС в составе расчета 6-НДФЛ — ежегодно, до 25 февраля следующего года.
Как оформить справку о доходах в 2024 году
Справка может быть оформлена в свободном виде или по специальному шаблону, утвержденному в организации. Главное, чтобы в документе содержались следующие сведения:
- Наименование предприятия;
- Сведения о работнике;
- Среднемесячный размер заработной платы;
- Сумма фактически начисленной и полученной сотрудником зарплаты за определенный период времени.
Все данные в справке о доходах должны быть достоверными, а в самом документе не должно быть ошибок и исправлений. В противном случае руководитель и главный бухгалтер могут быть наказаны крупным штрафом.
Новая форма справки о доходах с 2024 года
С 1 января 2024 года используется новая форма документа по КНД 1175018 (приказ ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@).
Единственное изменение по сравнению с предыдущим бланком — из раздела 5 была убрана графа «Сумма налога перечисленная».
Сроки выдачи справки о доходах в 2024 году
Сроки выдачи справки о доходах физического лица могут отличаться в зависимости от того, кто ее запросил:
- Если документ запросил действующий или бывший сотрудник — ее нужно предоставить не позднее, чем через 3 рабочих дня с момента получения заявления;
- Если справку запросили другие лица — ее предоставляют в течение 10 рабочих дней со момента получения заявления. Этот срок можно продлить на 5 рабочих дней, отправив гражданину уведомление с указанием причин задержки.
- Сотруднику, который увольняется — справка о доходах выдается руководителем в последний день работы (без заявления).
Ответственность в случае невыдачи справки о доходах
Если налоговый агент не выдал справку по запросу или сделал это с опозданием, то должностное лицо могут оштрафовать за неправомерный отказ в предоставлении информации:
- От 5000 до 10 000 ₽ (ст. 5.39 КоАП).
Помимо этого, сегодня предусмотрены штрафы за нарушение трудового законодательства (в соответствии с ч.1 ст. 5.27 КоАП):
- Для руководителя — от 1000 до 5000 ₽;
- Для ИП — от 1000 до 5000 ₽;
- Для ООО — от 30 000 до 50 000 ₽.
Если вы хотите развивать любимое дело, не отвлекаясь на частые сложности с ФНС и банками — обратитесь к Чёрной Бухгалтерии!
Наша команда заберет на себя ведение учетов, расчет налогов и взносов, подачу отчетности, коммуникацию с ФНС и другие задачи, необходимые для вашей комфортной работы без ошибок и штрафов.
Узнайте больше о компании, ознакомьтесь с услугами и оставьте заявку уже сейчас — на сайте чёрнаябухгалтерия.рф.
