Мы начали цикл статей, посвященных автоматизации маркировки одежды на базе Честный ЗНАК, системы 1С и терминалов сбора данных. Если кратко, то автоматизация позволяет не только упрощать учет и работу, но и обеспечивать полное соответствие законодательным требованиям. В первой статье мы раскрыли общую схему автоматизации и рассказали, что такое ТСД.
В этой статье мы рассмотрим, как в небольшом магазине розничной торговли можно оптимизировать работу с маркировкой с помощью ТСД, а также какую конфигурацию системы 1С лучше выбрать для конкретных нужд вашего бизнеса.
Особенности работы с маркировкой в розничном магазине одежды
Вот что нужно учитывать малому и среднему бизнесу, подходя к вопросу организации работы с маркировкой.
Ограниченный штат сотрудников. Часто работник выполняет несколько ролей — от продаж до учета. Поэтому работа с кодами маркировки должна занимать минимум времени, чтобы можно было быстро справиться с задачей.
Небольшие объемы поставок. Маленькие магазины получают товар в ограниченных объемах, что позволяет более оперативно обрабатывать каждый товар, но требует высокой точности при учете и маркировке. Каждая ошибка может привести к непредвиденным расходам и убыткам.
Внимание к требованиям законодательства. Для небольших магазинов особенно важно следить за тем, чтобы все товары имели корректные коды маркировки и были зарегистрированы в системе "Честный ЗНАК". В условиях ограниченных ресурсов лишние штрафы ни к чему, поэтому автоматизация и интеграция с 1С играют ключевую роль.
Простота обучения сотрудников. Важно, чтобы работа с кодами маркировки была интуитивно понятной. Это снижает риск ошибок и облегчает выполнение требований.
Какие операции с маркированным товаром можно автоматизировать с помощью ТСД
Большинство операций, связанных с кодами маркировки, можно выполнять с помощью ТСД, рассмотрим основные:
Сканирование при приемке. При поступлении товара в магазин каждый код маркировки должен быть отсканирован и занесен в систему учета (например, 1С). Это позволяет автоматически сверить поступившие товары с накладной и обновить остатки в системе. Терминалы сбора данных (ТСД) упрощают этот процесс, снижая вероятность ошибок.
Сверка с документами. В небольших магазинах важно сразу проверять соответствие кодов маркировки с документами поставщика, чтобы избежать пересортицы и проблем с контролирующими органами. Если возникают расхождения, товар может быть возвращен или отправлен на дополнительную проверку. ТСД позволит делать это максимально оперативно.
Сканирование при продаже. При каждой продаже товар должен быть отсканирован на кассе, чтобы система учета могла передать информацию о выбытии товара в систему "Честный ЗНАК". Это требование закона, и его выполнение необходимо для легального оборота товаров. ТСД может быть настроен для работы на кассе в дополнение к обычному сканеру.
Регулярные инвентаризации. В небольших магазинах инвентаризации могут проводиться чаще, чтобы поддерживать актуальные остатки и выявлять возможные расхождения. ТСД позволяют быстро и точно сканировать коды маркировки во время инвентаризации, облегчая этот процесс и обеспечивая актуальность данных в системе 1С.
Учет возвратов. Если товар возвращается покупателем, его код маркировки должен быть снова введен в оборот. Это требует тщательного учета и обновления данных в системе, чтобы исключить ошибки.
Ввод в оборот и маркировка остатков. Если в магазине остались товары, которые были еще до введения обязательной маркировки, то их необходимо промаркировать. Магазин должен заказать соответствующие коды в "Честном ЗНАКЕ" и нанести их на товары. ТСД может помочь в заказе и распечатке кодов, управляя мобильным принтером печати этикеток. После нанесения кодов маркировки магазин вводит их в оборот, что позволяет легально продавать остатки старого товара.
Как ТСД позволяет оптимизировать процессы в розничном магазине
Автоматизация с помощью 1С и ТСД помогает небольшому магазину одежды снизить операционные затраты, а также улучшить качество обслуживания клиентов, делая процессы более прозрачными и управляемыми. Например:
- Повышение точности учета. С помощью ТСД и 1С можно быстро и точно вести учет остатков, минимизируя риск ошибок при инвентаризации. Это особенно важно для небольших магазинов, где каждая единица товара имеет значение.
- Ускорение работы: Автоматизация позволяет ускорить процесс приемки и маркировки одежды. ТСД сканирует коды маркировки и сразу вносит данные в систему 1С, что исключает необходимость ручного ввода и снижает вероятность ошибок.
- Контроль в реальном времени: Система 1С позволяет вести автоматизированный учет продаж в реальном времени. Это упрощает работу кассиров и позволяет владельцу магазина видеть актуальные данные по остаткам и продажам.
- Ценообразование и скидки: С помощью 1С и ТСД можно легко управлять ценами и акциями, устанавливая скидки или меняя цены на определенные товары в несколько кликов.
Какую версию 1С выбрать для розничного магазина одежды
Система 1С должна позволять организовать отдельное мобильное рабочее место с использованием ТСД, а также работу с маркированным товаром. Вот какие версии подойдут:
«1С:Розница»
Это специализированная конфигурация 1С, разработанная для автоматизации розничной торговли. Она поддерживает полный цикл операций, необходимых для работы магазина одежды, включая:
- Управление ассортиментом и остатками товаров.
- Работа с кассой и продажами.
- Интеграция с системой "Честный знак" для работы с маркированными товарами.
- Поддержка работы с терминалами сбора данных (ТСД) для учета маркировки.
1С:Розница позволяет вести учет всех поступлений и продаж, автоматически выводить товары из оборота при продаже и синхронизировать данные с системой "Честный знак".
«1С:Управление нашей фирмой»
Это комплексная система, предназначенная для автоматизации малого и среднего бизнеса. Может быть использована в розничной торговле, особенно для небольших и средних магазинов. В этой версии есть необходимый функционал для управления продажами, учета товаров, работы с клиентами и поддержки работы с маркированными товарами:
- Управление продажами и клиентами. 1С:УНФ включает модули для работы с клиентами (CRM), что позволяет вести учет взаимодействий, управлять продажами и анализировать клиентскую базу.
- Учет товаров и управление складом. Система поддерживает учет товаров, управление остатками на складах, инвентаризацию и интеграцию с торговым оборудованием, таким как сканеры штрихкодов и терминалы сбора данных (ТСД).
- Управленческий и бухгалтерский учет: 1С:УНФ позволяет вести управленческий учет, контролировать финансовые потоки, формировать отчетность и управлять денежными средствами.
Нужна помощь в подборе, настройке и организации работы с маркировкой в розничном магазине?
Свяжитесь с нами — мы дадим бесплатную консультацию и поможем вам начать работать с маркировкой одежды:
- оставьте заявку на сайте it-b.ru
- позвоните нашему менеджеру Олесе Сокур: +7 (495) 032-60-24 или +7 (800) 101-15-13
- напишите в WhatsApp +79379199594
«Информационные Технологии в Бизнесе» — ИТ-компания, официальный партнер 1С, а также компании Клеверенс — разработчика ПО для работы с ТСД (программный продукт Склад 15, Магазин 15).
