Может ли бухгалтер работать быстро и продуктивно и при этом не допускать ошибок и не уставать? Да, если возьмет себе в помощники программного робота. Расскажу, от каких проблем он избавит бухгалтера и какие задачи выполнит за него.
Некоторые бухгалтеры не доверяют роботам, а другие опасаются, что виртуальный помощник отберет у них работу. Но не нужно быть таким пессимистичным и недоверчивым. Роботы вам не враги. Они могут избавить бухгалтеров от многих проблем.
Проблемы бухгалтера и их решение с помощью робота
- Большое количество рутинных задач
Каждый день бухгалтеры работают с документами. На обработку одного из них может уходить до 20 минут. А робот справиться меньше, чем за 2 минуты.
- Высокая нагрузка
Режим многозадачности у бухгалтера всегда включен. Но когда человек перегружен, он может ошибаться или забывать про некоторые задачи. А роботу перегрузки не страшны. Бухгалтер может передать боту все свои рутинные задачи и больше о них не беспокоиться, только контролировать.
- Сильный стресс и большая ответственность
Робот избавит бухгалтера от страха допустить критическую ошибку или не выполнить задачу в срок. Виртуальный помощник не ошибается и стресс ему не знаком. Благодаря этому вероятность серьезных ошибок равна нулю.
- Недостаток времени
Бухгалтеру часто приходится работать сверхурочно, а это сказывается на здоровье. Робот позволит не перенапрягаться и заканчивать работу вовремя. Например, если бухгалтер делегирует одному роботу разнесение банковских выписок в 1С, то освободит до 30 часов в месяц.
- Необходимость в постоянном развитии и повышении квалификации
Бухгалтерам нужно следить за новостями, изменениями в законодательстве и всегда быть в курсе важных событий в своей сфере. А чтобы быть конкурентоспособными, необходимо еще и самосовершенствоваться. Пока роботы делают рутинные задачи, бухгалтеры могут мониторить изменения в законодательстве или потратить свободное время на саморазвитие.
Какие задачи бухгалтер может передать роботу
Роботы отлично справятся с любыми задачами, в которых есть четкая последовательность действий и не требуется творческий подход или принятие сложных решений. Например:
- Скачивание документов, cчитывание и распознавание данных, внесение нужной информации в 1С или другую программу.
- Проверка документов и данных.
- Автоматический ввод данных.
- Сверка с контрагентами. Робот может извлекать данные из почты, Excel или CRM, сравнивать их с полученной от контрагента информацией, составлять протокол и отправлять его нужному контактному лицу.
- Сбор, обработка и конвертация данных.
- Интеграция с разными учетными программами без сложного кода или API.
- Обработка большого объема информации.
- Работа с платежами и расчетами.
- Расчет зарплат.
- Формирование отчета 6-НДФЛ, РСВ и др.
- Сбор информации о рабочем времени сотрудников и экспорт в программу учета.
- Другие рутинные задачи.
👉 Здесь подробная статья о RPA и ее преимуществах специально для бухгалтеров. В ней наша команда показала и разобрала три популярных кейса:
1. Как быстро распознать накладную и автоматически внести в 1С
2. Автоматическое создание авансовых отчетов в 1С
3. Создание машиночитаемой доверенности (МЧД) в 1С за 1 минуту
Загляните и посмотрите, как робот Puzzle RPA быстро справляется с поставленными задачами!
Хотели бы себе такого виртуального помощника? 😉
