Хотим рассказать вам про крутую доработку, которую мы недавно выполнили для нашего клиента и решили тем самым вопрос с начислением премий сотрудникам, а заодно и с дебиторской задолженностью. Теперь этот процесс выполняется с ювелирной точностью!
Расчет премии по ролям
Реализовали возможность создавать в системе различные роли и назначать этим ролям индивидуальные условия. Например, можно назначить сотруднику роль, с которой от будет получать % от всех продаж определённого подразделения или только отдельных сотрудников. Классический пример – РОП, который получает % от всех продаж своего отдела. Одному сотруднику можно назначить несколько ролей, чтобы система смогла учитывать все проекты, в которых задействован сотрудник и корректно начислять премии. Настройки получились очень гибкими!
От чего зависит премия?
Для расчета премии мы учитываем 2 показателя: прибыль и реальные оплаты. Система автоматически рассчитывает прибыль по каждому проекту и выводит данные в сводную таблицу о том, какие сотрудники какую премию должны получить в целом за проект. Но выплата премии происходит только в том случае, если она обеспечена оплатами. Например, заказчик оплатил по заказу только первый этап, менеджер получит премию именно от оплаченной части заказа/проекта. Таким образом, у менеджеров появилась дополнительная мотивация бороться с дебиторской задолженностью.
Автоматический перерасчет премии
Если по каким-то причинам поменялись условия контракта, которые в конечном итоге повлияли на прибыль, то система автоматически производит перерасчет премии по всем сотрудникам. Но если премии уже были рассчитаны и выплачены в прошлых периодах, система их не меняет. В этом случае она делает перерасчет в текущем месяце.
История выплат
Всегда можно посмотреть историю выплат по конкретному проекту. Если по проекту изменялась прибыль, то и эти данные отобразятся в отчете и будут подсвечены красным цветом.
Таким образом мы внедрили механизм, который позволяет справедливо рассчитывать премию, своевременно выплачивать ее, а также бороться с дебиторской задолженностью.
