Айтон: все о 1С:УНФ и не только

Если вы оказались в яме, перестаньте копать Простой принцип. Но удивительно, как часто его нарушают в бизнесе. Это выражение часто приписывают британскому политику Денису Хили и называют «первым законом дыр Хили». Мне нравится эта формулировка тем, что она не оставляет никаких шансов уйти от ответственности за то, где вы оказались. Если вы оказались в яме — почти всегда это не случайность. Обычно это результат десятков решений, которые постепенно привели вас именно сюда. Признание причинности — фундаментальный шаг. Без него невозможен путь наверх. И это касается не только бизнеса, но и любой жизненной ситуации. Второе, чем мне нравится это выражение, — оно про необходимость менять подход. В сложной ситуации редко помогает просто «работать больше». Обычно помогает работать по-другому: • менять процессы • менять систему • менять способ принятия решений Когда я попадаю в опасные ситуации, я всегда делаю как минимум две вещи: • честно признаю проблему — без самообмана • меняю систему, а не просто усиливаю усилия Но есть одна проблема. Чтобы перестать копать яму, сначала нужно понять, что вы в ней. В бизнесе это возможно только тогда, когда у вас есть цифры, которые отражают реальность. Именно поэтому на аудите мы в первую очередь проверяем одну вещь: насколько ваш учет в 1С:УНФ показывает реальную картину бизнеса. Если учет и реальность совпадают — вы можете управлять компанией. Если нет — вы просто копаете яму, даже не понимая этого. Наша задача — сделать учет зеркалом реальности и построить дорожную карту изменений. Из ямы можно выбраться. Но сначала нужно перестать копать.

🔥 Новая инструкция в блоге Айтон: Дивиденды и НДФЛ в 1С:УНФ Управленцы и финансисты! Опубликовали практическую инструкцию по учёту дивидендов и удержанию НДФЛ в 1С:УНФ — без лишних ошибок и «висящих» расчетов. 📌 Что разобрали в статье: • Проблема: почему стандартный подход начисления может испортить баланс — и как этого избежать. • Чёткий алгоритм: от начисления налога на прибыль до выплаты дивидендов. • Как в 1С:УНФ корректно разнести сумму дивидендов и сумму НДФЛ, чтобы в учёте не осталось «лишних» остатков. • Пример операций в системе — с пояснениями. 📊 Такой подход помогает: ✔️ избежать ошибок учёта по выплатам собственникам; ✔️ правильно формировать остатки в 1С:УНФ; 👉 Читать полную инструкцию: www.itone.ru/...dfl

Во время очередного аудита нам снова задали вопрос: Как в 1С:УНФ зачесть долг комиссионера в счёт полученного кредита? По следам аудита мы подготовили пошаговую инструкцию с разбором этого кейса. В статье показано, как корректно оформить взаимозачёт в программе и привести взаиморасчёты в порядок. Инструкция по этой 👉👉👉 ссылке Спасибо аналитику Алику и консультанту Максиму за помощь P.S. Мы в MAX

Большинство руководителей хотят знать цифры, меньшинство — регулярно с ними работать. И именно здесь проходит настоящая граница между «учёт есть» и «бизнес управляется». Я уже много лет провожу еженедельное управленческое совещание по средам. Формат простой: 👉 смотрим цифры 👉 сравниваем с прошлым периодом 👉 сравниваем с планом 👉 формируем действия на следующую неделю ВАЖНО: Регулярность важнее абсолютной идеальности цифр. Лучше 90% точности каждую неделю, чем 100% раз в полгода. Что мы смотрим (кратко): Продажи • Поступление денег за последние 6 недель • Источники поступлений за прошлую неделю • Категории оплаченных продуктов / услуг • Новые и повторные продажи • Разрез по менеджерам Финансы • Деньги в наличии и счета к оплате (по сути — коэффициент абсолютной ликвидности, но с учетом предстоящих расходов) • Чистый денежный поток • Динамика кредиторской задолженности • Доходы / расходы / прибыль по неделям Производство • Сумма предоставленной ценности (будущая выручка) • Рентабельность подразделений • Средняя производительность отделов • Производительность сотрудников Дополнительно • Маркетинг: публикации → охват → подписчики → целевые действия • HR: отклики → интервью → собеседования → оферы → вышедшие Мы используем 1С:УНФ, 1С:Аналитику и есть несколько отчетов в Excel (куда без него). Но честно говоря инструмент вторичен. Самое главное не инструмент и даже не сами цифры, а регулярность. На таких совещаниях возникает понимание: • Где мы сейчас • Лучше или хуже, чем раньше • Что именно дало рост • Что именно тянет вниз Если есть рост — усиливаем. Если есть падение — ищем причину и принимаем меры. Результат каждого совещания: конкретный план действий на неделю вперёд. И вот для этого нужен управленческий учёт. Не «чтобы отчёты были», которые «могу посмотреть в любой момент». А чтобы бизнесом можно было управлять. Если у вас ещё нет такого еженедельного ритма — начните хотя бы с простого набора показателей. Дальше система дорастёт. Вы сами поймёте, чего не хватает, где цифры врут, что в учёте надо скорректировать. Регулярность решает!

«С вашим внедрением теперь вообще нет времени!» 🤬🤬🤬 Недавно в телеграм-канале одной компании, которая занимается управленческим учётом, разбирали, какого чёрта автоматизация не экономит время. Это стало поводом напомнить вам о парадоксе Джевонса. Типичная ситуация в малом и среднем бизнесе: внедрили автоматизацию, рассчитывали сэкономить время — а его стало меньше. Начинаются разборки, конфликты и жёсткий вопрос: зачем мы вообще это внедряли? Для малого бизнеса это особенно болезненно, потому что самое узкое место здесь — не деньги, а время владельца и ключевых людей. Когда автоматизация начинает забирать именно его, терпение заканчивается быстро. Чаще всего проблема не в системе и не в качестве внедрения. Работает известный парадокс — парадокс Джевонса: Рост эффективности приводит не к экономии ресурса, а к увеличению его общего потребления. Ещё в XIX веке его описал экономист Уильям Стэнли Джевонс. Он заметил, что когда паровые машины стали экономичнее и начали тратить меньше угля на единицу работы, общее потребление угля выросло, а не сократилось. Потому что дешёвая энергия стала доступнее — и её начали использовать гораздо шире. В автоматизации происходит то же самое. Когда операции становятся дешевле по времени, их начинают выполнять чаще. Иногда операций формально столько же, но они становятся намного насыщеннее. Время на действие может почти не уменьшиться, зато внутри появляется больше детализации. Снаружи — та же операция, но совершенно иного наполнения и качества. В любом случае выполняется или больше операций или операции становятся насыщеннее и экономии времени не происходит, что вызывает негатив. Из-за такого сравнения ситуации до и после, мы регулярно слышим фразы вроде: - "в тетрадке было проще", - "раньше как-то справлялись", - "давайте откатимся назад". Кстати, именно из-за этого парадокса мы настойчиво рекомендуем внедрять минимально жизнеспособный продукт. Автоматизировать только те действия, которые уже выполняются сейчас, не добавляя новые обязанности просто потому, что система это позволяет. Новые операции и детализация появятся позже — и это нормально. Но, если заложить их сразу, автоматизация почти гарантированно не освободит время, а отнимет его. Здесь важно оценивать не только затрачиваемое время (раньше мы тратили на учёт столько, а сейчас столько), но и содержимое, глубину и качество этого учёта. Так что, дорогие читатели, у нас для вас плохая новость: работать меньше не получится. Зато за ту же единицу времени вы получите качественно другой результат.

Приглашаем на бесплатный вебинар: "НДС 2026 в 1С:УНФ и 1С:Рознице. Как подготовиться к изменениям" Уже в 2026 году вступают в силу ключевые налоговые изменения — и бизнесу важно быть готовым заранее. 📅 Когда: 18 декабря 2025 в 10:00 (время московское) 🎙 Ведущий: Михаил Пинягин, руководитель компании «Айтон» Регистрация На вебинаре разберём по шагам: — что делать компаниям, которые впервые станут плательщиками НДС; — как вести учёт и сдавать отчётность с новой основной ставкой 22%; — как правильно настроить 1С:УНФ и 1С:Розницу для корректной работы с налогом; — какие риски и возможности несёт налоговая реформа‑2026. Вебинар будет полезен: собственникам и руководителям малого и среднего бизнеса, аналитикам, консультантам и бухгалтерам, которые хотят подготовиться заранее. Ждем вас на нашем вебинаре! Зарегистрироваться

И это еще не все новости! 😀 Самое главное, что случилось для нас на 1Событие — победа нашего кейса в Конкурсе кейсов 2025 🎉 Из 117 работ, представленных на конкурс, наш кейс «Сервисная алхимия: как мы настроили АРМ „Ремонтов“ 3D‑принтеров в 1С:УНФ» стал победителем в номинации «Сфера услуг». Кейс о том, как компания перешла от ручного учета ремонтов к эффективному сервису: специализированное АРМ в 1С:УНФ взяло под контроль и ускорило все этапы работ — от поступления заявки до завершения ремонта и отчетности. 🔗 Подробнее о проекте Отдельное спасибо нашему клиенту — компании LIDER-3D за доверие, совместную работу над таким интересным проектом и возможность описать его и представить на конкурс. #Айтон_новости

В прошлую пятницу, 21 ноября, в МВЦ «Крокус Экспо» прошло первое 1Событие, собравшее более 2000 предпринимателей малого и среднего бизнеса. Интерес был невероятный — не всем хватило даже мест в зале, чтобы послушать выступления спикеров. Михаил Пинягин, руководитель компании Айтон, выступил с докладом: «Как использовать нейросети для управления финансами малого бизнеса: наводим порядок в деньгах». Михаил показал, как с помощью современных ИИ-инструментов: — навести порядок в финансах с помощью ИИ‑инструментов; — раскрыл секреты принятия решений на основе данных; — ответил на множество вопросов. Тема вызвала невероятный интерес у участников, после выступления у нашего стенда выстроилась очередь из предпринимателей и специалистов, желающих подробнее узнать о наших решениях. Это были по-настоящему приятные встречи и продуктивные обсуждения. Огромное спасибо всем, кто пришел! А вы были на 1Событие? Делитесь впечатлениями! Есть вопросы? Ответим! по телефону: +7 495 989-11-86 по email: sale@itone.ru сайт: itone.ru #Айтон_новости

До Единого Торгового Семинара 1С осталось всего два дня — самое время зарегистрироваться, если вы ещё не с нами. 📅 Дата: 26 ноября 2025 ⏰ Время: 10:00 (мск) Регистрация Для участников семинара мы проводим отдельный вебинар, от специалистов компании «Айтон». Наши эксперты разберут темы: — ИИ: от классификации платежей к анализу данных — Новый интерфейс в 1С:УНФ 3.0.13: что изменилось и как с этим работать — Обмен с Битрикс24: как настроить стабильную синхронизацию В финале — сессия вопросов и ответов. Вы сможете обсудить интересующие темы сразу на вебинаре. Также, в основной программе семинара: ключевые рекомендации по налоговой реформе 2026, как избежать потерь при переходе на УСН с НДС, как «1С:Бухгалтерия» поможет грамотно стартовать учет для плательщиков НДС, расширенные возможности «1С» для торговли и анализа продаж, новости маркировки (режим ТС ПИОТ и поддержка в «1С»), практические инструменты для оживления розницы и роста выручки, а также как сэкономить на эквайринге: оплата и чек в один клик. Зарегистрироваться