Автор: Зилара Мальцева
В 1С:ERP можно работать по двум вариантам отражения складских операций. По безордерной и ордерной схеме документооборота.
Безордерная схема более проста в использовании. Финансовые документы реализации и закупок движутся не только по регистрам финансового учёта (взаиморасчёты, выручка, бухгалтерский учёт), но и по складским регистрам. Оформления дополнительных складских документов не требуется. Движение товаров фиксируется непосредственно накладными (документами Перемещение товаров, Реализация товаров и услуг, Приобретение товаров и услуг). Данную схему удобно применять небольшим компаниям с одним складом, где нет необходимости контроля за перемещением материалов.
Ордерная схема требует оформления дополнительных документов складского учёта – приходных и расходных ордеров, так как по ним осуществляется отражение движений по складским регистрам. Данная схема сложнее в документообороте, требовательнее к организации рабочих мест на складах, но позволяет минимизировать проблему учёта товаров на складах организации.
Применение ордерной схемы документооборота удобно в случаях, если:
· Время выписки реализации и отгрузки товара отличается. Например, документы на реализацию оформляются в офисе, а отгружаются со склада.
· Материально ответственными сотрудниками являются работники склада – значит товар должен списываться непосредственно при отгрузке.
· По одному документу реализации клиент получает товары с разных (нескольких) складов.
· Большое количество позиций товаров при поступлении. В ордерах удобно учитывать полученное количество и отражать расхождения непосредственно в процессе приёмки.
Настройки ордерной схемы складского документооборота
Для возможности применения ордерной схемы документооборота должна быть включена функциональная опция Ордерные склады в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка.
Расходные ордеры формируются кладовщиком по факту приемки/отгрузки товара по умолчанию, но можно настроить автоматическое создание ордеров после записи документов, влияющих на их формирование: заказов, накладных, заданий на перевозку. Так же есть возможность создания расходных ордеров вручную менеджерами соответствующих служб.
Добавление в схему документооборота приходных и расходных ордеров позволяет детализировать процесс движения товаров, конкретизировать их местоположение и статус в конкретный момент времени.
Данный способ учёта складских операций предоставляет возможность использования...
Продолжение статьи читайте на нашем сайте 1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ
