Любой современный человек, находясь в поисках работы, готовит резюме-портфолио, в котором старается представить себя в самом выгодном свете. Отражает основные вехи своей трудовой биографии, умения и навыки, а также коммуникативные качества и способности. Фраза «умею работать в режиме многозадачности» давно стала общим местом.
Как многозадачность выглядит на практике? Жизнь немного отличается от методичек. Так, рабочее утро нередко начинается с вопроса начальника: «Чем заняты?» Нужно быстро сориентироваться и убедить босса, что дел невпроворот. В противном случае рискуете услышать, что расставлять задачи нужно правильно. Надо в течение дня успеть сделать и то, и это. А то, чем занимаетесь сейчас, подождет. Но глупо надеяться, что нынешняя задача ушла в небытие, растворилась сама собой. Завтра, возможно, вспомнят и о ней. Нужно крутиться, держать в голове список задач, людей, исполнителей, назначать встречи, делать звонки – и практически всё одновременно. Примерно так выглядит многозадачность.
Слов нет. Выдерживают в таком темпе не все. Скажем честно – меньшинство. Не расстраивайтесь, если предпочитаете получить одно конкретное поручение и рассчитываете в дальнейшем бросить все силы на его исполнение. Вы думаете в правильном направлении. Занимаясь чем-то одним, конкретным, вполне понятным и привычным, вы доведете начатое до конца. Сделаете как надо. Не станете отвлекаться и рваться, пытаясь доказать свою состоятельность.
Существует и другая сторона медали. Вспомним цитату из бессмертного фильма. «Они мечтатели, наши шефы, - говорил один известный персонаж. – У них нет никакой конкретной работы». Действительно, в наше время, получив работу, было бы глупо с порога заявить шефу, что предпочитаете однозадачность. В таком случае ваша карьера рискует закончиться в тот же день. Однако освойте фигуры высшего пилотажа. Согласитесь с шефом, сыплющим задачами направо и налево, одна сложнее другой. И тут же (про себя!) сгруппируйте их, упростите и расставьте в порядке приоритета. У вас две руки и одна голова. Определите задачу, за неисполнение которой с вас спросят особенно строго – и занимайтесь ею совершенно спокойно. Умение сосредоточиться на том, что в данный момент особенно нужно и важно, как раз и отличает тех, кто исповедует личный минимализм.
Рабочие приоритеты и отвлекающие факторы. Определили для себя главную задачу? Немедленно приступили к ее исполнению? Возможно, вам известен и такой парадокс. Работы впереди много, задачи откровенно сложные. Но… вы берете в руки смартфон. Не спеша прокручиваете ленту в социальной сети, общаетесь с друзьями в мессенджерах. Попутно вспоминаете о мелких, третьестепенных делах, к реализации которых (к удивлению для самого себя) и приступаете. А часики между тем тикают! Тот же шеф может невзначай заглянуть к вам в кабинет и поинтересоваться, как дела. Увы – предъявить особо и нечего. Если вы находитесь на пути к минимализму, научитесь концентрировать свой разум на самом насущном и главном, сведите к нулю влияние сопутствующих отвлекающих факторов.
Идите двумя путями. Первый: всегда имейте конкретный план, конкретную цель на день. Идите на работу с настроением сделать конкретное дело – то, которое поставите в приоритет. Или что сочтет приоритетным ваш начальник. Второй: выделите конкретное время на решение той или иной задачи. Постарайтесь свести к минимуму отвлекающие факторы. Вы их знаете не хуже автора. Например, установите смартфон в авиарежим. Если это невозможно, принимайте исключительно «рабочие» звонки.
А теперь цитата дня. «Лучший способ достичь своих целей и изменить свою жизнь – не менять эту самую жизнь целиком, а сосредоточиться на чем-то одном за раз». То есть снова и снова мы упираемся в собственное умение расставить приоритеты и определить цели. На секунду отвлечемся от работы. У любого человека, помимо работы, много других сфер жизни. И в каждой из них имеется какая-то цель. И это тоже ловушка многозадачности – ведь, как ни крути, мы пытаемся достичь своих больших и малых целей одновременно. Соответственно, где-то наблюдается прогресс. Какие-то цели зависают всерьез и надолго. В каких-то сферах вы и вовсе зашли не с той стороны, наделали ошибок.
Решение: попробуйте однозадачность. Не гонитесь за всеми зайцами сразу. Поставьте цель в одной-единственной сфере своей жизни, которую признаете на сегодня самой главной и важной. Последовательно двигайтесь к ее реализации – день ото дня, методично и последовательно. Согласитесь: когда отсеются второстепенные и второстепенные цели, вы сосредоточите усилия на чем-то одном, вероятность успеха кратно возрастает. Вероятность не справиться и наломать дров, соответственно, снижается до минимума. Да, будете действовать в какой-то мере в ущерб другим сферам своей жизни. Но, как мы полагаем, ничего страшного здесь нет, доберетесь и до них. Строго в порядке приоритетности.
Как это работает? Из текущего. Сегодня вам нужно: а) завершить рабочий проект; б) написать новые статьи для личного блога; в) привлечь 500 новых подписчиков; г) пробежать пятикилометровый кросс за 22 минуты. Выбирайте из этих четырех задач, что нужнее и важнее, за что спросят, что можете выполнить с удовольствием и полной отдачей. Остальные цели… будут для вас на текущий момент второстепенными, отвлекающими факторами. Вы попросту их отсекаете и сосредоточиваетесь на своей приоритетной цели. Вкладывайте в нее свой ум, силу и энергию. Разобравшись с задачей номер один (помним про принцип одной задачи), можно работать с задачами номер два, три и далее по списку.
Наконец, подумайте о себе. Что хотите именно сейчас: заработать денег? Похудеть? Стать популярным блогером? Выбирайте то, что наиболее близко. Отдайте себя целиком и полностью выбранному делу. И только тогда получаете шанс довести его с успехом до конца. Это – личный минимализм.
Подписывайтесь на наш канал, чтобы регулярно узнавать еще больше интересной и полезной информации!
