Эта статья будет посвящена одной из распространенных на сегодняшний день форм занятости – это дистанционная работа.
Такой формат удобен как для работника, так и для работодателя, но во всем есть и плюсы, и минусы. Рассмотрим, как организовать охрану труда для дистанционных работников, какие отличия и обязанности у работодателя в этой сфере.
Для начала нужно разобрать отличие дистанционных работников от других видов удаленной работы.
Удаленная работа бывает нескольких видов:
- надомная;
- дистанционная;
- фриланс.
Фриланс – это работа по договору ГПХ и в рамках этой статьи нет смысла ее рассматривать.
А вот надомную и дистанционную мы обсудим, так как есть также нюансы.
Данный вид работ оформляется трудовым договором, в котором должен быть прописан характер работы. НО надомниками согласно ст. 310 ТК РФ считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет.
Надомник может выполнять работу, обусловленную трудовым договором, с участием членов его семьи. При этом трудовые отношения между членами семьи надомника и работодателем не возникают.
Если работодатель в трудовой договор внес формулировку «надомник», то обязанности как с той, так и с другой стороны по ТК РФ должны выполняться.
То есть это:
Для того чтобы перейти к дистанционным работникам, поговорим еще вот о чем.
Есть такая категория удаленных работников, которые работают в удалении от офиса. Например, несколько человек, которые на территории заказчика выполняют некие работы в рамках подряда, используя свое оборудование.
В этой статье будем говорить исключительно про дистанционных сотрудников, которые работают на дому, выполняя ее в любом месте, имея доступ к интернету.
Дистанционными работниками могут быть, например, программисты, редакторы, бухгалтеры, преподаватели, юристы и так далее.
Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе. На них распространяются действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных гл. 49.1 ТК РФ.
При заключении трудового договора с удаленным работником должны быть прописаны особые условия труда с учетом специфики данной формы занятости:
Вообще, в договор могут быть внесены разные пункты, если стороны хотят о чем-либо договориться, главное, чтобы все, что перечислили в договоре, попадало под определение дистанционной работы.
Охрана труда дистанционных работников
Правила охраны труда для удаленных сотрудников регулируются главой 49.1 ТК РФ. По соглашению сторон в трудовой договор могут быть внесены дополнительные пункты по безопасности труда. Закон это допускает, но не требует.
По сравнению с общими правовыми нормами обязанности работодателя по охране труда в отношении дистанционных работников значительно сокращены.
Для руководителя организации это существенное преимущество и прямая экономическая выгода, в случае если сотрудники самостоятельно организуют своё рабочее место.
Но у руководителя компании есть обязанность обеспечивать безопасность труда дистанционных сотрудников, а именно (ст. 312.7 ТК РФ, абз. 18, 21, 22 ч. 3 ст. 214 ТК РФ):
Необходимо также ознакомить дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.
Трудовой Кодекс не обязывает также проводить обучение и инструктажи, обеспечивать СИЗ и т.д., если данные мероприятия не предусмотрены коллективным договором или допсоглашением к трудовому договору.
Рекомендую в положении о СУОТ указать, каких норм придерживается ваш работодатель: четко регламентированных ТК РФ или вводит дополнительные требования к охране труда дистанционных работников.
СОУТ для дистанционных работников
СОУТ направлена на выявление вредных и опасных факторов на рабочем месте. Понимая, что дистанционный работник выполняет трудовые обязанности за территорией организации, а конкретное место работы в трудовом договоре не прописано (в трудовом договоре указан дистанционный формат работы), спецоценка в этом случае не проводится (ст.3 ФЗ № 426).
Но опять исключение из правил.
В случае, если условия труда в ТД заключаются в периодическом присутствии на стационарном рабочем месте, то есть своего рода комбинированный график, то СОУТ на стационарном месте должны провести.
Поэтому, прежде чем принять решение о том, что какому-либо работнику, выполняющему работу в организации дистанционно, не требуется инструктаж или обучение, внимательно изучите, какие условия труда указаны в трудовом договоре. Это позволит перестраховаться и исключить противоречий в действия работодателя (когда не проводятся инструктаж и обучения) и записи в трудовом договоре (например, указан комбинированный график работы - офис/дистант).
Медицинские осмотры (предварительные и периодические)
Законодательством не предусмотрена обязанность работодателя проводить данной категории работников медосмотры. Да и нет таковой возможности, так как СОУТ не проводим на их рабочих местах.
Но есть сотрудники, которые независимо от формы занятости, например, несовершеннолетние и занятые на определенных работах сотрудники обязаны проходить медосмотры (ст. 266 ТК РФ).
И если график работы для конкретного работника является комбинированным (офис/дистант), то в данном случае можно рассматривать направление работника на первичный и периодический МО согласно требованиям приказа Минздрава № 29н.
То есть это опять все к тому, что внимательно изучает локальные акты организации по конкретному работнику.
Оплачивает его в данном случае, как обычно, работодатель. Если сотрудник находится в другом городе или стране, то финансовые документы (чеки, договор, лицензия медорганизации) высылается работником любым удобным для обеих сторон способом. Работник может пройти за свой счет, а потом работодатель обязан ему возместить.
Инструкции по охране труда для дистанционных работников
Несмотря на то что послаблений много, с инструкцией по ОТ все-таки ознакомить следует, но в случае если работодатель выдал работнику для выполнения работ оборудование (ПК, оргтехнику).
Ведь это ЛНА, в котором определены правила безопасности при выполнении должностных обязанностей дистанционно. При этом работодатель обязан под подпись ознакомить всех сотрудников с ее содержанием.
Если работник на основании заключенного ТД весь период трудовых отношений выполняет работу дистанционно, в этом случае инструкций по охране труда и другие ЛНА, которые требуют ознакомления с ними работника, могут быть направлены на электронную почту сотруднику.
Последний изучает документы и направляет подписанный лист ознакомления ответным письмом на электронную почту. Возможен досыл оригинала листа ознакомления почтой РФ на адрес работодателя.
Как расследовать несчастный случай и микротравму с удаленным работником
Так как работник все же является сотрудником организации, то и расследовать несчастный случай с ним придется. Только немного при других условиях и не все травмы с дистанционным работником подлежат расследованию (ч.3 ст. 227 ТК РФ), а именно:
- Была получена работником при исполнении им своих должностных обязанностей. Сюда же – перерыв, работа сверхурочно в праздничный или выходной.
- Повлекла (травма) за собой перевод сотрудника на другую работу, временную или стойкую утрату трудоспособности либо стала причиной смерти.
Если нет одного из этих условий, то расследовать его не нужно.
Как расследовать производственный травматизм, уже написано в ст. 229.2 ТК РФ и для расследования в данном случае исключений нет.
Для работодателя будет сложность лишь в том, что сотрудник находится на удалении и его задача сохранить обстановку на месте происшествия, а работодателю донести заранее информацию до работника о том, что он обязан сообщить о произошедшей микротравме или несчастном случае. Самый удобный способ посредством инструкции по охране труда.
Да, расследование такого НС доставит немало хлопот ввиду удаленности работника, придется выезжать на место, в письменном виде собрать объяснительные от пострадавшего и очевидцев происшествия: соседей, домочадцев, членов семьи, сделать запрос в медучреждение по месту проживания и т.д.
Работодатель подстрахуется и будет проще расследовать НС, если в трудовом договоре укажет место выполнения работ и режим труда и отдыха удаленного сотрудника.
О несчастном случае с дистанционным работником работодатель обязан сообщить в СФР. Учет несчастных случаев с удаленными работниками ведется по общим правилам в журнале регистрации несчастных случаев.
И в заключение хочу сказать о том, что работодателю неплохо проанализировать все риски, которые могут быть у его дистанционного работника и с чем он может в процессе деятельности столкнуться, разработать подробную инструкцию по охране труда и присваивать 1 группу по электробезопасности.
Работнику необходимо донести правильность организации рабочего места по всем требованиям безопасности.
Да, формат удобен для работника, но не всегда удобен для работодателя, нет возможности контролировать процесс работы, и, по сути, работник отвечает сам за себя.
Но если до работника донесена вся информация и проинструктирована, то соблюдать нормы и правила по охране труда не составит труда, тем самым оправдав доверие работодателя.
Жду ваших вопросов, ниже под статьей, если что-то осталось непонятным.
Друзья, большое спасибо тем из вас, кто дочитывает до конца, оставляет лайк и комментарий. Вы очень помогаете продвижению канала.
С уважением, практикующий эксперт по охране труда и руководитель учебного центра ООО "ЦОТ "Сфера безопасности", Воронцова Екатерина.
Читайте также:
Первичный инструктаж на рабочем месте: кто проводит, кому можно освободить, какие документы оформить