Бизнес-планирование что это такое?

Бизнес-планирование позволяет оценить затраты, рентабельность бизнеса, проанализировать рыночную нишу и конкурентов до начала запуска. Эта процедура помогает предвидеть риски и тщательно подготовиться к возможным трудностям. Бизнес-планирование выполняется топ-менеджерами. Рассмотрим основы бизнес-планирования: его суть, принципы, этапы и типичные ошибки.

Что такое бизнес-планирование

Это управление будущей компанией по бизнес-плану. Чтобы документ был реалистичным и мог быстро адаптироваться к внешним и внутренним изменениям, его разрабатывают специалисты из разных сфер.

Бизнес-планирование представляет собой разработку стратегии, которая сопоставляет цели и текущие условия с учетом всех ограничений. Это позволяет снизить риски, связанные с недостатком финансирования, отрицательным балансом, проблемами с кадровой политикой. Бизнес-планирование помогает правильно определить географию и рынки сбыта.

С помощью бизнес-плана решаются такие задачи, как:

• разработка перспективных задач;
• обеспечение компании необходимой информацией;
• снижение рисков;
• координация действий сотрудников;
• мониторинг изменений на рынке и подготовка к ним.

Трезвая оценка текущей позиции предприятия на рынке, постановка четких целей и поэтапный план их достижения являются основой успешного бизнес-планирования.

Функции, задачи и принципы бизнес-планирования

Рассмотрим назначение бизнес-планирования и его основные принципы, чтобы оценить его значимость.

Функции:

• Разработка документации для создания корпоративной стратегии и анализа эффективности решений.
• Планирование экономической деятельности компании, оценка и контроль коммерческих показателей.
• Привлечение финансирования: кредитов, инвестиций. Банкам и инвесторам важны не только гарантии возврата денег, но и стратегия развития компании.
• Привлечение партнеров, маркетинг и реклама. Бизнес-план помогает убеждать клиентов в перспективах фирмы.

Бизнес-планирование решает конкретные задачи:

• поиск целевых рынков и определение места компании на них, выбор направлений деятельности;
• постановка долгосрочных и краткосрочных целей;
• определение ассортимента товаров и услуг для клиентов;
• оценка затрат на производство, закупку оборудования и старт бизнеса;
• соответствие персонала требованиям компании;
• планирование маркетинговых мероприятий для продвижения продукта;
• анализ текущего финансового состояния фирмы;
• выявление проблем, которые могут помешать выполнению плана.

Бизнес-планирование становится эффективным инструментом для управленцев только при четком и недвусмысленном составлении. Основные принципы включают:

1. Единая структура. Все расчеты, задачи и другие компоненты плана должны быть взаимосвязаны.
2. Непрерывность действий. Каждая стадия должна следовать за предыдущей, что облегчит отслеживание промежуточных результатов.
3. Возможность корректировки. Если бизнес-план не работает так, как задумывалось, нужно оставлять место для маневра.
4. Точное описание процессов. Качественные метрики должны сводиться в количественные. Каждый раздел бизнес-плана должен содержать расчеты.

Этапы бизнес-планирования

Бизнес-план является ключевым документом, включающим описание всех факторов, влияющих на коммерческий проект, особенности его развития и, как следствие, прибыльность компании. Основой бизнес-плана является детальное изучение рынка. Процесс составления можно разбить на семь основных этапов:

1. Подготовка и сбор данных. Сбор рыночной информации, необходимой рабочей группе для создания плана.
2. Оценка ресурсов для развития бизнеса. Анализ техники, оборудования, материалов, производственных помещений и мест оказания услуг.
3. Формирование требований к сотрудникам. Оценка кадрового состава, включая количество персонала, требования к специализации, опыту и т.д.
4. Установка временных рамок. Определение сроков завершения каждого этапа.
5. Расчет издержек. Составление сметы, охватывающей расходы на запуск бизнеса и его дальнейшее развитие в ближайшие пару лет.
6. Оценка рисков. Анализ вероятных сложностей и проблем, способных повлиять на проект, и разработка решений для их устранения.
7. Составление резюме плана. Краткий итог всей информации по компании, характеристикам продукта и портрету целевого покупателя.

Виды бизнес-планов

Бизнес-планы подразделяются на внешние и внутренние. Первые предназначены для инвесторов, партнеров и банков, а вторые используются внутри компании. Рассмотрим их подробнее.

Внешние бизнес-планы

Внешние бизнес-планы представляют собой презентацию бизнеса, содержащую детальное описание перспектив его развития. Ложь или приукрашивание фактов недопустимы. В основе плана должна лежать точная и объективная оценка преимуществ бизнеса.

При разработке внешнего бизнес-плана необходимо использовать большое количество графической информации и иллюстраций для лучшего восприятия и охвата всех аспектов проекта.

Цель документа – убедить инвесторов, банки и партнеров в жизнеспособности и выгодности проекта. Следует рассмотреть несколько вариантов развития бизнеса и указать объёмы средств для каждого из них.

Внутренние бизнес-планы

Во внутреннем плане может содержаться информация, являющаяся коммерческой тайной. Подготовка этого плана требует особой ответственности, так как он помогает команде оперативно ознакомиться со спецификой проекта.

Виды внутренних бизнес-планов:

• Управленческие. Содержат распределение ролей и задач сотрудников, взаимосвязи между ними. Также включают шаги для достижения целей бизнеса.
• Проектные. Разрабатываются для конкретного проекта на этапе запуска или инновационных изменений, обычно состоят из сметы расходов.
• Целевые. Создаются для одной конкретной цели и дополняют основной бизнес-план.

Ошибки бизнес-планирования, которых важно избегать

При составлении плана необходимо учитывать типичные ошибки, часто допускаемые руководителями:

1. Отсутствие стратегии компании. Необходимо выбрать конкретное направление движения.
2. Игнорирование потребностей клиентов. Многие компании выходят на рынок с уверенностью, что они знают о потребностях клиента больше, чем сами клиенты.
3. Недооценка конкурентов. Тщательный анализ конкурентов помогает выявить их слабости и разработать свои конкурентные преимущества.
4. Составление бизнес-плана в одиночку. Документ должен разрабатываться командой, чтобы избежать однобокости. Привлечение специалистов из разных областей улучшает качество плана.
5. Отсутствие резервных планов. Бизнес-план должен быть гибким, предусматривать возможные проблемы и содержать начальные этапы борьбы с ними.

Что почитать и посмотреть по теме

Для углубления в тему разработки бизнес-планов стоит обратиться к разнообразным дополнительным источникам информации. Это могут быть как учебники по ведению бизнеса, так и короткие видеолекции, записи вебинаров или платные курсы. Кроме того, вы можете пройти профильное очное обучение по бизнес-планированию от компании EduPartner. Подробности можно узнать на сайте edupartner.ru.

Книги, учебники и учебные пособия по бизнес-планированию

Большое количество книг по экономике и бизнес-планированию поможет вам получить необходимые знания для создания правильного плана, учитывающего все нюансы. Обратите внимание на следующие книги:

• "Бизнес-план на 100%. Стратегия и тактика эффективного бизнеса" Ронда Абрамс;
• "Как начать бизнес с нуля, или с минимальными вложениями" Дмитрий Пославский;
• Учебник Т.С. Бронниковой "Разработка бизнес-плана проекта: методология, практика".

Фильмы, вебинары и лекции по бизнес-планированию

Для тех, кто лучше усваивает информацию на слух и с визуальным подкреплением, подойдут лекции по бизнес-планированию в видеоформате. На различных платформах можно найти множество видеолекций, записанных в ходе обучения студентов, а также вебинаров по составлению бизнес-планов.

Тематические группы, СМИ и профильные порталы

Это отличный способ получить обратную связь от людей с практическим опытом. Однако не стоит слепо следовать полученным рекомендациям, так как простое копирование чужого бизнес-плана вряд ли принесет положительный результат.

FAQ

Что лучше: составлять бизнес-план самому или заказать у профессионалов?

Часто составление бизнес-плана силами собственной компании более эффективно, так как вы лучше понимаете особенности работы своей компании. Консалтинговые компании обычно привлекаются на финальном этапе планирования для красивого оформления собранной информации.

Когда лучше заказать бизнес-план?

Обычно к услугам сторонних специалистов прибегают при необходимости составления бизнес-плана для банка. Это экономит время и повышает шансы на одобрение кредитной программы.

Стоит ли скачивать готовые бизнес-планы?

Готовые бизнес-планы не содержат индивидуальной информации о вашем продукте. Их можно использовать как пример или основу для собственного планирования, но "скачать и использовать" не получится. Такие планы помогают изучить незнакомую сферу бизнеса.

Вывод

Бизнес-планирование необходимо перед запуском любого проекта. С его помощью можно определить конкретные цели, оценить особенности рынка и снизить риски. Не стоит использовать готовые бизнес-планы как готовую инструкцию к действию. Важно работать над планированием в команде, что позволит более объективно и всесторонне подойти к созданию бизнес-плана и снизить вероятность ошибок и рисков.

Если вы хотите получить более глубокие знания и практические навыки, рассмотрите возможность пройти профильное очное обучение по бизнес-планированию от компании EduPartner. Подробности можно узнать на edupartner.ru.