КЭП для ИП: как получить в налоговой

Для чего нужна электронная подпись ИП

С помощью электронной подписи (ЭП) можно подписывать документы, чтобы удалённо отправить в госорган или контрагенту.

Например, можно заполнить декларацию по УСН, подписать ЭП и отправить в налоговую без посещения инспекции или похода на почту. Вы сэкономите время и больше внимания уделите более важным задачам.

Или наладите электронный документооборот с клиентами и поставщиками. Можно обмениваться теми же актами, накладными и другими закрывающими документами, но без личных встреч. Но тут, наверняка, вам понадобится подключится к сервису электронного документооборота.

Этим сфера применения ЭП не ограничивается:

• пользуйтесь электронными услугами — запрашивайте выписки из Росреестра, отправляйте заявления в налоговую и др.;
• участвуйте в госзакупках по 44-ФЗ или 223-ФЗ на любой площадке;
• работайте в системах ЕГАИС и Честный знак.

У документов, подписанных ЭП, такая же юридическая сила, как у бумажных. Их можно предъявлять в суде или налоговой, если возник спор по отгрузкам или налогам.

Как работает КЭП

Для рядовых пользователей работа ЭП сводится к четырем шагам:

1. Настроить компьютер, чтобы он видел электронную подпись. Автоматическая настройка есть в контуровском сервисе.
2. Вставить флешку (токен) с электронной подписью в компьютер.
3. Загрузить нужный документ в программу или сервис документооборота.
4. И нажать кнопку «Подписать».

Если углубляться в технические подробности, всё несколько сложнее. Когда вы говорите «я получил электронную подпись», то на самом деле у вас на руках не сама подпись, а файлы, которые позволяют её создать. Два ключа электронной подписи — длинные наборы символов, которые участвуют в шифровании. И один сертификат — условный «паспорт», который сообщает кому именно принадлежит подпись, показывает ФИО и другие данные владельца.

Все три файла записывают на токен — защищённую флешку, которая соответствует нормам ФСБ. Её можно запаролить, носить с собой и использовать на разных компьютерах.

Когда вы вставляете токен в компьютер и нажимаете «Подписать», то для вашего документа генерируется электронная подпись. Она подтверждает две вещи: 1 — документ подписали именно вы, 2 — после подписания документ не менялся. Если правки внесли уже после подписания, то документ не пройдёт проверку сервиса отчётности или документооборота.

Где получить КЭП для ИП

Электронную подпись предпринимателю выдаёт только налоговая — это правило безопасности, которое действует с 2022 года. В этом ей помогают некоторые организации — доверенные лица. Так что за подписью можно приходить в отделение ФНС или в офис партнёра. Отделение может быть любым, необязательно по месту прописки.

В налоговой сертификат выпустят бесплатно. Но вы должны купить специальный защищённый токен, на который запишут файлы подписи. Ещё понадобится лицензия программы КриптоПро CSP, без которой электронная подпись не запустится. КриптоПро получают бесплатно в налоговой или покупают.

1. Купите токен. USB-носители продаются в магазинах электроники и на маркетплейсах за 1500-2500 руб. Перед покупкой проверьте, что токен сертифицирован Федеральной службой по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК) или ФСБ России.

Если получаете подпись в Эльбе или другом сервисе Контура, то токен сможете приобрести и у нас.

Для записи сертификата ЭП в налоговой подойдут токены Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ и другие.

2. Подайте заявление на выпуск подписи. Это можно сделать в налоговой — там инспекторы дадут бланк и подскажут, как его заполнить.

Но удобнее и быстрее — онлайн, в личном кабинете ИП или в Эльбе. Если оформляете через личный кабинет, то в списке сервисов ФНС найдите «Получение КЭП».

На открывшейся странице нажмите «Получить сертификат ЭП», в списке выберите «Отправить заявление на получение ЭП в инспекции».

Заявление заполняется почти автоматически — в ЛК есть вся нужна информация. Чтобы отправить в налоговую, нажмите «Далее» и следуйте инструкции.

3. Посетите налоговую или точку выдачи. После рассмотрения заявления налоговая пришлёт уведомление в личный кабинет. Если одобрен выпуск сертификата, отправляйтесь в выбранную инспекцию или офис доверенного лица. Возьмите с собой:

• паспорт;
• СНИЛС;
• USB-токен.

Специалист налоговой сам запишет сертификат на токен в день обращения. Процедура занимает до 15-20 минут, если не считать ожидания в очереди.

Как установить электронную подпись

Для использования ЭП нужно настроить рабочий компьютер — установить программу КриптоПро CSP. Понадобится лицензия на программу: обычно её покупают, но летом 2024 года ФНС выдаёт её бесплатно.

Быстро настроить компьютер и установить подпись поможет сервис настройки от Контура. Перейдите по ссылке, скачайте расширение — оно проверит, каких программ для ЭП не хватает и установит их с вашего разрешения.

Если готовы попробовать ручную настройку, то вот краткая инструкция:

1. Перейдите на сайт КриптоПро. В верхнем меню: Продукты → КриптоПро CSP → Загрузка файлов. Откроется страница с регистрацией — следуйте инструкции и согласитесь с лицензионным соглашением.
2. Скачайте последнюю версию программы и установите на компьютер.
3. Вставьте токен в компьютер и откройте установленную программу. В меню выберите «Контейнеры» и нажмите «Установить сертификат».
4. Чтобы использовать подпись в сервисах электронного документооборота (ЭДО), ЕГАИС и «Честный знак», установите плагин «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in».

Плагин скачайте на сайте КриптоПро, там же есть инструкция по установке и настройке. Но обычно у пользователей нет проблем, потому что установка полностью автоматическая.

Как продлить электронную подпись

Подпись, выпущенная в налоговой, действует 15 месяцев. По истечении этого срока вы не сможете подписывать документы и пользоваться электронными сервисами.

Если ИП поменяет фамилию, забудет пароль от электронной подписи или потеряет токен, то подпись нужно будет перевыпустить. При перевыпуске старая подпись налоговой сразу станет недействительной.

ЭП перевыпускают там же — в любой налоговой или точке доверенного лица. Посетите отделение, подайте заявление и отдайте токен специалисту, чтобы он записал новый сертификат ЭП.

Перевыпустить можно онлайн — и не ехать в налоговую. Главное, чтобы старая подпись ещё действовала (не прошло 15 месяцев с момента выпуска):

1. Зайдите в личный кабинет ИП.
2. Вставьте токен в компьютер и авторизуйтесь в ЛК с помощью текущего сертификата.
3. Откройте сервис «Перевыпустить сертификат электронной подписи». Заявление заполняется автоматически.
4. Подпишите заявление сертификатом и отправьте в налоговую. Вам предложат сохранить новый сертификат.

Используйте прежний токен, чтобы записать на него перевыпущенный сертификат ЭП — необязательно каждый раз покупать новый. Главное, чтобы на токене не было сертификатов других лиц.

Коротко

1. С помощью электронной подписи можете удалённо обмениваться документами с контрагентами и госорганами, участвовать в госзакупках, работать в системах ЕГАИС и Честный знак.
2. У документов, подписанных ЭП, такая же юридическая сила, как у бумажных.
3. Электронную подпись выпускают в любой налоговой. Для этого купите токен, подайте заявление и посетите выбранное отделение для записи сертификата на носитель.
4. Для использования ЭП установите на компьютер «КриптоПро CSP» и купите лицензию. Чтобы работать в ЭДО, ЕГАИС и на других площадках, установите плагин «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in».
5. Сертификат, выпущенный в налоговой, действует 15 месяцев. Перевыпустить ЭП можно через личный кабинет ИП, новый токен покупать не нужно.