Для корректной работы производственного предприятия и бесперебойного обеспечения его деятельности, руководству необходимо выполнять контроль поставок, стабильно и своевременно обеспечивать производство всеми необходимыми материалами и услугами.
Даже временное отсутствие необходимых материалов и услуг грозит компании увеличением сроков работ, повышение издержек и даже срыву контрактов.
Конфигурация «1С:ERP» позволяет контролировать поставки с помощью типовых отчетов, таких как:
- «Состояние выполнения документа» - вызывается из документа, который влияет на потребность поставки/саму поставку, например «Заказ поставщику»
- «Товарный календарь»
Указанные отчеты формируются на основании данных регистра накопления «Запасы и потребности».
КОНТРОЛЬ ПОСТАВОК С ПОМОЩЬЮ ОТЧЕТА «ТОВАРНЫЙ КАЛЕНДАРЬ»
Отчет предназначен для анализа информации о текущих остатках товаров на складах, а также планируемых отгрузках и поступлениях товаров. В одном месте сотрудники могут увидеть всю информацию по текущей ситуации с остатками (в том числе планируемыми) в разрезе номенклатуры, характеристик и складов.
В отчете предусмотрено два режима отображения данных:
- Флаг «Сдвигать отгрузки с учетом обеспечения снят»: расход товаров отображается на даты отгрузки из заказов, независимо от обеспечения.
- Флаг «Сдвигать отгрузки с учетом обеспечения установлен»: расход товаров отображается на даты обеспечения. Например, если заказ зарезервирован на складе, то расход появится в графе «Сегодня», если заказ обеспечен ожидаемым поступлением на определенную дату, то расход будет показан в графе, относящейся к дате прихода товара. Исключение составляют случаи, когда в заказе на отгрузку указана дата отгрузки, которая позже, чем фактическая дата обеспечения. В этом случае расход будет отображен на дату отгрузки, зафиксированную в заказе. Необеспеченная запланированная отгрузка по заказу отображается в графе «Дата не определена». Если заказ обеспечен, но дата отгрузки в заказе просрочена, то расход будет отображен в колонке «Просрочено». Также покажутся данные с просроченными датами поступления и отгрузки.
ОПИСАНИЕ РЕГИСТРА «ЗАПАСЫ И ПОТРЕБНОСТИ»
В регистре хранится информация в разрезе номенклатуры, характеристик, складов, назначений, заказов, с указанием дат событий.
В нем отслеживаются количественные остатки по статусам:
- «В наличии»
- «Поступит»
- «Заказано»
- «Резервировать на складе»
- «Резервировать по мере поступления»
- «Отложить резервирование»
- «К обеспечению»
- «Не обеспечивать»
- «Закрыть график поступления»
- «Закрыть график отгрузки»
Для обеспечения производства основными документами, которые формируют потребности, являются:
- Заказ поставщику
- Заказ на производство
- Заказ на внутреннее потребление
- Заказ клиента
- Заказ на сборку
- Заказ материалов в производство
- Заказ переработчику
Основными документами, которые обеспечивают потребность, являются:
- Приобретение товаров и услуг
- Этап производства
- Внутреннее потребление
- Реализация товаров и услуг
- Сборка товаров
- Передача материалов в производство
- Отчет переработчика
В рамках данной статьи возьмем для примера пару видов документов – «Заказ поставщику» и «Приобретение товаров и услуг».
ФОРМИРОВАНИЕ ДВИЖЕНИЙ В РЕГИСТРЕ «ЗАПАСЫ И ПОТРЕБНОСТИ»
Движения в регистре «Запасы и потребности» будут различными в зависимости от статуса документа «Заказ поставщику».
- Для статуса «На согласовании» движения отсутствуют.
- Для статуса «Согласован» в регистре «Запасы и потребности» заполняется количество в графе «Заказано».
- Для статуса заказа «Подтвержден» заполняется количество номенклатуры в графе «Поступит». Дата отгрузки заполняется из заказа, с учетом длительности поставки, отражается в регистре в графе «Дата события».
Записи в регистре для заказа формируются только для тех позиций номенклатуры, у которых не установлен признак отмены.
При оформлении «Приобретения товаров и услуг в 1С», введенному на основании документа или строк документа «Заказ поставщику», отражается в регистре количество в графе «В наличии», а в графы «Поступит» и «Заказано» количество идет с минусом (сторнируется).
Мы рассмотрели основные движения в регистре «Запасы и потребности» в зависимости от статусов документов в части закупки.
Продукт «1С: ERP» имеет обширный функционал и открывает отличные возможности для управления предприятием, в частности, контроля поставок. Вы сможете планировать свои закупки и производство, увеличивая доходность компании.
Воспользуйтесь услугами сотрудников RG-Soft, чтобы проконсультироваться по работе программного продукта «1С:ERP».
