Учет в обособленных подразделениях

В этой статье:

• Постановка подразделения на учет
• Постановка на учет в Социальный фонд России
• Налог на прибыль
• НДФЛ
• Налог на имущество организаций
• Земельный и транспортный налоги

(function () {if (typeof Kontur == 'undefined')return;const counters = Kontur.Counters;if (counters == undefined)return;counters.registerPageEvent('event-pub-content-headers-show');const items = document.querySelectorAll('[data-summary-item]');items.forEach((item) => {item.addEventListener('click', function (e) {counters.registerPageEvent('event-pub-content-headers-click');});});}());

Постановка подразделения на учет

Обособленное подразделение (ОП) — это любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более месяца (ст. 11 НК РФ, Письмо Минфина России от 26.07.2019 № 03-03-06/1/56159).

Для признания ОП нужно, чтобы рабочее место было предусмотрено именно для работника организации, с которым заключен трудовой договор (ст. 16 и ст. 20 ТК РФ, Письмо ФНС России от 17.09.2021 № АБ-4-14/13284@). При этом имеет значение то, на какой период создано рабочее место, а не сколько времени фактически работник там находится и на каких условиях — вахтовый метод или командировка (Письмо Минфина России от 25.07.2022 № 03-02-07/71236).

Если организация не может самостоятельно определить, можно ли присвоить созданному рабочему месту статус ОП, она может обратиться с документами и сведениями о нем в налоговый орган. Налоговики сами примут решение по постановке или об отказе в постановке его на налоговый учет (п. 9 ст. 83 НК РФ, Письмо ФНС России от 17.09.2021 № АБ-4-14/13284@).

Обособленные подразделения можно разделить на три категории:

• представительство (п. 1 ст. 66 ГК РФ),
• филиал (п. 2 ст. 66 ГК РФ),
• иное ОП.

Подписка для бухгалтера

Актуализируйте базовые знания и отслеживайте изменения. Пройдите курс профпереподготовки или повышения квалификации. Смотрите вебинары и задавайте вопросы экспертам

Выбрать обучение

Сведения о филиалах и представительствах должны содержаться в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 55 ГК РФ, пп. «н» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Они ставятся на налоговый учет автоматически на основании данных, представленных в ЕГРЮЛ.

О других созданных ОП организация должна сообщить самостоятельно. Для этого нужно направить по месту учета организации сообщение по форме С-09-3-1 (приложение № 1 к Приказу ФНС России от 04.09.2020 № ЕД-7-14/632@). Срок подачи сообщения — один месяц со дня создания ОП (пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ).

Если в пределах одного муниципального образования создается несколько обособленных подразделений, то организация вправе для постановки на учет всех ОП выбрать одну налоговую инспекцию (последний абзац п. 4 ст. 83 НК РФ). Для этого нужно направить вместе с сообщением о создании ОП уведомление по форме № 1-6-Учет (приложение № 4 к Приказу № ЕД-7-14/632@). Тогда и отчетность по всем ОП нужно будет сдавать только в одну инспекцию.

Штраф за несообщение или несвоевременное сообщение о создании ОП — 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ, п. 13 приложения к Письму ФНС России от 29.06.2017 № СА-4-7/12540@).

Постановка на учет в Социальный фонд России

В Социальный фонд России (СФР) ставятся на учет обособленные подразделения, которым открыты счета в банках и которые сами начисляют выплаты в пользу физических лиц (подп. 3 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, п. 2 ч. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, подп. 2 п. 1 ст. 6 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Достаточно в течение месяца сообщить в налоговый орган по месту учета о наделении подразделения полномочиями делать выплаты в пользу физических лиц по форме КНД 1112536 (приложение № 3 к Приказу ФНС России от 04.09.2020 № ЕД-7-14/632@, пп. 7 п. 3.4 ст. 23 НК РФ).

Для постановки организации на учет по месту нахождения ОП для уплаты взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (на травматизм) надо подать заявление в СФР и указать в нем основной вид экономической деятельности. Сделать это следует не позднее 30 календарных дней со дня создания подразделения (подп. 2 п. 1 ст. 6 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, п. 3 Порядка регистрации и снятия с учета страхователей в СФР, утвержденного Приказом Минтруда России от 07.12.2022 № 768н). По взносам на травматизм на учет ставятся только те ОП, у которых открыты счета в банках и которые сами начисляют выплаты в пользу физических лиц.

Налог на прибыль

Часть налога на прибыль, которая зачисляется в федеральный бюджет, не распределяется между ОП, а уплачивается головной организацией в полном размере.

Налог, который зачисляется в региональный бюджет, распределяется между подразделениями. Если в одном регионе находится несколько ОП, то уплату налога по ним можно объединить, возложив это на одно ответственное ОП (п. 2 ст. 288 НК РФ). В этой роли может выступать и сама организация (Письмо Минфина России от 03.07.2017 № 03-03-06/1/41778).

Для выбора ответственного ОП нужно направить в налоговую уведомление об изменении порядка уплаты налога на прибыль организаций в бюджет субъекта РФ (приложение № 1 к Письму ФНС России от 26.12.2019 № СД-4-3/26867@).

Для регионального налога на прибыль нужно сделать расчет по формуле:

Налог на прибыль ОП = Общая налогооблагаемая прибыль организации х Доля прибыли ОП х Ставка налога

Доля прибыли ОП рассчитывается так:

Доля прибыли ОП = (удельный вес ССЧ или расходов на оплату труда ОП + удельный вес остаточной стоимости амортизируемого имущества ОП)/2

Организация сама решает, какой из показателей применять: среднесписочную численность работников или расходы на оплату труда. Это нужно отразить в учетной политике.

В конце статьи вы найдете подробный пример расчета налога в ситуации, когда организация создала обособленное подразделение в другом регионе.

При расчете налога на прибыль, подлежащего уплате в региональный бюджет, нужно учесть следующие особенности:

• При выборе ответственного ОП все показатели, применяемые при расчете, определяются в целом по группе ОП (п. 10.2 Порядка заполнения декларации по налогу на прибыль, утв. Приказом ФНС России от 23.09.2019 № ММВ-7-3/475@).
• При расчете доли амортизируемого имущества учитывается имущество, которое признается амортизируемым, но не подлежит амортизации согласно п. 2 ст. 256 НК РФ (Письмо Минфина России от 15.02.2019 № 03-03-06/1/9631).
• В расчете показателя не учитываются ОС, выведенные из состава амортизируемого имущества, находящиеся на длительной консервации, реконструкции, модернизации и пр. (Письмо Минфина России от 11.02.2013 № 03-03-06/2/3364).
• В состав амортизируемого имущества ОП нужно включать имущество, которое фактически используется в этом ОП вне зависимости от того, на балансе какого подразделения оно учитывается (Письмо Минфина России от 23.01.2017 № 03-03-06/1/3007).
• Когда ни у организации, ни у ОП нет амортизируемого имущества, для расчета используется только среднесписочная численность работников или расходы на оплату труда (Письмо Минфина России от 25.08.2021 № 03-03-06/1/68416).
• В расчете участвуют только ОС, другое амортизируемое имущество в расчет не принимается (абз. 3 п. 2 ст. 288 НК РФ).
• Средняя остаточная стоимость амортизируемого имущества определяется так же, как и при расчете налога имущества организаций (п. 4 ст. 376 НК РФ, Письмо Минфина России от 10.04.2013 № 03-03-06/1/11824).
• При расчете среднесписочной численности надо опираться на Приказ Росстата от 24.11.2021 № 832.

Организации составляют декларацию по налогу на прибыль с учетом особенностей, указанных в Приказе ФНС России от 23.09.2019 № ММВ-7-3/475@.

При наличии ОП нужно подавать налоговую декларацию по месту учета организации и по каждому ОП по месту его учета или по каждой группе ОП по месту учета ответственного подразделения.

В декларацию в целом по организации дополнительно включается приложение № 5 к листу 02 —по организации без учета ОП и по каждому ОП или группе ОП, если выбрано ответственное подразделение.

Декларация по ОП или группе ОП включает:

• титульный лист;
• приложение № 5 к листу 02 по ОП или группе ОП;
• подраздел 1.2 разд. 1 — составляется только при уплате ежемесячных авансовых платежей.

НДФЛ

Организация должна сдавать отдельный отчет по форме 6-НДФЛ и уплачивать НДФЛ по месту учета организации и каждого ОП.

Если в одном муниципалитете находится несколько ОП, то сдачу отчетности и уплату налога можно поручить одному ответственному подразделению (п. 2 п. 3 ст. 230 НК РФ). В этой роли может выступать и сама организация (Письмо ФНС России от 15.11.2019 № БС-4-11/23247).

Для выбора ответственного ОП нужно направить уведомление по форме КНД 1150097 (Приказ ФНС России от 06.12.2019 № ММВ-7-11/622@) только по месту учета ответственного ОП. Информацию о выборе налоговые других ОП получат автоматически (Письмо ФНС России от 16.12.2019 № БС-4-11/25885@).

Платить налог и подавать отчетность по форме 6-НДФЛ по ОП или группе ОП нужно в отношении доходов следующих физлиц (п. 7 ст. 226 НК РФ):

• работников подразделения, с которыми заключен трудовой договор. Сведения о месте работы в ОП должны быть отражены в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ);
• лиц, с которыми заключен договор ГПХ от имени ОП. Не имеет значения, где такое лицо фактически выполняет работы или оказывает услуги.

По ОП или группе ОП нужно сдавать отдельные расчеты 6-НДФЛ в налоговую инспекцию по месту учета ОП (п. 2 ст. 230 НК РФ, Письмо ФНС России от 03.07.2020 № БС-4-11/10794@).

Согласно п. 21 Порядка заполнения формы расчета 6-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@) в титульном листе формы 6-НДФЛ по ОП или группе ОП указываются:

• КПП, присвоенный по месту учета ОП или ответственного ОП;
• код налогового органа, в который подается расчет;
• код «220» места представления расчета;
• наименование организации (в поле «Налоговый агент»);
• код ОКТМО муниципального образования, в котором находится ОП или группа ОП.

НДФЛ по ОП уплачивается в общем порядке через единый налоговый счет (ЕНС). По всем суммам НДФЛ, которые перечисляются до подачи расчета 6-НДФЛ, надо направлять уведомления по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 02.11.2022 № ЕД-7-8/1047@.

Уведомление составляется в целом по организации (Письмо ФНС России от 22.03.2023 № БС-4-11/3383@). В поле «КПП» вверху каждой страницы уведомления, следует указать КПП по месту нахождения организации. В разделе «Данные» поля 1–6 заполняются в отношении конкретного ОП или группы ОП: КПП и код по ОКТМО по месту учета подразделения (п. 2 ст. 230 НК РФ, пп. 7.1 и 7.2 Порядка заполнения уведомления об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, сборов, страховых взносов, утв. Приказом ФНС России от 02.11.2022 № ЕД-7-8/1047@).

НДФЛ и страховые взносы

Курс повышения квалификации, после которого вы сможете вести полный учет НДФЛ и страховых взносов: от налогооблагаемой базы до отчетности

Пройти курс

Налог на имущество организаций

Налог на имущество организаций раздельно уплачивается только по тем ОП, у которых отдельный баланс. Поскольку объект налогообложения — недвижимое имущество, то нужно, чтобы его место расположения совпадало с местом расположения ОП. Такую связь выстраивает НК РФ.

Поэтому если имущество находится вне места нахождения ОП, на балансе которого оно числится, налог нужно платить по месту нахождения имущества. Это касается случаев, когда имущество облагается как по кадастровой (п. 6 ст. 383 НК РФ), так и по среднегодовой стоимости (ст. 385 НК РФ).

Земельный и транспортный налоги

Особых правил по уплате этих налогов для организации с обособленными подразделениями не предусмотрено. Земельный налог уплачивается по месту нахождения земельного участка (п. 3 ст. 397 НК РФ), а транспортный — по месту нахождения транспортных средств (п. 1 ст. 363 НК РФ).

Как вести бухгалтерский учет по обособленному подразделению, рассказываем в шпаргалке.

В Подписке есть курс для каждого

Покупайте один раз — учитесь целый год. Помогите сотрудникам получить нужные навыки на обучении в Контур.Школе

Узнать больше