Чем крупнее и масштабнее проект, тем сложнее прогнозировать данные, учитывать многовариантность возможных путей развития событий, избегать ошибок. И тем не менее есть советы, следуя которым, можно исключить возможность возникновения сокрушительных отклонений от запланированных итогов.
Совет 1. Четко формулируйте цели проекта
У многих предпринимателей, особенно неопытных, нет четких целей — только смутные, неконкретные идеи (например, "я хочу открыть магазин"). Иногда нет даже понимания того, какой магазин планируется открыть: оптовый, розничный, интернет-магазин или какой-то другой.
Но открытие магазина само по себе не может быть целью. Если магазин открыли, но посещаемость его мизерная, он приносит убытки, разве можно считать, что цель достигнута? Соответственно, должны быть определены количественные и/или качественные характеристики.
Совсем иначе звучит следующая цель: «Открыть розничный магазин мужской одежды с окупаемостью проекта за 3 года». Четкая формулировка цели напрямую будет воздействовать и на ценовую политику организации. При формировании размера наценки ориентиром должен выступать такой уровень рентабельности, который позволил бы окупить первоначальные вложения за 3 года.
Четкое формулирование целей проекта позволяет поставить четкие задачи, а затем определить пути их выполнения.
Пример
Компания «Вкусный продукт» решила открыть цех копчения. Цели проекта:
• организовать стабильно действующее рентабельное производство на базе собственных, а не арендуемых площадей;
• приобрести, установить и запустить собственное мощное коптильное оборудование;
• организовать не менее 40 новых рабочих мест;
• поддерживать рентабельность производства на уровне не менее 20 %;
• выйти на окупаемость проекта в течение 5 лет.
Совет 2. Сначала план — потом проект
Не стоит затевать реализацию проекта, если нет четкого плана работы: даже наличие ясных и развернутых целей проекта не спасет ситуацию. Например, цель — открыть рентабельный розничный магазин мужской одежды. Но при этом нет понимания того, каким будет ассортимент, какие нужны торговые площади, сколько нужно денег и продавцов.
И таким подходом грешат не только неопытные предприниматели. Даже в достаточно крупных и давно работающих компаниях, которые более серьезно относятся к этому процессу, зачастую нет объективных экономических расчетов. Или есть, но очень упрощенные, не учитывающие многих факторов.
При формировании плана проекта пропишите основные параметры реализации проекта:
🟢 основная характеристика бизнес-проекта, ключевая идея;
🟢 этапы реализации проекта;
🟢 сроки реализации проекта;
🟢 объемы необходимого финансирования и его источники;
🟢 риски и их оценка;
🟢 другие существенные параметры.
Пример
Структура бизнес-плана компании «Вкусный продукт»:
1. Краткий обзор (резюме) проекта.
2. Инициатор проекта:
2.1. Общие данные по организации.
2.2. Опыт работы.
2.3. Виды и объемы деятельности.
2.4. Этапы и сроки реализации проекта.
2.5. Описание финансовой части.
2.5.1. Расчет потребности финансирования.
2.5.2. Оценка источников финансирования.
2.6. Оценка рисков проекта.
2.7. Обеспечение проекта.
2.8. Описание продукта, услуги.
2.9. Финансовые показатели организации.
3. Место расположения проекта, географическая характеристика.
3.1. Анализ положения дел в отрасли.
4. Технико-экономические расчеты.
4.1. Бюджет капитальных вложений.
4.2. Полная себестоимость.
4.3. Налоговые обязательства.
4.4. Общепроизводственные и общехозяйственные расходы.
4.5. Бюджет доходов и расходов.
4.6. Бюджет движения денежных средств.
4.7. Прочие бюджеты и вспомогательные расчеты.
4.8. Итоговая часть, выводы.
Приложение. Таблицы, графики, варианты расчетов, документы.
Такой бизнес-план содержит все необходимые расчетные данные, на основе которых заинтересованный пользователь сможет всесторонне и комплексно оценить намечаемый проект.
Совет 3. Заранее обеспечьте достаточное финансирование проекта
Некоторые начинающие предприниматели наивно полагают, что можно начать реализовывать проект, не вложив ни копейки собственных средств. Так не бывает. Найти инвестора даже на часть проекта очень сложно, тем более начинающим и еще не зарекомендовавшим себя предпринимателям. И конечно, инвестор, который и без того должен принять нелегкое решение, вкладывать ему средства в проект или отказаться, если посчитает проект излишне рискованным или нежизнеспособным, не может отнестись положительно к тому факту, что инициатор идеи сам не может или не хочет внести и минимальную долю средств. Это крайне отрицательно характеризует такого предпринимателя.
К сведению
Минимальный порог собственных вложений — 10 % от необходимых финансовых ресурсов. Оптимальным считается диапазон собственных средств 20–30 %.
Недостающие средства привлекаются из внешних источников финансирования — инициатор проекта ищет партнеров, берет кредит в банке, например.
Некоторые предприниматели считают, что привлекать средства для реализации проекта со стороны — не самое лучшее решение: появляются дополнительные риски для инициатора проекта в отношении потери контроля над бизнесом.
Такие риски, конечно, есть, но вот только далеко не все проекты «стоят» 1,5–2 млн руб., которые можно покрыть собственными накоплениями. А 5–10 млн руб. собственных средств на проект есть далеко не у каждого. И такие суммы — это еще не крупные траты. Поэтому с изложенным выше мнением экспертов и предпринимателей можно согласиться только в том случае, если конкретный хозяйствующий субъект может самостоятельно осилить такие вложения.
В остальных случаях вопрос ставится ребром: или проект вообще не будет реализован из-за отсутствия собственных средств, или будет реализован с привлечением внешних источников финансирования.
К сведению
Даже если у компании есть собственные финансовые резервы, далеко не всегда ей выгодно пускать их на финансирование новых проектов. Средства могут быть нужны в данный момент для реализации уже ведущегося другого проекта, расширения товарного ассортимента и товарных запасов и т. п. В такой ситуации может быть выгоднее собственные средства потратить на что-то иное, но при этом не «похоронить» новую идею, а все же реализовать ее, пусть и отдав часть прибыли партнерам.
Начинать реализовывать проект стоит только тогда, когда необходимые средства уже есть или точно известно, что они поступят в срок. Казалось бы, банальная истина. Тем не менее на практике приходилось сталкиваться с ситуациями, когда бизнесмены начинали реализацию проекта, не имея твердой уверенности, что им хватит средств. Риск, конечно, благородное дело, и кто-то даже выигрывает в такой ситуации, но не надо забывать об огромном числе предпринимателей, чьи надежды не смогли реализоваться. Последствия таких ошибок более чем сокрушительные.
Более того, финансовый план должен предусматривать определенную сумму денежных ресурсов не только для того, чтобы реализовать проект и запустить его, но и для ведения текущей деятельности, а также для того, чтобы справиться с неожиданно возникшими расходами.
Пример
Предпринимателям предложили приобрести функционирующий магазин одежды. По финансовым данным магазин торговал с прибылью, посещаемость была достаточно высокая. Продавец магазина объяснил, что продает магазин, так как рентабельность по прошествии определенного периода времени после открытия несколько упала, а у него есть другие магазины, с большей рентабельностью, на которые он и ориентируется. Плюс магазин торгует продукцией одного бренда, все остальные торговые точки продавца работают с другими брендами. Открытие этого бренда было экспериментом, который продавцу не понравился. Он, опытный и достаточно крупный розничный продавец, не находил с производителем данного бренда общий язык, не получал желаемых преференций.
Потенциальных покупателей магазина одежды эти трудности не пугали, существующая рентабельность их устраивала. По расчетам имеющихся у них суммы средств было достаточно для совершения покупки. А вот запаса финансовых ресурсов не было. Покупатели рассчитывали, что закупку товара удастся финансировать из выручки. Они понимали, что любая форс-мажорная ситуация вызовет кризис в финансовой деятельности, но решили рискнуть.
Сделка была совершена. Какой-то период все шло прекрасно, но из-за экономического кризиса упал покупательский спрос. Выручка сильно просела. Брендовый поставщик изменил условия в худшую сторону закупки — новые поступления продукции нужно было бронировать за полгода, уплачивая 10 % от суммы закупки, что тоже ударило по экономике магазина. В итоге предприниматели вынуждены были закрыть магазин, потеряв вложенные средства.
Совет 4. Позаботьтесь о том, чтобы у вас было достаточно управленческих и трудовых ресурсов
Помимо финансирования очень важный фактор для успешной реализации проекта — достаточное количество управленческих и трудовых ресурсов, необходимых для реализации всех необходимых этапов задуманного.
Если проект хороший, но реализовывать его попросту некому или привлеченные специалисты обладают низкой квалификацией, то угроза провала крайне высока.
Пример
Директор крупного промышленного предприятия принял решение открыть специализированные магазины. Рассчитывая на период организационного этапа сэкономить на персонале, он, как это водится, нагрузил заданиями имеющийся персонал промышленного предприятия.
Работники, не имея возможности отказаться от такой «чести», были вынуждены выполнять помимо основных еще и дополнительные обязанности, возникшие в связи с открытием магазинов. Однако из-за большой загрузки дополнительные поручения они выполняли по остаточному принципу. Плюс, не являясь профильными специалистами задуманного проекта, они совершали непреднамеренные ошибки.
Директору все же удалось открыть свой магазин, но с опозданием от намеченного срока более двух месяцев. Кроме того, фактические расходы превысили запланированные величины.
Д. В. Крымов, канд. экон. наук
Статья опубликована в журнале "Справочник экономиста" (№ 11 за 2021 г.)
