При расчете себестоимости товаров и возможной прибыли не обойтись без учета стоимости доставки. Но сложность заключается в том, что состоит эта часть расходов из множества факторов. В этой статье я расскажу, что включает в себя цена за перевозку груза и как производится расчет стоимости доставки через карго.
Плотность
Чтобы понять, сколько будет стоить доставка, нужно знать такой показатель, как плотность груза. Для этого необходимо учесть следующие параметры:
- вес брутто в запакованном виде и габариты груза (ширина / длина / высота);
- объём груза (рассчитывается по следующей формуле: (ширина * длина * высота) / 1,000,000); так мы получаем объем товара в кубических метрах;
- плотность груза (рассчитывается по формуле: вес / объём); так мы получаем плотность в кг на кубометр.
Как узнать вес?
Чтобы узнать вес груза, обратитесь к своему поставщику. Вы можете использовать в переписке с одну из этих фраз:
• 请问包装后的整体尺寸是多少？重量？请发我。用于计算物流 / Какой общий размер и вес коробки после упаковки? Пожалуйста, предоставьте данные, они необходимы для расчета логистики.
• 嗨，老板。 外箱内载有货物的尺寸、毛重和多少单位? / Привет. Скажи, каков размер вес брутто одной коробки? И сколько единиц товара содержится в одной такой коробке?
О количестве коробок. Когда вы узнали, сколько товара помещается в одну коробку, скорректируйте конечное количество товаров. Если в 1 коробку вмещается 9 единиц, то вместо 100 шт. лучше купить 99 шт., которые идеально впишутся в 11 коробок. Так доставка получится выгоднее, и вам не придется переплачивать за воздух.
Для наглядности рассмотрим пример с расчетом:
Мне нужно отправить груз весом 50 кг, размеры груза: ширина 70 см, высота 50 см, длина 60 см.
Рассчитываю объем:
(70 * 60 * 60) / 1 000 000 = 0,21 м³
Рассчитываю плотность:
50 кг / 0,21 м³ = 238 кг/м³
238 кг/м³ - и есть необходимый нам показатель плотности груза.
После того как вы рассчитали плотность, можно смело обращаться в карго, чтобы узнать ставку за кг и стоимость доп. услуг (упаковка, фрахт и т.д.). Далее вы можете сравнить предложенные цены от разных компаний и понять, с кем вам выгоднее работать. Важно: зачастую клиенты обращаются в карго и предоставляют только фото и примерный вес товара, исходя из чего карго называет примерную стоимость. Поэтому по приходу на склад цена может измениться, так как не была оговорена плотность и не согласована ставка за кг.
Так выглядит информация, которую наши клиенты получают для предварительного расчета доставки:
1) Ставка - 3,8$ / кг
2) 3$ / место - фрахт*
3) 7$ / место - упаковка
4) 2% страховка (по желанию)
5) Общий вес груза - 20кг
6) Кол-во мест - 6
И тут чаще всего возникают вопросы, что делать с этой информацией и как считать.
Пошаговая математика:
• Общий вес груза умножаем на ставку (1).
• Кол-во мест (коробок) умножаем на фрахт (2).
• Кол-во мест умножаем на цену за место (3).
• Остается страховка, она добровольная, если соглашаетесь, то оплачивается 2% от суммы заказа.
• Теперь складываем все полученные цифры и умножаем на тек
В итоге получаем примерную стоимость доставки в рублях:
Пример без учета страховки:
• 20 * 3,8$ = 76$
• 6 * 5$ = 30$
• 6 * 7$ = 42$
• 76 + 30 + 42 = 148$
• 148$ * 100₽ = 14.800₽ (по курсу 1$ = 100₽)
*Фрахт - разгрузка в Мск по прибытию.
Хочу обратить внимание, ставка зависит не только от плотности, но еще и от категории товара! Для этого карго просят фото вашего товара, чтобы точнее определить конечную стоимость.
Также существуют онлайн-сервисы для расчета плотности груза и объема.
Статья составлена на основе личного опыта автора Кристины Князевой.