На вопрос отвечает Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству
Вопрос
В каких случаях документы, которые служат основаниями для приказов по личному составу, следует хранить вместе с такими приказами?
Ответ
Приказы по личному составу создают на основании каких-либо документов – заявлений работников, служебных записок их непосредственных начальников, реже – других документов. Основания к приказам не принято хранить вместе с приказами. Их (именно подлинные экземпляры!) помещают в личные дела работников вместе с копиями приказов. Если организация не ведет личные дела, то заводят отдельное дело, которое должно называться «Основания к приказам по личному составу». Его следует хранить столько же, сколько и сами приказы.
