1. Организация До Подписания Договора или Проверки Гипотезы
Многие начинающие организаторы начинают собирать команду, бронировать площадку и планировать мероприятие до подписания договора с заказчиком или до получения предоплаты. Это чревато рисками, так как договорные обязательства еще не зафиксированы, и финансирование может не поступить. Как этого избежать?
Во-первых, подпишите договор с четким графиком платежей и только после этого начинайте работу. Если мероприятие проводится самостоятельно, сначала протестируйте свою идею, продайте несколько билетов, получите поддержку спонсоров и партнеров, а затем уже приступайте к организации. Это поможет минимизировать риски и избежать финансовых потерь.
2. Баланс Между Жадностью и Расточительством
Жадность и расточительство — две стороны одной медали, которые могут негативно сказаться на вашем мероприятии. С одной стороны, чрезмерная экономия на подрядчиках может привести к снижению качества, с другой — неумеренные траты могут исчерпать бюджет. Как найти баланс?
Знайте рыночные цены, ведите переговоры по бартеру, если это возможно, и старайтесь договариваться о разумных ценах с подрядчиками. Важно понимать, где можно сэкономить, а где лучше заплатить за качество, чтобы удовлетворить требования заказчика.
3. Попытка Сделать Все Самому
Одна из распространенных ошибок организаторов — стремление выполнить все задачи самостоятельно: писать сценарий, заниматься режиссурой, решать технические вопросы. Это приводит к перегрузке и стрессу, что негативно сказывается на результате.
Не бойтесь делегировать задачи профессионалам. Найдите опытных подрядчиков и распределите обязанности. Это позволит вам сконцентрироваться на ключевых аспектах ивента и избежать выгорания.
4. Непроверенные Подрядчики и Отсутствие Четкого ТЗ
Работа с новыми подрядчиками без предварительной проверки их квалификации и отзывов — большая ошибка. Отсутствие четкого технического задания (ТЗ) также приводит к недоразумениям и некачественной работе.
Всегда проверяйте отзывы о подрядчиках и их предыдущие работы. Предоставляйте четкое ТЗ, чтобы избежать недоразумений и обеспечить выполнение задач в соответствии с вашими ожиданиями.
5. Напряжение До и Во Время Мероприятия
Стресс и напряжение до и во время мероприятия — еще одна серьезная проблема. Они могут привести к ошибкам и ухудшить атмосферу мероприятия.
Работайте со своим состоянием, доверяйте команде и процессу. Структурируйте и систематизируйте работу, чтобы избежать лишнего стресса. Мероприятия должны приносить вам удовольствие и радость, что обязательно отразится на их успешности.
Итог
Организация мероприятий требует тщательной подготовки и баланса. Избегайте ошибок, которые могут привести к финансовым потерям и стрессу. Доверяйте своей команде, проверяйте подрядчиков и работайте над своим состоянием. Только так вы сможете проводить успешные ивенты, которые будут приносить удовольствие и вам, и вашим гостям.
Пусть ваши мероприятия всегда проходят на высшем уровне! Я буду рада вам в этом помочь консултацией или обучением, где много внимание мы уделяем состоянию организитора.
Хотите узнать, какой вы организатор и сколько вы можете зарабатывать на этом? Пройдите тест в нашем боте https://t.me/event_producer_bot, который определит ваш тип личности по системе РСМ и покажет ваши возможности в этой сфере.
