Обзор калькулятора зарплаты швеям - сделка, пооперационка или оклад

В этой статье - о проблемах малой автоматизации швейного производства. И начнем с рутины - расчета сдельной заработной платы.

Разберем расчет з/платы швеям в Excel - сделка, пооперационка и оклад в одном файле.

Когда же возникают сложности с расчетом заработной платы швеям? В среднем, если на производстве при сдельной(пооперационной) работе задействовано 8-10 швей, процесс расчета з/платы следует автоматизировать. Программные продукты автоматизации швейных производств детально обсуждались ЗДЕСЬ

Пооперационная з/плата швей сложно составная и обычно состоит:

1) Стоимости швейных операций = кол-во х ЧТС(часовая тарифная ставка)

2) Коэффициенты - вводятся с целью повышения качества пошива и дополнительной мотивации швей. Например, "разгон" по новой модели, срочный заказ, начинающая швея, ночная смена, малое кол-во брака на партию, разряды квалификации швей и т.п.

Сегодня разберем один из доступных программных IТ продуктов для автоматизации швейного производства на базе умных таблиц Excel. Рассмотрим рабочий функционал калькулятора "Расчет сдельной(пооперационной) оплаты труда швей".

1. Калькулятор-таблица разработана специалистом по управленческому учёту и автоматизации, с опытом работы на швейном производстве более 5 лет. Таблица успешно используется на швейных производствах России, Кыргызстана и Белоруссии.
2. Калькулятор может использоваться для расчетов со сдельными сотрудниками и окладниками, оплата труда которых рассчитывается исходя из количества смен/рабочих дней.
3. Калькулятор может применяться как компаниями, ведущими расчеты на основании норм времени и часовой тарифной ставки (далее ЧТС, может варьироваться в зависимости от сложности операции/используемого оборудования), так и использующими прямые сдельные расценки без применения норм времени.
4. Чтобы пользоваться калькулятором, необходимо владеть Excel на минимальном уровне, плюс в настройках таблицы есть защита от некорректных действий пользователя.
5. Калькулятор-таблица разработана на базе Excel c использование макросов и родной надстройки Power Query, в результате умная таблица на базе Eхсel автоматизирует швейному производству рутинные процессы расчета сдельной(пооперационной) и окладной зарплаты персоналу, дополнительным плюсом является возможность получения аналитических данных.

Умная таблица в Excel – это функция, которая позволяет легко анализировать и визуализировать данные в электронной таблице. Пользователи могут быстро создавать отчеты, анализировать данные и делать выводы на основе больших объемов информации.

ЧТО УМЕЕТ УМНАЯ ТАБЛИЦА:

1. Быстро и своевременно РАССЧИТАТЬ сдельную, пооперационную и окладную з/плату;
2. Сформировать АНАЛИТИЧЕСКИЕ данные в разрезе швей, отшиваемых моделей, швейных операций за периоды от рабочего дня (смены) до производственной недели или календарного месяца;
3. При необходимости, функционал может значительно расширяться – можно добавить возможность введения ПОЗАКАЗНОГО учета с получением отчета ПЛАН/ФАКТ, учета в разрезе нескольких производственных площадок, использование различных повышающих/понижающих КОЭФФИЦИЕНТОВ к расценкам.
4. Имеется возможность получить информацию о ДИНАМИКЕ НАБОРА СКОРОСТИ ШВЕЙ в разрезе тех же самых швейных операций. Можно оперативно посчитать затраты труда на выполнение заказа. Можно отслеживать сроки и соблюдение срока выполнения заказа.
5. Ведение таблицы позволяет СИСТЕМАТИЗИРОВАТЬ ВНУТРИ КОМПАНИИ всю информацию, касающуюся нормирования труда и сдельных расценок.

КАК РАБОТАТЬ С ТАБЛИЦЕЙ рассмотрим на примере вариант с применением ЧТС.

Исходные справочники заполняются один раз (корректировать его необходимо только в случае изменений, например, при увольнении/принятии на работу новой швеи, включении в отшиваемую номенклатуру новой модели).

Первый справочник – справочник сотрудников

Это ФИО персонала - швей и других сотрудников, по которым будет считаться сдельная оплата труда (либо окладная при привязке к рабочему дню/смене).

Если производственных площадок в компании несколько, то дополнительно можно добавить справочник этих самых площадок.

Далее заполняется справочник МОДЕЛЕЙ, которые отшиваются в компании - для каждой из моделей, при необходимости, можно установить свою ЧТС.

Если в компании ЧТС дифференцируется также в зависимости от класса операции/оборудования, то это тоже может быть учтено при настройке расчета.

ЗАПОЛНЯЕМ - СПРАВОЧНИК № ОПЕРАЦИИ – содержит информацию о максимальном количестве операций, на которые может быть разбита работа по пошиву одного изделия – по умолчанию устанавливается в количестве 30, может быть как увеличена, так и уменьшена.

Далее вносится информация о порядковых номерах и содержании операций в разрезе каждой модели.

Например, ПОШИВ БЛУЗКИ ЖЕНСКОЙ «КЛАССИКА» РАЗБИТ НА 24 ОПЕРАЦИИ.

Колонка с описанием этих операций, следующая колонка – нормативное время, необходимое на каждую операцию в секундах. Актуальная ЧТС подтягивается из "Справочника моделей одежды" автоматически, таблица сама перемножит норму времени, планируемую на каждую из операций, на актуальную ЧТС и выведет нормативную стоимость пошива этой операции.

Следующий этап настройки справочников - это таблица КОЭФФИЦИЕНТОВ, применяемых, например, при запуске новой модели, для ночных смен, переработки, когда работника необходимо замотивировать, с помощью, повышающего коэффициента ЧТС.

Что представляет собой сам расчетный файл, помимо справочников?

Помимо справочников он включает в себя листы с отчетными формами, плюс необходимое кол-во рабочих листов для внесения данных о выработке.

В зависимости от бизнес-процессов конкретной компании может быть предусмотрено либо внесение данных на ежедневной основе, либо раз в неделю.

Что повторяет из себя ввод данных и информации о начислениях? Рассмотрим на простом примере (разнесение данных ежедневно, без площадок, заказов, коэффициентов).

Предположим, нам необходимо разнести данные за 27 апреля 2024 года.

Мы переходим в соответствующий лист в файле.

Первая колонка — это ФИО сотрудника. При нажатии на треугольник подтягивается список швей, которые были внесены на первом этапе при заполнении соответствующего справочника.

Следующая колонка — это отшиваемая модель, ничего руками не вносим, значение выбирается из справочника, который был внесен на первом этапе.

Номер операции – соответственно, выбирается номер операции, который отшивала швея.

Единственное, что вносится непосредственно руками, это количество операций, которые за этот день сотрудник отшил.

Как видно на скрине, по номеру операции автоматически подтянулось описание операции, норма в секундах, класс операции и актуальная ЧТС, посчиталась расценка за операцию по ЧТС, а в результате перемножения расценки на количество операций посчиталась сумма заработка.

Точно также заполняются данные по всем операциям и сотрудникам.

Обращаю внимание, что если необходимо заполнить несколько записей по одному сотруднику либо внести записи по одной определенной модели, то можно пользоваться протягиванием значений, не выбирая одни и те же значения из справочников по несколько раз.

Таким образом заполняются данные за весь день(неделю или месяц) работы.

Где и в каком виде мы можем видеть результат?

Переходим на Лист «Выработка по людям деньги все». Здесь у нас выведена кнопка, запускающая расчет файла, и выводятся результирующие данные о начислениях в разрезе аналитики по сотрудникам и дням.

Переключение между периодами производится в фильтре.

На предыдущем этапе мы внесли данные за 27 апреля, но они внутри файла еще не пересчитаны. Чтобы данные обновились необходимо нажать на кнопку «Обновить сводную таблицу».

После запуска обновления данных производится полный расчет данных, имеющихся в файле – в результате пересчитываются данные из 366 листов (количество дней в 2024 году) и результат выводится на 6 листов с отчетными формами.

В зависимости от производительности компьютера это занимает от нескольких секунд до 1 минуты.

В результате, в выходной форме появилось начисление, посчитанное нами на предыдущем этапе (начислена зарплата Андреевой Н. за 27 апреля в размере 104 руб.).

Какие есть еще возможности помимо просто суммы зарплаты в разрезе дней?

Можно посмотреть начисления понедельно. Это интересно для тех, кто зарплату считает и выплачивает каждую неделю. Можно выбрать любую неделю года.

Таблица формирует еще много разных отчетов:

Например, количество оплаченных операций в разрезе моделей (Лист «Модель_операция_день») – информация в разбивке по дням. Что именно вы отшивали? Какие операции прошли у вас по начислениям?

Можно получить расшифровку за любой период времени в отношении любого из сотрудников, что именно ваш работник делал 9 января, 1 января или через полгода, либо 3 мес назад.

Можно посмотреть полную расшифровку по любому из сотрудников, чем он у вас занимался, какие модели отшивал, на каких операциях находился, отшивал.

Еще есть такой отчет, который позволяет быстро оценить стоимость пошива.

Это аналитика из тех данных, что вы внесли на листе справочники, который показывает, сколько эта модель стоит вам в деньгах в том, что касается работы.

Хочу обратить внимание, что, исходя из опыта использования, данная таблица экономит порядка 70-80% времени сотрудника, который занимается учетом заработной платы вашей компании.

Таблица многократно повышает точность и аналитичность всех этих данных.

Данный продукт был апробирован и подтвердил свою эффективность в ходе эксплуатации на действующих швейных производствах.

Если у вас возникает какая-то проблема, вы звоните и пишите, и мы с вами эту проблему решаем.

Еще раз обращаю внимание – расчетный файл очень гибкий, что позволяет его настраивать под запросы каждой конкретной компании, в данном видео рассмотрен базовый функционал, который может быть расширен и изменен в соответствии с пожеланиями заказчика.

Можно еще добавить насчет комплекта поставки. Поставляется пустой шаблон, который вы заполните своими данными, плюс игровой файл с заполненными данными, на котором можно потренироваться и посмотреть, что и как работает.

С точки зрения требований к программному обеспечению – основное заключается в наличии Excel начиная от 2016 и выше (возможно использования и более ранних версий, но требуется донастройка программы).

Всем добра и качества!

Подробно узнать про умный калькулятор для расчета СЕБЕСТОИМОСТИ заказа под ключ, сдельной ЗП - ЗДЕСЬ или напишите на почту pomogaem2024@mail.ru