В России граждане предпенсионного возраста имеют право на освобождение от работы для прохождения диспансеризации с сохранением рабочего места и среднего заработка. Это прописано в статье 185.1 Трудового кодекса РФ. В этой статье мы детально разберем процедуру и нюансы получения предпенсионерами дней для диспансеризации.
Право предпенсионеров на дни для диспансеризации
Согласно части 3 статьи 185.1 ТК РФ, работники предпенсионного возраста имеют право на освобождение от работы для прохождения диспансеризации в течение двух рабочих дней один раз в год с сохранением за ними места работы и среднего заработка.
Под предпенсионным возрастом понимается возрастной период продолжительностью до 5 лет, предшествующий назначению лицу страховой пенсии по старости в соответствии с пенсионным законодательством РФ. Мы рассказывали о предпенсионерах подробно в Дзене.
Следует отметить, что это право на два дня распространяется только на работников, которые официально трудоустроены и имеют запись в трудовой книжке.
Порядок предоставления дней для диспансеризации
Чтоб предпенсионеру получить дни на диспансеризацию, необходимо составить в свободной форме письменное заявление о предоставлении двух оплачиваемых дней для прохождения диспансеризации.
Далее работодатель может оформить это приказом, или не оформлять приказ вовсе.
Несмотря на то, что в ТК РФ нет прямого требования об издании приказа, Роструд рекомендует оформлять такой документ для обоснования начисления средней зарплаты и учета рабочего времени.
В любом случае эти дни отсутствия сотрудника будут отмечены в табеле учета рабочего времени соответствующим кодом или буквенным обозначением. Обычно это код 40 или буква «Д».
Оплата дней диспансеризации
Очень важно понимать, что дни освобождения от работы для диспансеризации предпенсионеру должны быть оплачены исходя из среднего заработка сотрудника.
Средний заработок рассчитывается в соответствии со статьями 139 и 139.1 ТК РФ. В расчет берутся выплаты, входящие в систему оплаты труда данной организации, за последние 12 календарных месяцев, предшествующих периоду освобождения от работы.
Если предпенсионер совмещает основную работу с работой по совместительству у того же работодателя, ему сохраняется средний заработок по обеим должностям.
Надо помнить, что время нахождения на диспансеризации не учитывается при расчете среднего заработка для других случаев сохранения заработка (например, отпуска). В табеле эти дни отмечаются особо.
Порядок выбора дней для диспансеризации
Трудовой кодекс не устанавливает жестких требований к порядку предоставления двух оплачиваемых дней для диспансеризации предпенсионерам. Работодатель вправе самостоятельно определить такой порядок в локальных нормативных актах.
Возможны два варианта:
- Два дня предоставляются подряд один раз в году.
- Дни могут браться отдельно в течение календарного года по согласованию с работодателем.
Второй вариант может быть предпочтительнее, если сотрудник проходит разные обследования в разные дни.
Главное, чтобы было письменное заявление работника и его права на средний заработок и освобождение от работы были соблюдены в полной мере.
Документальное оформление и контроль
У работодателя в локальных нормативных актах могут быть предусмотрены:
1. Порядок документального оформления направления предпенсионера на диспансеризацию (заявление, приказ).
2. Требование о предоставлении работником справки из медучреждения, подтверждающей факт прохождения диспансеризации в указанные дни.
Наличие подтверждающей справки позволит избежать случаев злоупотребления правом на дни для диспансеризации со стороны недобросовестных работников.
3. Ответственность и меры воздействия за непредставление такой справки или невыход на работу после окончания периода диспансеризации без уважительных причин.
Предоставлять справку обязательно?
Работодатель вправе требовать справку только при определенных условиях.
Формально в Трудовом кодексе РФ не содержится прямого требования о том, что работник должен представлять работодателю справку из медицинской организации, подтверждающую факт прохождения диспансеризации в эти два дня.
Однако в письме Государственной инспекции труда в г. Москве от 13.05.2019 №77/10-14773-19-ОБ разъясняется, что работодатель имеет право требовать от сотрудника такую справку, но только при условии, что данная обязанность работника предусмотрена в локальном нормативном акте организации.
То есть если в Правилах внутреннего трудового распорядка, Положениии о медосмотрах, коллективном договоре или ином локальном акте закреплено требование о предоставлении справки из медучреждения по факту прохождения диспансеризации, то работник обязан эту справку предъявить.
Примером такого локального акта может служить Положение о порядке и условиях предоставления работникам дней для прохождения диспансеризации, утвержденное работодателем.
Важно! В справке не должно быть информации о здоровье сотрудника. В ней лишь фиксируется факт, что предпенсионер в обозначенный день явился в медучреждение, чтобы пройти диспансеризацию.
Основания для требования справки
Для работодателя наличие подтверждающей справки означает возможность проконтролировать, что сотруднику предпенсионного возраста дни для диспансеризации были действительно предоставлены не напрасно и использовались по целевому назначению.
Ведь если работник не посещал медицинские учреждения для диспансеризации, а просто отдыхал или занимался личными делами, то получается, что он злоупотребил своим правом на освобождение от работы с сохранением средней зарплаты.
Поэтому для исключения подобных фактов работодатели вполне резонно пытаются закрепить в своих внутренних актах требование о предоставлении справки, особенно в тех организациях, где часты случаи нарушения трудовой дисциплины.
С другой стороны, для самих работников предпенсионного возраста диспансеризация является важной мерой по сохранению здоровья и своевременному выявлению возможных заболеваний. Поэтому многие из них добросовестно подходят к ее прохождению.
Права и риски для работодателя
Подводя итог, можно сделать вывод, что работодатель в нынешних правовых реалиях вправе потребовать от работника предпенсионного возраста справку, подтверждающую прохождение им диспансеризации в те дни, когда он был освобожден от работы.
Однако требовать такую справку работодатель может только в случае, когда соответствующая обязанность работника четко закреплена во внутренних локальных актах организации (Правилах внутреннего распорядка, Положении о диспансеризации и т.п.)
Если же в локальных актах никаких требований о предъявлении справки не содержится, то принудить работника ее представить работодатель не вправе.
Риском же для работодателя является возможность оспаривания действий по привлечению к ответственности работника за непредставление справки, если подобное требование нигде не было закреплено.
Заключение
Подводя итог, следует сказать, что предоставление предпенсионерам дней для прохождения диспансеризации - это не просто формальная процедура, а забота о здоровье и благополучии сотрудников старшего поколения. Важно отнестись к этому вопросу со всей ответственностью.
