Последние лет 7 я почти ежедневно пользуюсь планировщиком и уже неплохо умею ставить задачи так, чтобы они выполнялись, а не висели над душой. На днях неожиданно нашла нечто новое и приятное в планировании, и мне сразу захотелось об этом написать. Но ведь я же не писала ещё о старом приятном! В общем, я решила рассказать, как я использую планировщик, и почему мне с ним стало лучше. Вдруг вы ещё не пробовали, а вам бы понравилось 🤓
Немного предыстории. Став кандидатом биологических наук, я с большим энтузиазмом взялась за новые дела (я была молода, мне нужны были деньги научные достижения). Выигрывала свои первые гранты, осваивала методы, руководила студентами, ездила на конференции, работала в Китае. Короче, прожигала жизнь, тогда ещё бездетную 😏 Но я быстро поняла, что параллельно идущие дела не умещаются в голове. Кто-то из друзей посоветовал мне планировщик дел, в котором всё прекрасно уместилось. А потом родилась Нина. Объём работы сильно сократился, но объём моей памяти сократился ещё сильнее (депривация сна ещё никому ума не добавляла). Кажется, у любой возникающий идеи было только три варианта: быть немедленно реализованной, быть немедленно забытой или оказаться в планировщике. Сейчас Нина немного подросла, мои когнитивные способности частично восстановились, ко мне потихоньку возвращаются гранты с конференциями, а с ними и соответствующие планы. Даже уже необязательно вносить в планировщик задачи а-ля "купить шампунь". Но в своё время это были очень важные задачи ☝🏻
Если кто-то спросит, то я расскажу, каким именно приложением пользуюсь, но, на мой взгляд, это не важно. Главное не где писать, а что и как. Делюсь здесь своими правилами про "что и как" 📑✍🏻🙂
- Разделять всё на проекты, а проекты на задачи
Разделять и властвовать, очевидно. Рабочие проекты, бытовые вопросы, саморазвитие всякое — всё продвигается лучше, когда наглядно расписано по дням. Ну ладно, с саморазвитием сложнее, но своевременная смена зубных щёток у меня реализуется блестяще 😁
- Задача — на час
Если поставить задачу "написать диссертацию", то результатом будет одна невыполненная задача и ни одной диссертации. Обычно я ставлю задачи, выполнимые в течение часа. Максимум — одного рабочего дня, если это "на подумать", где сложно прикинуть время думанья. Всегда лучше выполнить маленькую задачу, чем не выполнить большую.
- Не позволять одному проекту вытеснить все остальные
У меня такое случалось, когда один рабочий проект был заведомо проще другого. Например, в одном были письма, документы, даты, согласование, человеческая речь. В другом — расчёты, графики, теории, эксперименты, научная наука. Во втором проекте даже сформулировать задачу было сложнее, не говоря уже об её выполнении. В итоге рабочие дни оказались полностью захвачены первым проектом. Тут помог внутренний голос, закричавший "хватит это терпеть!", и в обязательном порядке каждый день стали назначаться задачи из проекта посложнее.
- Выкидывать просроченное
"Дело не во мне, дело в тебе. Ты недостаточно хороша, я не хочу тратить на тебя время" — так я говорю сильно просроченной задаче и удаляю её без сожалений (да, я позволяю себе грубые высказывания в адрес неодушевлённых предметов и абстрактных понятий). Может быть, она слишком масштабна или недостаточно чётко сформулирована. А может, результат выполнения просто не нужен. Я иногда собираюсь прочитать какую-нибудь очень хорошую статью, которая поднимет мой культурный уровень, а потом всё не читаю и не читаю. Но ничего плохого не происходит, и я спокойно остаюсь жить-поживать на том же уровне.
- Планировать приятное
Это новый пункт, неожиданный для меня. Как-то вечером, уже после всех ужинов и десертов, я нашла в холодильнике забытое и спелое манго. И добавила себе в планы на следующий день "съесть манго", пока оно не испортилось. Успешно справившись с этим делом, я задумалась о планировании свободного времени. При всей моей любви к планированию, у меня всегда было ощущение, что свободному времени расписание не нужно, иначе оно перестаёт быть свободным. Но с другой стороны, свободное время это ведь не обязательно хорошо проведённое время. Можно совершенно свободно залипнуть в случайные видео, которые не очень-то повеселят, или начитаться комментариев, которые откровенно разозлят, или просто ходить по кругу своих тревожных мыслей. Ни одно из этих "дел" не захотелось бы добавлять в список запланированных, а тем не менее они были сделаны. Как так? Может, лучше пусть уж наверняка будет хоть одно заведомо приятное дело из расписания? Съесть манго, посмотреть любимый клип, выйти погулять. А в остальное время пусть творится непонятно что.
Вот такие у меня приятные и полезные правила 🙂 Кстати о приятном и полезном, в прошлый раз я писала о том, как я перестала пить алкоголь. Спасибо, что дочитали, ждите новых статей из цикла "Как я стала раздражать всех своим ЗОЖем" 😃