Система Directum RX поддерживает полный цикл работы с машиночитаемыми доверенностями. Чтобы бизнес мог создавать, подписывать, регистрировать и отзывать МЧД непосредственно в системе, а также управлять всеми доверенностями сотрудников, была разработана интеграция с сервисом Контур.Доверенность. Именно этот сервис от Контура закрывает полный цикл взаимодействия с блокчейном ФНС России: от регистрации и отзыва до проверки доверенностей контрагентов.

Цикл работы с МЧД в едином информационном пространстве

Интеграция Directum RX к сервису Контур.Доверенность подойдет компаниям, которым необходимо работать с большим количеством МЧД (50+ в год), так как удобнее выпускать и работать с ними непосредственно в корпоративной системе. Для организаций, которым не требуется массовый выпуск электронных доверенностей, в Directum RX можно загрузить МЧД, созданные на сайте ФНС или других платформах, а также использовать их при подписании документов в различных процессах.

Directum RX поддерживает работу с доверенностями в формате В2В (002) и в едином формате (003). Чтобы выпустить МЧД по регламенту компании, в системе можно настроить различные маршруты согласования, в том числе с использованием no-code. При создании xml-файла доверенности достаточно заполнить реквизиты в электронной карточке документа. При этом ряд данных, например, информация о сотруднике, подтягивается автоматически из справочников системы.

Далее файл доверенности отправляется на утверждение КЭП генерального директора. После того как МЧД будет подписана, ее можно зарегистрировать в блокчейне ФНС автоматически или по соответствующей кнопке из Directum RX через интеграцию с Контур.Доверенностью.

Регистрация МЧД в реестре ФНС за один клик в Directum RX

Также благодаря интеграции можно формировать заявление на отзыв машиночитаемой доверенности и отслеживать статусы МЧД прямо в Directum RX.

Прежде чем подписывать документы с помощью КЭП физлица на основании доверенности, в системе формируют Право подписи и указывают условия:

сотрудника, на которого выпущена МЧД;
виды документов, доступных для подписания;
возможные ограничения (например, лимит по сумме).

Условия будут сверяться с полями карточки подписываемого документа. Если они совпадают, сотрудник может заверить документ электронной подписью. Функциональность для подписания документов с учётом МЧД также поддерживается в существующих коннекторах к сервисам обмена Диадок и СБИС.

Directum RX хранит созданные электронные доверенности в едином реестре и отправляет уведомления ответственным, когда истекает срок их действия.

Какая функциональность в планах?

В следующих версиях Directum RX планируется реализовать справочник структурированных полномочий. Мы уже занимаемся проектированием функциональности и принимаем решение о ее конкретной реализации: интеграция со справочником полномочий от Минцифры или создание внутреннего справочника, который будет заполнятся вашими собственными полномочиями. При выборе способа будем руководствоваться запросами заказчиков и текущими возможностями распределенного реестра ФНС и сервиса Контур.Доверенность.

Нормативная база и инструменты для работы с МЧД еще активно развиваются, поэтому операторы узлов центральной платформы распределенного реестра ФНС, операторы ЭДО и органы исполнительной власти дорабатывают свои решения. Только после того, как они поддержат у себя недостающую функциональность, она будет реализовываться в Directum RX. В более поздних версиях системы рассматриваем для добавления важные блоки:

передоверие МЧД и работа с нотариальными доверенностями;
поддержка B2G формата;
создание МЧД для нескольких сотрудников;
хранение электронных доверенностей, поступающих от контрагентов;
проверка полномочий контрагентов прямо в системе.

Если вам требуется функциональность, выходящая за рамки базовых возможностей работы с МЧД, мы всегда готовы реализовать запросы пользователей на проектах внедрения.

Что посоветуете компаниям, которые еще не перешли на МЧД?

Крупным компаниям стоит учитывать тот факт, что переход на МЧД это большой проект, который может занять 3-4 месяца, и еще столько же времени на дополнительную интеграцию с другим системами для удобной работы в бизнес-процессах организации. Чтобы к 1 сентября 2024 года успеть запустить все работы с МЧД по букве закона, нужно быть готовыми разделить проект внедрения на части, то есть дорабатывать корпоративные ИС итерациями.

Сейчас в компаниях формируется два потока доверенностей бумажных и машиночитаемых. Чтобы у бизнеса не было проблем с их созданием, подписанием, хранением и контролем за сроком действия, на базе Directum RX можно выстроить комплексную работу со всеми доверенностями компании. Например, в системе можно быстро создавать простые доверенности с помощью готового шаблона, при этом часть информации уже заполнена. Если доверенность оформлена в бумажном виде, то ее можно импортировать в систему в виде скан-копии.

Все выданные доверенности компании хранятся в едином реестре их можно быстро находить по конкретному сотруднику, сроку действия или другим критерия. При этом проще контролировать, когда у доверенности заканчивается срок действия, тем более система заранее уведомляет об этом. В результате сотрудники будут подписывать документы ЭП на основании только действующих доверенностей.

Большое спасибо за беседу!