ECM-Journal

Приокский завод цветных металлов знает ответы на все вопросы. 27 апреля в 11:00 мск проведем вебинар с участием партнера Directum, компании BTlab, и ИТ-директора ПЗЦМ. Приходите узнать больше о преимуществах финансового архива, налогового мониторинга и цифровизации рутинных задач в целом...

Если честно, тема электронного документооборота часто кажется чем-то сложным. Вроде все работают с электронными подписями, отправляют счета контрагентам, но стоит копнуть глубже и начинаются вопросы. Что именно делает документ юридически значимым? Чем отличается простая подпись от усиленной? Почему уже который год все говорят про машиночитаемые доверенности? Если вы сейчас гуглите курсы повышения квалификации для кадровиков и делопроизводителей по электронному документообороту вы точно не одиноки...

Я Сергей Вараксин методолог-аналитик Directum, сертифицированный эксперт по ITIL4. В этой статье на примере реальных кейсов разберу наиболее распространенные причины, по которым система не оправдала ожиданий. Я расскажу, почему даже технически грамотное внедрение может не принести пользы бизнесу, как методологические просчеты сводят на нет усилия команды и чего точно не стоит делать, если ваша цель не просто запустить систему, а выстроить эффективную сервисную модель. Крупный банк в СНГ привлек консультантов, чтобы они проанализировали процессы поддержки и предложили улучшения...

В бизнесе приоритеты формируются через: Без встроенной управленческой системы матрица превращается в инструмент самоуспокоения. Разберем, где именно все ломается и как это починить. Утром последовательно поступают запросы с меткой Срочно : Менеджер начинает выполнять задачи, но не фокусируется на чем-то одном: дергают руководитель и коллеги в чатах, звонит заказчик, приходят новые поручения. В итоге к концу рабочего дня: В подобных ситуациях фокус традиционно смещается в сторону рекомендаций по личной эффективности и улучшению приоритизации ...

Для работы с документами, задачами и другими объектами платформы Directum RX можно использовать офис в кармане мобильное приложение Directum Solo. Оно учитывает специфику работы руководителей и создано для быстрой обработки ежедневного потока задач. О возможностях приложения для продуктивной работы в офлайн-режиме расскажут на вебинаре Directum 8 апреля в 11:00 мск...

Этапы пути специалиста, на которых можно использовать ESM-систему Руководитель отдела понимает, что нужен еще один сотрудник, согласовывает ставку с топ-менеджментом и запускает наем. В этой точке и подключается ESM-система. Заявку на подбор можно отправить через единое окно, и не имеет значения, какой специалист требуется в ИТ-отдел или бухгалтерию. HR-менеджер получает задачу, регистрирует и запускает мероприятия по поиску нового коллеги. Ряд процессов на этом этапе тоже можно организовать в ESM-системе:...

Прошедший год не стал годом масштабных изменений в вопросах архивного хранения электронных документов, но он крайне важен для дальнейшего перехода к цифровизации. Законодательство точечно продолжает работу в отношении регламентирования вопросов создания, использования и хранения электронных документов. Не все документы, анонсированные ранее, были подготовлены и вступили в силу в 2025 году. В статье рассмотрим текущее состояние нормативной базы: что уже принято и влияет на работу, а что пока только обсуждается...

Текущая система, обеспечивающая автоматизацию договорного процесса, устарела, доработки дорогие или невозможны. Согласование в ручном режиме , бесконечная работа с версиями документов в Word и Excel, и согласование через электронную почту или мессенджер, с рискованными последствиями несоблюдения регламентов. А затруднения, связанные с процедурой согласования и подписания договоров, ручная обработка счетов и актов задерживают старт проектов, поставок и поступление выручки. Нарушаются сроки исполнения...

В это же время руководитель ИТ-отдела сталкивается с собственной реальностью: за выходные накопились срочные запросы в личных сообщениях, бухгалтерия требует прямо сейчас , менеджеры постоянно отвлекают телефонными звонками, а выполнение плановых работ вновь переносится. Он искренне не понимает, что можно улучшить в этих условиях. Собственник нередко воспринимает технический отдел как источник рисков. Деньги тратятся регулярно, а результат сложно пощупать. Когда все работает про службу поддержки даже не вспоминают, а в случае поломки виноватой оказывается именно ИТ-команда...

Всем ли нужны инновации? Узнайте о том, что такое культура инноваций, какие компании смогут ее потянуть и какие результаты она приносит.

Исторически термин портфель пришел из финансового сектора. Инвесторы давно поняли: один актив это риск, сбалансированный набор активов стратегия. Бизнес перенес эту логику на инициативы, где каждая это капиталовложение. Но если оценивать проекты по отдельности, легко потерять стратегический фокус. Здесь и возникает первая проблема управленческая слепая зона . Компания может успешно вести десятки проектов и при этом не продвигаться к стратегическим целям. Руководство видит статусы, но не видит совокупную ценность...

Внедрение кадрового электронного документооборота (КЭДО) логичный шаг на пути развития автоматизации бизнес-процессов современной компании. Переход на КЭДО позволяет не только более рационально использовать ресурсы компании и снижать риски, связанные с проверками контролирующих органов, но и создавать привлекательный HR-бренд. Если в компании уже внедрены решения СЭД, разумно выбирать их дальнейшее развитие, чтобы со временем сформировать полноценную электронную экосистему управления компанией. Какие...