ECM-Journal

17 марта в 11:00 мск Directum проведет бесплатный вебинар, где за один час расскажет, как сократить время и обезопасить компанию при работе с проектами договоров. Юридические службы ежедневно тратят ресурсы на рутинные операции. При этом сталкиваются с типичными проблемами: ручным вводом данных, потерей актуальных версий, сложным поиском и проверками контрагентов. На вебинаре эксперты Directum покажут, как выстроить...

Изменения в законодательстве чаще всего провоцируют на рынке СЭД новый виток развития. Недавно активно развивалась сфера машиночитаемых доверенностей (МЧД), на очереди электронные перевозочные документы и транспортные накладные. Компаниям нужно уметь оформлять такие документы, а также организовывать их хранение в привязке к договорам. Изменения в налогообложении тоже требуют адаптации систем, например, поддержки новых налоговых ставок в УПД. Нестабильная финансовая ситуация в мире вынуждает компании пересматривать ИТ-бюджеты...

Главная ошибка считать KPI и OKR альтернативами. На самом деле они отвечают на разные управленческие вопросы. KPI (Key Performance Indicators) это про устойчивость и контроль. Возвращаемся в кофейню. KPI здесь это, например: Эти показатели заранее известны, измеримы и повторяемы. Они нужны, чтобы понимать: кофейня работает как должна. KPI отлично подходят, если: В этой логике KPI это операционка. Они не про открытия и прорывы, а про то, чтобы кофе каждый день был горячим, а очередь не бесконечной...

Постоянно сбоят программы, нет анализа инцидентов, результаты по сервисным заявкам зависят от личности исполнителя Всё это признаки бардака в ИТ-отделе. Чтобы остановить убытки и сделать работу предсказуемой, нужна новая методология и проверенные инструменты. Об одном из них системе для управления корпоративными от Directum поговорим на вебинаре 24 февраля в 11:00 мск. Участники узнают: На живом демо эксперт покажет работу в системе и ответит на вопросы...

Илья Петухов руководитель проектов развития AI-продуктов компании Directum Недобросовестные участники, пользующиеся свободой, могут нанести ущерб репутации всей отрасли. Нам надо на уровне сообщества это отслеживать и вносить корректирующие действия, чтобы выбранный нами путь приносил только благо. Как показало исследование, более 70% стран и юрисдикций, продвинутых в разработке и внедрении генеративного ИИ, предпочитают мягкое и рамочное регулирование этой сферы. По такому же пути решили пойти...

О том, какие бизнес-задачи сегодня решают BPM-платформы, как меняется спрос в госсекторе и коммерческих организациях, а также какие технологии определят развитие рынка в 2026 году, рассказывает Виталий Томко, руководитель продвижения платформы Directum RX. Виталий Томко руководитель продвижения платформы Directum RX Какие бизнес-задачи чаще всего решаются с помощью BPM-систем? Как меняются сценарии использования BPMS в контексте цифровой трансформации госсектора и бизнеса? BPM-системы сегодня помогают компаниям решать почти любую бизнес-задачу, связанную с процессами...

Кажется, что все компании уже должны были перейти на российские системы управления проектами. При этом исследования говорят об обратном: организации продолжают пользоваться привычными Jira или Microsoft Project. Стоит ли надеяться на возвращение иностранных вендоров или продолжать искать достойную замену на российском рынке? Однозначно второй вариант. В любой момент компании могут столкнуться с полным отключением от зарубежных систем. Что мы получим в итоге? Неработающий костыль , а вместе с ним панику, срывы проектов, срочный поиск замены и в итоге не всегда правильный выбор системы...

Ранее мы уже писали о том, как большие языковые модели (БЯМ) помогают юристам не утонуть в рутине проверки договоров на соответствие внутренним правилам. Одним кейсом польза от ИИ не ограничивается. Приведем еще два примера, как можно применить нейросети в работе с документами. Для компаний важно придерживаться единого стиля при составлении приказов, распоряжений, служебных записок и т. д. Есть корпоративные стандарты, которым должен соответствовать весь пул документов. Традиционно за соблюдением норм следят 1-2 специалиста или отдел ДОУ (документационного обеспечения управления)...

Что объединяет делопроизводителей абсолютно всех отраслей? Рутина при работе с регламентирующими документами. Стоит согласовать с руководителем инструкции, в них уже что-то поменялось, нужно снова вносить изменения. После потратить много времени, чтобы собрать подписи в листе ознакомления. А если документ понадобится запрашивать его у архивиста. На вебинаре...

Ежедневно в организации появляются и решаются сотни задач. На то, чтобы уточнить приоритеты, собрать статусы и назначить ресурсы, у руководителя отделов уходит уйма времени. В результате рабочие дни растягиваются, а управленческие решения принимаются не вовремя и с закрытыми глазами ...

Руководитель продвижения платформы Directum RX Виталий Томко рассказал о трендах и принципах, которые важны для масштабных компаний при выборе систем и о том, что помогает соблюдать баланс надежности и быстроты реакции на вызовы. Виталий Томко: На сегодня это три ключевые тенденции: no/low-code, искусственный интеллект и экосистемность. No/low-code стал стандартом рынка. Компании выбирают те решения, которые могут быстро адаптироваться под изменяющиеся требования бизнеса и рынка в целом. ИИ стал показывать реальные результаты на практике...

Светлана, руководитель отдела документооборота Согласно типовым функциональным требованиям к СЭД и СХЭД, в случае отрицательного результата проверки электронной подписи при приеме документов в СХЭД система должна сформировать уведомление отправителю об отказе в приеме документов. Предположим, что в системе-источнике есть документы, у которых истек срок действия сертификата ЭП, штамп времени отсутствует, формат ЭП не соответствует стандарту CAdES. Документы надо передать в СХЭД. Какие могут быть...