Вне зависимости от формы собственности и вида деятельности все организации обязаны вести воинский учет сотрудников. Это требование установлено подпунктом 6 пункта 1 статьи 8 Закона от 31.05.1996 N 61-ФЗ, подпунктом 11 пункта 1 статьи 9 Закона от 26.02.1997 N 31-ФЗ, пунктом 7 статьи 8 Закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ, пунктом 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719. В рамках воинского учета работодатели должны регулярно подавать сведения в военный комиссариат. Рассказываем о том, какие отчеты сдавать в военкомат и до какого числа.
Обязательные отчеты для военкомата
Вести в организации воинский учет (ВУ) необходимо по всем военнообязанным работникам, с которыми заключены трудовые договоры. Никаких освобождений для представителей малого или среднего бизнеса законом не предусмотрено. Нормативный список военнообязанных лиц приведен в пункте 14 Положения о воинском учете. Перечень тех, кто подлежит зачислению на службу, установлен в статье 22 Закона № 53-ФЗ.
После постановки предприятия на воинский учет необходимо предоставлять следующие документы для военкомата:
- Сведения о работниках, которые подлежат ВУ, при принятии их на работу или увольнении – предоставляются по форме из Приложения N 2 к Положению о воинском учете.
- Сведения об изменении личных данных (образования, должности, семейного положения, структурного подразделения, здоровья, места жительства/пребывания) состоящих на ВУ работников – предоставляются по форме из Приложении N 2 к Порядку согласно Приложению N 13 к методическим рекомендациям, утв. Генштабом ВС РФ 11.07.2017.
- Информацию о выявлении тех лиц, кто не состоит на ВУ, но обязан это делать – уточнять форму нужно в своем комиссариате.
- Информацию о сотрудниках, которые состоят на ВУ и не состоят, но обязаны это делать – предоставляется по форме из Приложения N 10 к методическим рекомендациям.
- Информацию по работникам для первоначальной постановки на учет, с анкетами на таких лиц – подаются по запросу комиссариата по форме из Приложений N 6 и № 7 к Положению о воинском учете.
- Список сотрудников предприятия, которые пребывают в запасе – подаются для сверки данных с комиссариатом.
- Карточку учета компании – подается по рекомендованной форме 18 из Приложения № 1 к Письму Минкультуры России от 21.10.2015 N 344-01-39-ВА. Точную форму нужно уточнять в своем комиссариате.
- План работы организации по ведению ВУ и бронированию лиц в запасе на следующий год – предоставляется по форме из Приложения N 17 к методическим рекомендациям.
- Приказ об организации ВУ на предприятии на следующий год – подается по форме из Приложения № 4 к методическим рекомендациям.
- Информацию об обнаруженных в документах ВУ неточностях, исправлениях, подделках.
Отчет в военкомат – кто сдает
Предоставлять отчеты в комиссариат обязаны все предприятия. Это требование закона не распространяется на предпринимателей. Но рекомендуется уточнять нюансы в своем военкомате.
Отчет по военкомату – кто не сдает
Не нужно сдавать отчетность тем организациям, в которых не работают военнообязанные сотрудники. Но встать на учет в комиссариате такому предприятию все равно придется, чтобы затем при трудоустройстве военнообязанного или призывника оперативно предоставить данные.
Когда сдавать отчеты в военкомат
Точные сроки сдачи отчетов в военкомат зависят от вида документа. Так, сведения о приеме или увольнении военнообязанных лиц подаются в 5-дневный срок с даты соответствующего кадрового события. Информация об изменении личных данных предоставляется в 5-дневный срок с даты изменения. Уведомить комиссариат о тех, кто не состоит на ВУ, но обязан состоять, нужно в 3-дневный срок с момента выявления такого сотрудника. Сведения о работниках для первоначальной постановки на ВУ требуется передать до 1-ого ноября при получении запроса до 15-ого сентября. Списки граждан в запасе передаются ежегодно.
Что будет, если не сдавать отчеты в военкомат
Начиная с 1-ого октября 2023 года, в действие вступили изменения в КоАП РФ, которые ужесточили штрафы за нарушения в сфере ВУ. Так, за непредоставление, включая предоставление с опозданием, информации, необходимой для ведения ВУ, должностное лицо предприятия могут оштрафовать на сумму от 40 000 рублей до 50 000 рублей (статья 21.4 КоАП РФ).
Итак, чтобы избежать штрафом необходимо подавать отчеты в военкомат. И чтобы не составлять списки вручную мы советуем вести воинский учет в программе 1С:ЗУП в облаке. Здесь вы сможете не только вести все виды учета, но и сдавать отчетность прямо из 1С, исчислять налоги и страховые взносы, рассчитывать заработную плату и многое другое с преимуществами удаленного доступа. Переходите по ссылке и узнайте больше об 1С:Зарплата и Управление Персоналом.
