Пандемия COVID-19 заставила компании по всему миру быстро адаптироваться к новой реальности: удаленной работе.
Несмотря на первоначальные трудности, сотрудники доказали, что они могут быть столь же продуктивны, работая из дома. Инструменты для совместной работы, платформы для видеоконференций и облачные решения сыграли решающую роль в том, что команды могут оставаться на связи и работать вместе, независимо от их физического местоположения. Так например опрос Superjob показал, что к февралю 2022 года на удаленку перешел 51 процент российских компаний.
Однако на фоне историй успеха и преимуществ удаленной работы необходимо признать потенциальные риски, связанные с этим новым способом работы. Когда сотрудники работают за пределами безопасного периметра офиса, они часто полагаются на личные устройства, домашние сети и общественный Wi-Fi, что может подвергнуть данные компании различным угрозам. Кроме того, быстрое внедрение новых технологий и все большая зависимость от цифровых каналов связи создали новые уязвимости, которыми охотно пользуются киберпреступники.
По мере того как мы осваиваем новый ландшафт удаленной работы, крайне важно знать об этих рисках и принимать упреждающие меры по их снижению. Понимая проблемы и применяя надежные меры безопасности, организации могут обеспечить защиту конфиденциальных данных и при этом спокойно пользоваться преимуществами удаленной работы.
Риски в условиях удаленной работы
Одной из наиболее серьезных проблем безопасности для компаний при удаленной работе является использование незащищенных домашних сетей и личных устройств.
В отличие от офисной среды, где ИТ-команды могут обеспечить надлежащую защиту всех устройств и сетей, домашние сети и личные устройства сотрудников часто не имеют такого же уровня защиты.
Еще один серьезный риск, связанный с удаленной работой, — это увеличение числа фишинговых атак и атак с использованием социальной инженерии. Киберпреступники пользуются тем, что сотрудники работают вне офиса и могут быть более восприимчивы к поддельным электронным письмам, сообщениям и телефонным звонкам. Такие атаки могут обманом заставить сотрудников раскрыть конфиденциальную информацию, например учетные данные для входа в систему или финансовые данные. Более подробно об угрозах социальной инженерии вы можете узнать из нашей статьи.
Утечка данных также представляет собой серьезную проблему в условиях удаленной работы. Когда сотрудники используют несанкционированные облачные сервисы или личные устройства для хранения или обмена данными компании, ИТ-специалистам бывает сложно отслеживать и контролировать доступ к этой информации. Это может привести к тому, что конфиденциальные данные будут раскрыты или попадут в чужие руки, что может иметь серьезные последствия для компании.
Соблюдение политик безопасности и обновлений также может быть затруднено, если сотрудники работают удаленно. В офисе ИТ-отделы могут легко убедиться, что на всех устройствах установлено новейшее ПО и что сотрудники соблюдают политики безопасности компании. Однако когда сотрудники работают дома, следить за соблюдением требований и обеспечивать надлежащую защиту всех устройств может быть сложнее.
Наконец, мониторинг и контроль доступа к конфиденциальным данным может стать сложной задачей в условиях удаленной работы. Поскольку сотрудники получают доступ к системам компании из разных мест и с разных устройств, бывает непросто отследить, кто имеет доступ к какой информации, и предотвратить попытки несанкционированного доступа.
Лучшие практики по снижению рисков удаленной работы
В 2020 году перевод сотрудников на удаленную работу продемонстрировал уязвимость устаревших технологий и политик безопасности — почти 80% опрошенных представителей бизнеса заявили, что их компания была мишенью кибератаки. Сегодня же 59% начальников ИБ-отделов стали положительно относиться к «удаленке». Этому способстовали нормализация бизнес-процессов, адаптация компаний к контролю за сотрудниками вне офиса и обеспечению безопасности. Тем не менее, развитие и поддержка надежной защиты для удаленщиков должно оставаться приоритетом.
Чтобы эффективно снизить риски безопасности, связанные с удаленной работой, компании должны применять многогранный подход, сочетающий технологические решения с обучением сотрудников и четкой политикой. Одним из наиболее важных шагов является внедрение безопасных решений для удаленного доступа, таких как виртуальные частные сети (VPN) и многофакторная аутентификация (MFA).
VPN создают зашифрованный туннель между удаленными устройствами и сетями компании, обеспечивая конфиденциальность данных, передаваемых через Интернет. MFA добавляет второй уровень безопасности, требуя от пользователей помимо пароля предъявлять дополнительные доказательства личности, например отпечаток пальца или одноразовый код.
Обучение сотрудников – еще один важный компонент успешной стратегии безопасности удаленной работы. Многие нарушения безопасности происходят из-за человеческой ошибки, например, при переходе по вредоносной ссылке или в результате фишинговой аферы. Проводя регулярные тренинги по кибербезопасности, компании помогают сотрудникам понять риски и развить навыки, необходимые для выявления и предотвращения потенциальных угроз. Обучение должно охватывать такие темы, как надежные пароли, способы распознавания фишинговых атак и важность поддержания программного обеспечения и устройств в актуальном состоянии.
Также важно разработать четкие политики и правила безопасности для удаленной работы. В этих правилах должно быть указано допустимое использование устройств и сетей компании, процедуры обработки данных и процедуры информирования об инцидентах.
Регулярное обновление и исправление удаленных устройств и ПО – еще одна важная передовая практика. По мере обнаружения новых уязвимостей производители программного обеспечения выпускают обновления и исправления для устранения этих проблем. Убедившись, что на всех удаленных устройствах установлены последние версии операционных систем, приложений и программ безопасности, компании могут снизить риск использования их киберпреступниками.
Облачные решения безопасности также могут сыграть ключевую роль в защите данных и контроле доступа в удаленных рабочих средах. Используя облачные инструменты безопасности, такие как средства предотвращения потери данных (DLP), компании могут отслеживать и контролировать доступ к конфиденциальным данным, предотвращать несанкционированный обмен и обнаруживать потенциальные угрозы.
Наконец, для выявления и устранения потенциальных уязвимостей в удаленных рабочих средах необходимо регулярно проводить аудиты ИБ и оценки эффективности систем защиты. Эти меры охватывают широкий спектр областей, включая сетевую безопасность, управление устройствами, контроль доступа и информированность сотрудников. Регулярно оценивая уровень безопасности и внося необходимые улучшения, компании могут опережать развивающиеся угрозы и гарантировать, что их удаленные рабочие среды останутся безопасными в течение долгого времени.
Заключение
Приоритет безопасности и внедрение лучших практик, таких как решения для безопасного удаленного доступа, обучение сотрудников, четкие политики, регулярные обновления и исправления, облачные решения безопасности и постоянная оценка рисков, помогут компаниям создать прочную основу для безопасной удаленной работы.
Однако важно понимать, что обеспечение безопасности удаленной работы – это не одноразовая задача. По мере развития угроз и появления новых технологий компании должны сохранять бдительность и адаптироваться.
Оригинал публикации на сайте CISOCLUB: "Влияние удаленной работы на информационную безопасность компаний: риски и рекомендации".
Смотреть публикации по категориям: Новости | Мероприятия | Статьи | Обзоры | Отчеты | Интервью | Видео | Обучение | Вакансии | Утечки | Уязвимости | Сравнения | Дайджесты | Прочее.
Подписывайтесь на нас: VK | Twitter | Rutube | Telegram | Дзен | YouTube.
