Мне тут один журнал задавал вопросы по сверкам...
Про сверки я уже писал в телеграм-канале "Воинский учет РФ"
Порядок проведения сверок определен разделом V Приказа МО РФ № 700 от 22.11.21 г.
Дата и время сверки военно-учетных данных по карточкам формы 10 устанавливаются территориальным военным комиссариатом, где компания состоит на учете.
Нигде нет срока, когда военкомат назначает такую сверку. Как на практике это происходит? В начале года, в конце?
Дата сверки прописывается в годовом плане работы организации по воинскому учету, перед согласованием с ВК.
Это одна из причин ежегодной разработки плана работ по ведению воинского учета в организации и его согласования с военным комиссаром.
Сверки с другими военными комиссариатами (списками) должны проводиться не реже одного раза в год, по вашему усмотрению, главное условие - ежегодно.
Как военкомат уведомляет компанию о дне сверки? Устно, письменно? Есть ли какой-то специальный документ?
Организация самостоятельно отслеживает дату сверки согласно своего годового плана работ по ведению воинского учета.
Если военкомат сам в компанию не обращается, нужно ли работодателю проявить инициативу и спросить самому когда будет сверка?
Я бы рекомендовал в этом случае самостоятельно обратиться в военный комиссариат с запросом о назначении даты и времени проведения сверки.
Сверка должна проводиться не реже 1 раза в год. В случае ее непроведения, военный комиссариат имеет право применить санкции к организации, в том числе штрафные.
Как быть, если в военкомате по месту регистрации компании, который назначает сверку, нет военнообязанных, которые стоят в нем на учете?
Значит сверка с данным военным комиссариатом проводиться не будет.
Верно ли, что когда мы отправляем сведения из карточек формы 10 в другие военкоматы по месту учета работников, то в наш военкомат приносим только карточки с нашей отметкой, что мы отослали сведения?
В военный комиссариат, где организация состоит на учете - представляются карточки формы 10 только на тех военнообязанных, которые состоят на воинском учете в этом военном комиссариате с отметками о проведении сверки с военнообязанными.
Военкомат, после сверки, самостоятельно проставляет отметки о проведении сверки в карточках формы 10 (правый верхний угол карточки) и делает записи в журнале проверок состояния воинского учета.
В другие военкоматы - направляются списки сверок. Сотрудник, отвечающий за воинский учет самостоятельно проставляет отметки о проведении сверки.
Отчитываться о проведении сверок нет необходимости.
Присылает ли военкомат подтверждение, что он согласовал сведения? Или ждать не стоит?
Ждать подтверждения проведения сверки не стоит.
Цель сверки: выявление и устранение расхождений данных.
Второй экземпляр списков с пометками военного комиссариата должен возвращаться из военкомата в организацию и хранится в организации в течение года.
Из опыта:
- Военные комиссариаты в конце календарного года составляют планы на следующий год, в том числе планируют даты проведения сверок и проверок.
- Рекомендую делать списки в 3-х экземплярах: два - в адрес военкомата, третий экземпляр - подшивается в делопроизводство.
- На практике, из военных комиссариатов возвращается около 60-70 % отправленных списков для сверки. Порой военкоматы не имеют физической возможности отработать сведения.
- Выявленные расхождения необходимо устранять.
- Военные комиссариаты контролируют проведение сверок и их качество при проведении проверок организаций.
- Тем, у кого много ВК и военнообязанных, конечно лучше с начала года отправлять списки сверок.
Консультации, обучение.