Допущений все опасаются, ведь они несут в себе погрешности, влияние которых иногда трудно предсказать. Существуют компании, которые готовы вообще отказаться от планирования или потратить огромные ресурсы, чтобы сделать расчеты, которые создадут иллюзию точности (а это все те же допущения). Безусловно, некоторые процессы являются предсказуемыми.
Например, бюджет заработной платы, бюджет аренды площадей можно посчитать достаточно точно, если есть штатное расписание и заключенные договоры. А вот аренду машин и механизмов не каждый сможет спрогнозировать хотя бы на 70% даже на основании заключенных договоров, если конечно включили в бюджет резервы.
Риск-менеджмент все еще не сильно популярен среди малого и среднего бизнеса. А именно он является той самой соломкой, которая позволит компенсировать влияние негативных факторов, которые не были учтены на этапе создания модели.
Допущения - форма экспертной оценки. Более того, не всегда есть доступ к полным и качественным исходным данным (можно сказать, что их просто не существует, так как нет критерия, что такое полные и качественные исходные данные).
На этапе оценки потенциального проекта допущения - все что есть, чтобы сделать финансовую модель, на основании которой будет приниматься решение о вхождении в проект. Какая ответственность лежит на плечах!
Проблема допущений в том, что их будем честны страшно делать. Страх ошибки и стремление к точному планированию практически парализует сознание. Что с этим делать?
Учимся делать допущения для создания финансовой модели
- Расширяйте кругозор. Финансист больше не прототип или аналог бухгалтера. Финансовая модель будет приносить пользу в том случае, если при ее создании каждый процесс был осмыслен: сложность, участники, ответственные, ресурсы и т.д. А для этого нужно изучать разные подходы и методы как к оценке, так и к управлению проектами и финансовым результатом.
- Если допущения могут быть описаны и обоснованы, то они имеют право на существование. Здесь подойдет поговорка: Каждый суслик агроном. Если найдется эксперт, который сможет оспорить сделанные допущения - их можно просто скорректировать.
- Работайте в команде. В споре рождается истина. У каждого специалиста свой опыт за плечами и уникальный набор компетенций и профдеформаций. Обсуждая допущения с другими - можно не только расширить свой кругозор, но и повысить качество.
- Резервы. Не устанем повторять, что резервы важны и нужны.
Нельзя построить план, который никогда не будет меняться. В этом и прелесть. Проекты и компании постоянно меняются, а значит планы, которые были актуальны вчера, сегодня уже требуют корректировки.
Автор: Вера Питинова