Бизнес существует в условиях неопределенности и как следствие является делом весьма рисковым, поэтому анализ, оценка влияния и контроль за рисками очень важны на всех этапах жизненного цикла проекта или развития компании.
Тем не менее, несмотря на очевидность сказанного выше, большинство компаний не уделяет внимание вопросу оценки рисков и формирования резервов.
Среди наиболее часто встречающихся обоснования почему не осуществляется оценка и контроль рисков в проекте или компании и не формируется резерв (и это реально говорили управленцы, на полном серьезе):
- зачем думать о плохом;
- у нас типовые, понятные проекты, что может случиться;
- это нужно только крупным компаниям с долгосрочными проектами;
- если так считать, то зачем вообще участвовать в проектах;
- это так не работает в нашей действительности.
Зачем нужен резерв?
Все, что происходит в рамках реализации проекта или деятельности компании имеет свою стоимость.
При планировании закладываются определенные допущения, которые описывают как должен реализовываться проект или работать подразделение или целая компания.
Когда переходим к выполнению плана всегда что-то идет не так. И вот резерв нужен, чтобы "не так" компенсировать.
Оценка рисков и формирование резерва на этапе оценки потенциального проекта
На этапе предпроектной оценки, описание рисков и расчет резерва является одним из самых ключевых этапов. Если его избегать, то можно получить в подарок убыточный проект, который утянет всю компанию на дно.
Как правило, оценка потенциального проекта производится по основным параметрам, которые просто отвечают на вопрос сколько нужно денег, чтобы проект реализовать. Оценка рисков как раз позволяет восполнить некоторые пробелы, которые существуют при проведении предпроектной оценки.
Вот пример, того, что не будет учтено при расчете финансового результата проекта, если не будет сформирован резерв.
Самое большое заблуждение на счет резервов и рисков
Существует 3 сценария оценки проекта, которые рекомендуется формировать для того, чтобы провести стресс-тест проекта. Такой метод часто используют банки, чтобы понять насколько есть запас прочности.
Это я все к тому, что расчет резерва - не приговор проекту.
Когда вы составляете реестр рисков, происходит идентификация событий, которые могут привести к формированию убытков, а значит есть время разрабатывать методы контроля за тем, чтобы такие события не наступили или если наступили нанеси минимальный вред проекту.
А резерв вообще необязательно трогать.
Еще немного о пользе резерва
Формирование отчета о расходовании резерва позволяет накапливать данные об ошибках планирования, которые были допущены, а значит их можно учесть в следующий раз.
Кроме того, к расходованию резерва можно привязать мотивационную часть команды проекта.
Вывод: риски и резервы игнорировать не нужно, с ними нужно работать.
Авторы: Анастасия Палагушкина/ Вера Питинова