Бухгалтерский учёт — это целая система учёта и контроля доходов, расходов, имущества и финансовых обязательств компании.
Именно он лежит в основе формирования налоговой отчётности и позволяет контролировать все операции юридического лица. Расскажем, кто обязательно должен вести бухучёт и в каких случаях его приходится восстанавливать.
Кто обязательно должен вести бухгалтерский учёт?
Вести бухучёт обязано любое юридическое лицо. Неважно, это общество с ограниченной ответственностью, акционерное общество или даже некоммерческая организация.
Главное, что нужно знать про бухучёт — он должен вестись непрерывно. Когда должность бухгалтера в компании занимает опытный профессионал, проблем с этой сферой обычно не возникает.
Сложности появляются, если бизнес доверил учёт ненадёжной компании на аутсорс или просто не повезло с кадрами. В этом случае бухгалтерские данные приходится восстанавливать, расставаясь с деньгами и нервами.
Что касается индивидуальных предпринимателей — да, ИП может не вести бухгалтерский учёт в обычном понимании этого слова. Но ему всё равно нужно учитывать доходы и расходы, чтобы определять налоговую базу и платить налоги.
Когда нужно восстанавливать бухучёт: 4 главных причины
- Учёт вообще не вели
И такое тоже встречается, особенно в небольших организациях.
- Учёт вели, но с серьёзными нарушениями
Случается, если бухгалтер оказался недостаточно компетентным, а руководитель не вникал в процесс. Нарушения обычно находит новый сотрудник или аудиторская проверка, если не повезло.
- При смене налогового статуса компании
Например, компания была на упрощённой системе налогообложения, УСН. Но выручка превысила установленный законом лимит. Чтобы сдать годовую отчётность, придётся пересмотреть все учётные регистры с начала года.
- Обстоятельства непреодолимой силы лишили компанию всех документов
Пожар, кража или, того хуже, хакерская атака. Все данные нужно восставливать практически с нуля.
Этапы восстановления
Конкретные шаги по восстановлению бухгалтерского учёта могут отличаться в зависимости от конкретной ситуации, но обычно включают следующие этапы:
Этап №1 — анализируем текущую ситуации в бухгалтерии и определяем объём работ.
Нужно понимать, за какой период и какие конкретно документы будем восстанавливать.
Если сохранилась электронная база, можно чуть-чуть расслабиться. А когда потеряно всё — на помощь придут акты сверок с контрагентами и налоговая отчётность.
Этап №2 — восстанавливаем первичную документацию: накладные, счета-фактуры, договоры и так далее.
Если поручить работы штатным бухгалтерам, неизбежно пострадает текущий учёт. Лучше обратиться к проверенным специалистам на стороне.
Этап №3 — вводим данные в бухгалтерскую программу и исправляем ошибки, если они есть.
Этап №4 — готовим отчёты для налоговой и других органов.
Процесс восстановления бухгалтерского учета трудоёмкий и всегда требует профессионального подхода.
Компания URVISTA помогает восстанавливать бухгалтерский учёт в том объёме, в котором это нужно бизнесу:
— анализируем ситуацию;
— определяем и согласовываем объём работ;
— проводим подготовительные работы;
— восстанавливаем бухучёт!
📌#urvista_пост
Остались вопросы? Задавайте их в комментариях или записывайтесь на консультацию к юристу по ссылке далее👇🏻
✅Запишитесь на консультацию
✅Звоните по правовым вопросам
👉🏻+7(495)432-68-55 (в рабочее время)
Мы оказываем полный перечень услуг в юридической сфере.
#бухгалтерскийучет #бухгалтерия #юридическаякомпания #юридическиеуслуги