Найти в Дзене

Как оформить приказ о работе в выходной в 2024 году

Оглавление

Производственный календарь на 2024 год

Правительство утвердило производственный календарь на 2024 год. Россиян ждут 8-дневные новогодние каникулы и длинные майские праздники. Это повод, чтобы вспомнить, как оформить приказ о работе в выходной или нерабочий день.

Праздничные дни в 2024 году:

  • 1-8 января;
  • 23-25 февраля (пятница, суббота, воскресенье);
  • 8-10 марта (пятница, суббота, воскресенье);
  • 28 апреля — 1 мая (воскресенье, понедельник, вторник, среда);
  • 9-12 мая (четверг, пятница, суббота, воскресенье);
  • 12 июня (среда);
  • 3-4 ноября (воскресенье, понедельник). Суббота, 2 ноября, будет рабочей;
  • 29-31 декабря (воскресенье, понедельник, вторник). Суббота, 28 декабря, будет рабочей.

А чтобы не вспоминать, какие в году нерабочие дни и норма часов в месяце — пользуйтесь нашей табличкой или ставьте календарь на рабочий стол.

-2

Заставка для ПК

Кого и когда можно привлечь к работе в выходные

По статье 113 ТК РФ в выходные можно работать:

  • в организациях непрерывного цикла;
  • при оказании услуг населению;
  • если возникли неотложные ремонтные или погрузочно-разгрузочные работы.

Например, когда горит крупный проект, а за нарушение сроков по договору крупные штрафы. И тогда принимаете решение, что надо поднажать и поработать в выходные.

Но без согласия работников нельзя — к тому же они могут отказаться без объяснения причины. Ещё это нужно согласовать с профсоюзом, если он есть.

Вызывать работников в выходные можно без согласия, если нужно:

  • предотвратить или устранить последствия аварии, катастрофы или стихийного бедствия;
  • предотвратить несчастные случаи, порчу или уничтожение имущества;
  • выполнить работы в условиях чрезвычайного или военного положения.

В выходные нельзя работать несовершеннолетним и беременным — статьи 268 и 259 ТК РФ. Но у первой группы есть исключения — спортсмены и специалисты творческих профессий. Их режим труда закреплён в локальных актах или коллективном договоре.

Можно привлекать инвалидов и женщин с маленькими детьми, но только если нет медицинских противопоказаний.

Не забывайте, что в зависимости от графика выходные — это не всегда суббота и воскресенье. Когда у сотрудников 2/2, то выходными могут быть даже понедельник и вторник. Чтобы вызвать на работу в эти дни, сначала получите согласие, а потом оформите приказ.

Форма приказа о работе в выходной день

Приказ о работе в выходной — это обязательный документ. Подписанный сотрудником документ станет весомым аргументом, если трудовая инспекция заподозрит в нарушениях.

Унифицированного бланка нет, поэтому разработайте свою форму. В трудовом и гражданском кодексе требований нет, но работодатели придерживаются норм ГОСТа Р 7.0.97-2016.

В приказ указывают:

  • реквизиты работодателя — название, ИНН, КПП, ОГРН(ИП), адрес и др.;
  • название документа, дату и место составления;
  • ФИО и должность сотрудника, которого вызываете работать в выходной;
  • причина, по которой вызываете сотрудника работать в выходной;
  • продолжительность рабочего дня, время для обеда;
  • задание, если оно отличается от привычных задач специалиста;
  • вид и размер компенсации — двойная оплата часов или отгул.

Приказ подписывают руководитель, бухгалтер и вызванный сотрудник.

!

Справка. Работа в выходной или праздник оплачивается по двойному тарифу. Это минимальное требование, поэтому при желании можете заплатить больше — например, по тройному тарифу.

Одного приказа может не хватить, чтобы подтвердить законность вызова сотрудника.

Во-первых, заранее уведомите работника — чем раньше, тем лучше. Сделайте это в устной или письменной форме. Если сотрудник отказывается, рассмотрите другие кандидатуры, чтобы не создавать конфликт.

Уведомление составьте аналогично приказу:

-3

Скачать

Во-вторых, получите письменное подтверждение, что работнику рассказали о возможности отказаться.

-4

Скачать

В-третьих, получите согласие на выход в выходной. В ответе работник может сразу указать вид вознаграждения — двойную оплату или отгул.

-5

Скачать

Образец приказа о работе в выходной день

Чтобы составить приказ, воспользуйтесь образцом Эльбы:

-6

Скачать образец приказа о работе в выходной или праздничный день

Коротко

  1. Производственный календарь на 2024 год утверждён постановлением Правительства РФ от 10 августа 2023 года № 1314.
  2. Вызывайте сотрудников в выходные только с их согласия. Без него можно привлечь к работе, если на производстве произошла авария, нужно предотвратить несчастные случаи или выполнить работы в условиях ЧС или военного положения.
  3. В выходные нельзя работать несовершеннолетним и беременным. Инвалидов и женщин с маленькими детьми вызвать можно, но только если нет медицинских противопоказаний.
  4. В приказе укажите, кого и почему вызываете. Опишите график работы, время обеда и вид вознаграждения — двойной тариф или отгул.
  5. Кроме приказа, подготовьте уведомление о работе в выходной и получите письменное согласие работника. Не лишним будет подписанное уведомление о возможности отказа.