Евгений, руководитель проектов 1С
Дорогие коллеги! Сегодня мы поговорим о том, как правильно организовать контроль исполнения задач в рамках ИТ-проекта по внедрению или доработке систем на платформе 1С.
Все мы знаем, что любой проект состоит из отдельных задач. И управлять проектом - значит управлять этими задачами. А для того, чтобы их управлять, нужно видеть текущий статус каждой задачи и понимать, выполняется ли она в срок или отстает от графика.
В простейшем случае мы можем вести все в обычном Excel-файле. Но по мере увеличения объема проекта такой подход перестает работать - сложно отследить сотни строк в таблице.
На помощь приходят специальные инструменты для управления проектами. Мой любимый - это Trello. Это удобная канбан-доска, которая позволяет визуализировать все задачи и их текущее состояние.
Давайте разберем на примере, как с помощью Trello можно выстроить эффективный контроль за исполнением задач в проекте 1С.
Во-первых, мы заводим отдельную доску для каждого проекта. Это позволяет сосредоточиться на конкретных задачах текущего проекта и не путаться между разными проектами.
Далее создаем списки задач, которые отражают этапы работ:
- "Бэклог" - для хранения всех запланированных задач;
- "В работе" - что сейчас выполняется;
- "На тестировании" - ждет проверки и утверждения;
- "Готово" - успешно завершенные задачи.
Теперь заполняем бэклог все задачи из спецификации текущего проекта по 1С. Разбиваем их на мелкие подзадачи, чтобы было понятно, что именно нужно сделать.
По мере начала работы перемещаем подзадачу со статусом “Бэклог” в статус “В работе”. Таким образом видно, над чем именно сейчас идет работа команды.
После завершения разработки конкретной задачи, перемещаем ее на тестирование. Аналитик или тестировщик проверяет, все ли сделано верно.
Если находятся ошибки, отправляем задачу обратно в разработку. Если же задача выполнена качественно, то перемещаем в финальный статус “Готово”.
Таким образом мы в любой момент времени видим:
- Весь план проекта в бэклоге;
- Над чем сейчас работает команда;
- Сколько задач уже выполнено;
- Выполняем ли мы проект в срок или есть отставание.
Если отставание есть, то мы фокусируемся именно на критически важных задачах. Благодаря визуализации, можно быстро принимать правильные решения по управлению командой.
В Trello есть и другие полезные фичи для управления проектами, но эти базовые уже позволяют существенно повысить эффективность.
Успехов!
Понравилась статья?
Ставьте «палец вверх» и подписывайтесь на канал, если статья оказалась полезной.
Больше интересных тем — на нашем ✈️ Telegram-канале.
Полезные статьи: