Для отслеживания процесса поступления товаров и услуг от поставщика в программе 1С:Бухгалтерия предусмотрен раздел "Покупки/Поступления (акты, накладные)". Пользователь должен создать новый документ, затем перейти в указанный раздел и выбрать журнал документов поступления. Далее следует выбрать необходимую опцию, используя кнопку "Поступление" на командной панели.
После выполнения этих шагов программа автоматически создаст новый документ "Поступление товаров и услуг". Пользователь, открыв этот документ, увидит различные элементы, такие как заголовок, состав полей и счета бухгалтерского учета. Внешний вид созданного документа зависит от выбранного пользователем набора операций во время его создания.
Оформление документа
Процедура оформления поступления товара на склад от поставщика будет представлена через функционал "Товары/услуги/комиссия". Пользователь должен выбрать этот раздел в выпадающем меню и заполнить обязательные поля, включая название организации и реквизиты поставщика. В случае ведения учета только для одной организации, ввод названия будет автоматически выполнен без необходимости вручную указывать данные.
Также необходимо учесть заполнение раздела "Склад". Для этого требуется активировать данный раздел, выбрав опцию "Использовать несколько складов" в настройках и установив соответствующую галочку. Заполнение этого поля и его активация необходимы только в случае, если предыдущая операция предполагает не только приобретение товаров, но и оформление услуг. Программа автоматически делает поле "Склад" обязательным для заполнения после внесения данных в таблицу с заголовком "Товары". Это важно, поскольку для перехода к следующему этапу процесса достаточно заполнить только обязательные поля.
Документ, автоматически формирует проводки по поступлению товара на склад, включает отражение предоплаты поставщику. В данном случае операция обозначена как Дебет (Дт) 60.01 и Кредит (Кт) 60.02. Программе необходимо предоставить параметры зачета аванса вручную, уточнить счета расчета и аванса, а также изменить способ включения НДС в цену с помощью ссылок в разделе "Расчеты". Эти действия можно выполнить, кликнув по соответствующим ссылкам.
Этот процесс отражается в системе бухучета. Важно также отразить его в счет-фактуре, для чего можно воспользоваться уже существующим документом.
Различные методы оформления приобретения услуг в программе 1С
Помимо основного документа, существует несколько других, предназначенных для отражения конкретных операций при поступлении товаров или услуг. Один из таких документов – это запись о дополнительных расходах. Этот документ фиксирует расходы, понесенные предпринимателем, и может включать отчеты, направленные комитентам. Также существует ГТД по импорту. Отдельным видом документа является "Поступление дополнительных расходов", который требуется, когда необходимо учесть дополнительные затраты поставщика и включить их в общую стоимость материальных ценностей. В этот документ могут включаться только расходы, связанные с процессом подготовки товаров, и не допускается учет коммерческих расходов в этой категории.
Здесь также формируется задолженность перед поставщиком за уже полученные услуги. Таким образом, этот документ полностью заменяет «Поступление товаров и услуг», но предназначен для отражения операций и услуг, включенных в себестоимость товаров.
Документ «Расходы предпринимателя» необходим для ведения учета деятельности индивидуальных предпринимателей. Он появляется в программном интерфейсе только по мере необходимости и содержит минимальное количество настроек. Этот документ требуется для учета личных расходов предпринимателя.
Он способен отражать как приобретение товаров, так и оплату предоставленных услуг. В докладе комитету могут быть отражены различные операции, такие как реализация товаров, полученных посредством комиссии, предоставление услуг от имени заказчика, и оплата вознаграждения поставщику за предоставленные услуги.
Данный документ применяется исключительно в случае необходимости. В том случае, если организация не предоставляет определенные услуги или не принимает товары для реализации, данный документ не задействован в рамках системы.
Программа 1С:Бухгалтерия предоставляет возможность вести учет услуг, осуществлять отслеживание поступления товаров, а также выполнение различных специфических операций в рамках отдельных документов. Дополнительно она обеспечивает функционал для проведения проводок по поступлению товаров и ряда других операций.
📣 Привет, уважаемые читатели! Мы всегда готовы удовлетворить вашу любознательность. Предлагаем вам внести свой вклад в выбор тем для будущих статей. Что вы хотели бы узнать больше? Ваше мнение важно для нас! Оставьте свои идеи и предложения в комментариях, и мы постараемся подготовить интересные и информативные материалы по вашим предпочтениям. Спасибо за участие! 🌐✨
