...или на старом, оставленном в хаосе, после перерыва/декрета/отпуска на Мальдивах и т.д.
Помимо стандартных действий по получению доступов к системе бухгалтерского учета и программного обеспечения, проведению анализа деятельности и установлению связи с коллегами, аудиторами, юристами, контрагентами, я дам очень важные шаги из своей практики.
Бывает, что бухгалтер на работе принимает не дела, а головную боль – директор расстался со своим прошлым бухгалтером на недружественной ноте и тот оставил за собой ворох неразберихи. Дальнейшие шаги новому работнику (бухгалтеру) зависят от того, действующая компания в настоящее время или компания новая, с нуля. Итак:
Если компания действующая
- шаг – принять документы от прежнего бухгалтера по акту. В акте прописать все документы, что вам передали. А если вам ничего не передавали, то пропишите, что вам досталось, в каком состоянии и обязательно под роспись директора.
- шаг – провести анализ того, как вёлся учёт в компании. Какая система налогообложения применялась, верно ли она подобрана, нет ли признаков уклонения от уплаты налогов. Отразите всё в акте и ознакомьте с ним директора под роспись. Копию оставьте себе.
Если компания новая
- шаг – соберите все учредительные документы. Опросите директора, чем он планирует заниматься? Кто будут его покупатели, физические лица или юридические? Какие обороты планируются?
- шаг – вы самостоятельно подбираете систему налогообложения. Если есть сомнения, то просто возьмите консультацию у более опытного коллеги, разберите с ним по косточкам бизнес вашего клиента.
Если вы сразу поставите свою работу на правильные рейсы, то избежите проблем с налоговой и судами, избавите себя от претензий руководства, будете спокойно спать, взращивать себя дальше как специалиста, формировать успешные кейсы по оптимизации и продавать свою экспертность.
Важно помнить, что каждая ситуация может быть уникальной, и бухгалтер должен адаптировать свои действия в соответствии с требованиями и потребностями конкретной компании
А вы помните, как начинали работать в своей организации/с клиентами? Как это было? Легко и понятно или были сложности? Жду от вас интересные истории.
