До 25 января в Социальный фонд нужно сдать сведения о страховом стаже работников за 2023 год в составе единой формы ЕФС-1. Это подраздел 1.2 раздела 1. Раньше этот отчет назывался СЗВ-СТАЖ.
С 1 января 2024 года форма ЕФС-1 утверждена новым приказом СФР от 17 ноября 2023 г. № 2281, который внес небольшие поправки в ранее утвержденную форму. В самой таблице 1.2 изменений нет.
Так, до 25 января бухгалтерам нужно сдать подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже», но не на всех работников.
Каких работников включить с отчет о стаже
В годовой отчет включают только работников из особых категорий, которые имеют особенности в исчислении стажа.
К таким сотрудникам относятся, в частности, те, которые в отчетном году:
- находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет;
- находились в отпуске без сохранения заработной платы;
- простаивали или отстранялись от работы;
- работали в условиях или на работах, которые дают право на досрочную пенсию;
- были мобилизованы или проходили военную службу по контракту, в том числе добровольно, и на этот период приостанавливалось действие трудового договора согласно ст. 351.7 ТК РФ.
Полный перечень работников, которых нужно включить в отчет по страховому стажу за 2023 год.
Обратите внимание: если сотрудники на ГПХ попадают в этот список лиц, на которых нужно подавать подраздел 1.2 формы ЕФС‑1, то таких работников тоже нужно включить в отчет. Например, если физлицо работает по договору подряда на работах, которые дают право на назначение досрочной пенсии.
Какие разделы ЕФС-1 включить в отчет
Чтобы сдать сведения о страховом стаже работников, в отчет включите:
Подраздел 2 раздела 1 нужно подать одновременно с подразделом 1.2, если подаете отчет на сотрудников, работающих на вредных и опасных работах. Речь идет о работах, предусмотренных частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ.
Подраздел 1.2 формы ЕФС-1. Образец заполнения
Как оштрафуют за непредставление отчета
Ответственность работодателей за уклонение от представления установленных сведений предусмотрена статьей 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27.
Оштрафовать могут на 500 рублей при сдаче ошибочных сведений либо сдаче отчетности позже положенного срока. Причем по каждому работнику.
Кроме того, согласно статье 15.33.2 КоАП РФ, за нарушение порядка и сроков представления сведений персонифицированного учета в СФР должностных лиц организаций могут привлечь к административной ответственности в виде штрафа – от 300 до 500 рублей.
Читайте в бераторе:
Что грозит работодателю за ошибки в ЕФС-1
Отчет сдан по неверному формату
Административная ответственность
Подключите бератор сейчас выгодно
Мы предлагаем вам на выбор 2 варианта подписки: для ОСНО и упрощенцев. Вы получите доступ ко всем материалам и сервисам бератора, а также к материалам журналов «Нормативные акты для бухгалтера» и «Практическая бухгалтерия».
ПОДКЛЮЧИТЬ БЕРАТОР
