Товарно-транспортная накладная (ТТН) — это документ, который оформляется при автомобильных грузоперевозках и содержит подробную информацию о грузе и способах его доставки. Рассказываем, кто и когда должен заполнять ТТН, как выглядит бланк документа и каковы правила его заполнения.
Необходимость оформления ТТН
ТТН обязательна при перевозке товарно-материальных ценностей (ТМЦ) от одного предприятия к другому, независимо от того, осуществляется ли это силами отправителя или же в процесс вовлечён перевозчик. Корректно оформленный документ действует как доказательство законности перемещения груза.
Следует учесть, что ТТН не может использоваться в качестве первичного учётного документа, для этого используют другой документ — транспортную накладную (ТН).
Кто должен заполнять товарно-транспортную накладную (ТТН)
Если перевозка товара осуществляется самим грузоотправителем и стоимость транспортировки уже включена в общую стоимость товара, товарно-транспортная накладная (ТТН) не обязательна. В этом случае для ведения учёта товарных единиц может применяться форма ТОРГ-12, а для оформления перевозки — транспортная накладная. Отправителю предоставляется возможность выбора между ТН и ТТН, поскольку эти документы признаются равнозначными в целях исчисления налога на прибыль и подтверждения затрат, связанных с перевозкой (согласно Письму ФНС РФ от 21.03.2012 N ЕД-4-3/4681@).
В ситуации, когда перевозку осуществляет внешняя транспортная компания, ТТН должна быть оформлена стороной, которая заказала услуги перевозчика. Это может быть как отправитель, так и получатель товара.
Когда товарно-транспортная накладная не потребуется
Избежать оформления ТТН можно только в двух случаях:
- если отправитель выбрал транспортную накладную (ТН) и ТОРГ-12, оформив эти документы при отгрузке;
- если получатель самостоятельно забирает товар своим транспортом со склада продавца (в этом случае достаточно оформить путевой лист).
Бланк ТТН и порядок заполнения
Форма товарно-транспортной накладной, также известная как форма 1-Т, была утверждена Постановлением Госкомстата России №78 от 1 декабря 1997 года.
В настоящее время есть возможность оформления ТТН в свободной форме; главное, чтобы документ включал всю необходимую информацию. Однако форма 1-Т остаётся универсальной и применяется на предприятиях самых разных сфер деятельности.
Заполнение формы ТТН 1-Т стоит начинать с шапки документа. В графу «Грузоотправитель» вписываются данные об отправителе товара: полное наименование, фактический адрес и телефон. В графу «Грузополучатель» — аналогичная информация о получателе. В соответствующих разделах для каждой стороны указывается код ОКПО.
Скачать бланк 1-Т для заполнения ТТН.
Как заполнить первый раздел товарно-транспортной накладной
Первый раздел товарно-транспортной накладной (ТТН) в большей степени заполняется отправителем груза. Изначально в таблицу прописываются сведения о товаре: номенклатурный номер, если такая система учёта используется на предприятии, номер прейскуранта и артикул при наличии, количество перевозимых товаров по каждому наименованию отдельно.
В последующие колонки таблицы вписывается:
- цена единицы товара;
- его наименование;
- единица измерения (килограммы, метры, кубы и т.д.);
- форма упаковки (ящики, коробки, бочки, мешки и т.д.).
Здесь же обозначают количество мест, массу (в тоннах) и общую цену для каждого вида товара. Если используется надбавка за объём или складские/транспортные расходы, это следует отобразить в таблице. Далее вводится общая цена товара по всем видам, а в финальную колонку — номер товара в соответствии со складской картотекой грузоотправителя.
После этого прописью и цифрами записывается масса груза, общая стоимость товара и указываются все имеющиеся приложения.
В нижнем левом углу товарного раздела ставятся подписи с расшифровками от представителей грузоотправителя. Справа прописываются данные водителя.
В завершении этот раздел подписывает представитель грузополучателя, подтверждая факт получения товара в должном качестве.
Как заполнить второй раздел ТТН
Вторая часть товарно-транспортной накладной сообщает об особенностях транспортировки. В этом разделе указывают:
- продолжительность перевозки;
- данные о транспортной компании;
- данные автомобиля (модель и регистрационный номер);
- номера накладной и путевого листа.
В поле «Плательщик» вводится информация о компании, выступающей в роли заказчика транспортных услуг. Затем фиксируются детали о погрузке и разгрузке и дополнительная информации при необходимости (например, изменение адреса, маршруты, прицепы и т.д.).
Следующая таблица заполняется по такому же принципу, как и товарный раздел. В колонке «Способ определения массы» указываются весы — автоматические, ручные или торговый (если взвешивание производится на весах). Если взвешивание не проводится, то делают пометку «нормативный» или «согласно маркировке».
В правой части под таблицей перечисляют документы, прилагающиеся к грузу, а слева — подписи всех участников погрузки-доставки-отгрузки.
В разделе «Погрузочно-разгрузочные операции» товарно-транспортной накладной расположена таблица. В ней указываются все подробности, связанные с погрузкой и разгрузкой (информация об отправителе и получателе, способ действия, даты отправления и прибытия товара, а также подпись ответственного лица).
Дополнительные данные (пробег, стоимость перевозки, штрафы, время простоя) водитель заносит в предпоследнюю таблицу. Информацию в строках «Расчёт стоимости» и «Таксировка» заполняет бухгалтер со стороны перевозчика.
Приложения к накладной
Если к основной информации накладной нужно приложить дополнительные документы (путевые листы, сертификаты или разрешения) необходимо сделать пометки об этом в специальном поле: в товарном разделе это строка «Приложение (паспорта, сертификаты и т.д.)», в транспортной части — графа «С грузом следуют документы».
Если дополнительные документы не нужны, в этих полях ставятся прочерки.
Скачать пример заполнения бланка 1-Т.
Может ли одна накладная применяться для нескольких грузоперевозок
Требуется оформлять товарно-транспортную накладную на каждую отдельную перевозку. Использовать один бланк для нескольких перевозок нельзя. Если требуется доставить одинаковый груз разным компаниям, то оформление товарно-транспортной накладной обязательно для каждого маршрута.
Сколько экземпляров ТТН нужно оформить
Количество экземпляров ТТН зависит от вида перевозимого товара. Например, грузы товарного характера требуют оформления четырёх экземпляров: один для отправителя, один для получателя и два для перевозчика (один экземпляр прилагается к счёту за перевозку, а второй — к путевому листу)
Для грузов нетоварного характера достаточно трёх экземпляров ТТН: один для грузоотправителя и два для перевозчика.
Как исправлять ошибки в ТТН
Внесение изменений в ТТН допускается, хотя крайне не рекомендуется. Если есть возможность перепечатать бланк 1-Т и заполнить заново, это будет предпочтительным вариантом.
Если же ошибка обнаружена в пути и нет возможности заменить бланк, можно тонкой линией зачеркнуть неверные данные и рядом указать верные. Внесённые исправления требуются подтвердить подписью ответственного лица.
Переадресация поставки не рассматривается как исправление, так как для изменения адреса предусмотрено отдельное поле в транспортном разделе 1-Т.
Как отличить товарно-транспортную накладную (ТТН) от транспортной накладной (ТН)
В отдельном материале мы уже рассказывали о разнице между формами ТТН и ТН. Ключевое отличие заключается в структуре этих документов: ТТН содержит два раздела — товарный и транспортный, сообщает информацию о перевозимом товаре и этапах его доставки. ТН не содержит таких подробностей — здесь указываются только данные об участниках перевозки товаров. Для списания и оприходования товаров вместе с ТН оформляют накладную ТОРГ-12.
Начиная с сентября 2022 года есть возможность оформления транспортных и товарно-транспортных накладных в цифровом формате. Основанием для применения электронных перевозочных документов (ЭПД) служит прочная законодательная база: Постановление Правительства от 21 мая 2022 года № 931 регулирует правила обмена ЭПД, а Приказ ФНС России от 09.12.2021 N ЕД-7-26/1065@ утверждает единые форматы для перевозочных документов (например, электронная транспортная накладная ЭТрН).
Компания «Калуга Астрал» предлагает готовые решения для перехода на ЭПД, упрощающие процессы оформления и обмена перевозочной документацией между участниками и позволяют общаться с контрагентами без привлечения сторонних сервисов.
Сервис «1С-ЭПД» совместим с большинством конфигураций популярной программы 1С, поддерживает все установленные ФНС форматы ЭПД, а также обмен неформализованными документами. Обновите вашу учётную систему и начните обмениваться ЭПД с вашими контрагентами.
«Платформа ЭПД» — это интеграционное решение, которое встраивается в учётные системы пользователей, обеспечивая работу с ЭПД без перехода в сторонние сервисы.
