Начинаем готовиться к закрытию года и формированию отчётности. Первый отчёт, о котором я вам расскажу - это сведения о страховом стаже работников. Раньше этот отчёт назывался СЗВ-СТАЖ.
Сдать указанные сведения нужно в составе одного из разделов отчёта ЕФС-1 в Социальный фонд России в срок до 25 января 2024 года. Форма отчёта утверждена приказом СФР № 2281 от 17.11.2023. Бухгалтеру нужно заполнить информацию о стаже в подразделе 1.2 "Сведения о страховом стаже".
📌Вы можете сдать сразу несколько разделов ЕФС-1, предоставив, таким образом, несколько сведений (по страховым взносам и по стажу).
На каких работников нужно подать сведения
Раньше мы заполняли сведения о стаже на каждого работника. В новом отчёте всё иначе. Подавать данные нужно на сотрудников, у которых в течение 2023 года были особые периоды, которые указаны в пункте 3 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996, и на работников, которые работали в границах зон радиоактивного загрязнения вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС. Таким образом, если у ваших сотрудников не было таких особых периодов, сведения о стаже за 2023 год предоставлять не требуется (❗нулевой отчет не сдавайте).
📌Сведения о стаже так же подаются на работников, трудящихся по совместительству или ГПД (с особыми периодами в стаже).
🟩Особые периоды (для всех организаций):
- отпуск за свой счет;
- отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3-х лет;
- приостановка трудового договора из-за мобилизации;
- простой;
- отстранение от работы;
- периоды освобождения от работы с сохранением места работы на время исполнения государственных или общественных обязанностей.
📌Болезнь работника не является особым периодом.
🟩Особые периоды (для некоторых отраслей):
- работа вахтовым методом;
- работа, дающая право на досрочную пенсию;
- работа полный сезон на предприятиях сезонных отраслей;
- работа полный навигационный период на водном транспорте;
- работа в сельском хозяйстве из особого списка;
- работа в период отбывания наказания в виде лишения свободы в организациях, привлекающих к труду таких сотрудников.
📌Штраф за не сдачу отчёта за каждого сотрудника, на которого вы не подали сведения, составляет 500 руб.
🟦Если в компании нет сотрудников
В этом случае нужно будет предоставить сведения о стаже директора. Но сделать это нужно, если ему не начислялась зарплата. Код особого периода для директора будет «НЕОПЛ», т.к., по мнению работников фонда, этот период соответствует отпуску за свой счет.
❗❗❗Сведения о стаже работников сдавать нужно будет и в течении всего 2024 года, если, например, сотрудница подаст заявление на отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком. Сделать это следует в течение 3-х рабочих дней с даты заявления на отпуск.
🟥Заполнение отчёта
Бухгалтеру нужно заполнить:
- титульный лист;
- подраздел 1 раздела 1;
- подраздел 1.2 раздела 1;
- подраздел 2 раздела 1.
Заполните сведения о стаже отдельно на каждого работника с особым периодом работы за 2023 год.
🔷️Так, в подразделе 1 отражается информация о работнике: ФИО, СНИЛС, ИНН, дата рождения, код застрахованного (для граждан России - код "ГРФ"), код страны гражданства (для России - код 643).
🔷️Сведения о стаже вы укажите в подразделе 1.2. Отметьте здесь, что отчёт "исходный", отчётный период - 2023. Заполнить этот подраздел нужно следующим образом👇.
В графах 2-3 нужно поставить начальную и конечную даты периода работы в пределах 2023 года.
В графе 4 указывается код местности из классификатора, если работник имеет право на льготы при назначении пенсии в связи с особыми территориальными условиями. Если в этой графе будет стоять код "РКС", "МКС", "РКСМ" или "МКСР", то обязательно должна быть заполнена графа 5.
В графе 6 нужно отразить код в соответствии с классификатором:
- "СЕЗОН" - если отработан полный сезон на работах, которые есть в перечне сезонных работ, или полный навигационный период на водном транспорте;
- "ПОЛЕ" - если в графе 8 указан код Особых условий труда (ОУТ) "27-6" при условии, что работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах выполнялась в полевых условиях;
- "УИК104" - при работе осужденных в период лишения свободы (в графе 7 проставьте число календарных месяцев и дней, которые засчитываются в страховой стаж работника);
- "ВОДОЛАЗ" - для работников, занятых работой под водой;
- "БЕЗР" - для сотрудников, которые получают пособие по безработице, участвуют в оплачиваемых общественных работах или переезжают по направлению службы занятости в другую местность для трудоустройства.
В графе 7 укажите периоды работы сотрудника с указанием кодов из специального классификатора. При этом каждый период работы нужно отражать в отдельной строке. Обычные периоды работы среди особых покажите отдельной строкой.
🔹️Коды дополнительных сведений:
- "ДИСПР" - прохождение диспансеризации;
- "КВАЛИФОБ" - повышение квалификации с отрывом от производства (профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование);
- "КВАЛИФОЦ" - повышение квалификации с отрывом от производства (прохождение независимой оценки квалификации на соответствие положениям профстандарта или квалификационным требованиям);
- "ВОЕНСЛ" - период службы, при котором за работником сохранялось рабочее место;
- "ВРНЕТРУД" - временная нетрудоспособность;
- "ДЕКРЕТ" - отпуск по беременности и родам;
- "ДЕТИ" - отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- "ДЛДЕТИ" - отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3-х лет;
- "ДЕТИПРЛ" - отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3-х лет, предоставляемый другим родственникам;
- "НЕОПЛ" - отпуск без сохранения зарплаты, простой по вине работника, дополнительный выходной день в месяц без сохранения зарплаты женщинам в сельской местности, неоплачиваемые периоды отстранения от работы, неоплачиваемое время участия в забастовке и др.;
- "ПРОСТОЙ" - простой по вине работодателя и по независящим от сторон причинам;
- "ОБЩЕСТ" - исполнение государственных и общественных обязанностей;
- "СДКРОВ" - период сдачи крови и связанные с ним дни отдыха;
- "ОТСТРАН" - отстранение от работы не по вине работника;
- "УЧОТПУСК" - учебный отпуск;
- "ЧАЭС" - дополнительный отпуск чернобыльцам;
- "ДОПВЫХ" - дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами;
- "ДЛОТПУСК" - время работы в особых условиях труда, за которые нет данных о начислении взносов по доптарифу.
Если сотрудник трудится по договору гражданско-правового характера, укажите здесь код:
- "ДОГОВОР" - договор, оплаченный в 2023 году;
- "НЕОПЛДОГ" или "НЕОПЛАВТ" - не оплаченный в 2023 году договор.
📌Запись о периоде работы по договору ГПХ должна быть на первом месте, независимо от даты начала особого периода.
Код "ДЛОТПУСК" указывается только в сочетании с кодами особых условий труда.❗При работе в обычных условиях данный период выделять не нужно.
🔻Обратите внимание, что графы 4, 8, 9 не заполняются, если в графе 7 указано: "ДЕТИ", "ДЛДЕТИ", "ДЕТИПРЛ", "НЕОПЛ", "КВАЛИФОЦ", "ОБЩЕСТ", "ПРОСТОЙ", "УЧОТПУСК", "СДКРОВ", "ОТСТРАН", "ЧАЭС", "ВОЕНСЛ", "ДОПВЫХ", "ДИСПР".
В графе 8 отражается код из классификатора "Коды "Условия досрочного назначения страховой пенсии: особые условия труда" (например, для водителей пассажирского транспорта код "27-10").
Здесь же ниже строкой нужно поставить код профессии в соответствии со Списками 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, которые дают право на досрочную пенсию.
В графе 9 нужно проставить код в соответствии с классификатором "Коды "Условия досрочного назначения страховой пенсии: основание" (например, для педагогов код "27-ПД").
В графе 10 отражают занятость для работников, по которым вы указали код в графе 9:
- в отношении водолазов и др. лиц, работающих под водой - время пребывания под водой в часах и минутах;
- для работников летного состава гражданской авиации - налет часов в часах и минутах;
- для участников испытательных полетов - налет часов в часах и минутах;
- по медработникам - объем работ или доля ставки по занимаемой должности;
- по педагогам в школе и других детских учреждениях - ставка или доля ставки и количество отработанных учебных часов.
ℹНапример, если сотрудница была 🔻в отпуске по уходу за ребёнком от 1,5 до 3-х лет, в графах 2-3 нужно указать период отпуска, в графе 7 - код "ДЛДЕТИ" (если в отпуске были не родители - код "ДЕТИПРЛ").
Если работник был🔻 в отпуске за свой счёт, то в графах 2-3 нужно вписать первый и последний день отпуска, а в графе 7 указывается код "НЕОПЛ".
В случае 🔻простоя указывается код "ПРОСТОЙ", 🔻отстранения от работы не по вине работника - "ОТСТРАН".
В графе 11 бухгалтер должен указать индивидуальный номер основного рабочего места работника в соответствии с картой спецоценки. А в графе 12 - итоговый класс или подкласс условий труда (код для данной графы содержится в приложении к Порядку заполнения ЕФС-1).
🔷️При подаче сведений на работников, занятых на определенных видах работ, дающих право на досрочную пенсию, нужно заполнить подраздел 2 вместе с подразделом 1.2 (ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Федерального закона № 400-ФЗ от 28.12.2013).
📌Сдать данный отчёт организации и ИП должны, если численность застрахованных за 2023 год превысила 10 человек. В других случаях отчёт можно подать или на бумаге, или электронно.
❓Справочная информация размещается на моем тг- канале https://t.me/buhgalteram
