Начиная с января 2024 года все работодатели, привлекающие иностранную рабочую силу, обязаны размещать вакансии на портале «Работа в России». В ранних статьях эксперты ЦенТрМиг рассказали о том, как правильно разместить вакансию на этом портале, сегодня же поговорим о том, когда нужно удалить вакансию, если сотрудник найден, а также как работать с откликами кандидатов.
Сотрудник найден – как удалить вакансию?
Удалить вакансию, на которую уже нашли сотрудника, нужно в течение одного рабочего дня со дня её закрытия. Это можно сделать в разделе «Мои вакансии». Откройте нужную вакансию и нажмите кнопку «Удалить».
В случае если вы обнаружили, что указали в описании вакансии некорректную информацию или изменился ряд требований, удалять вакансию не нужно. Достаточно отредактировать её и вновь направить на модерацию.
Отклики кандидатов – как правильно с ними работать?
Когда на вакансию появляется отклик, система сразу отправляет уведомление на электронную почту пользователя. Просмотреть все отклики можно в разделе «Отклики и приглашения». Для этого нужно:
· открыть нужный отклик. Если он не был просмотрен ранее, то будет отмечен зеленым цветом. Если просмотрен — серым.
· нажать на название вакансии, чтобы ознакомиться с резюме кандидата. Ссылка на него откроется в новой вкладке.
· вернуться на вкладку с откликом и нажать «Пригласить», если работодателя заинтересовало резюме, или «Отказать», если кандидат не подходит.
С приглашением или отказом работодатель может отправить сопроводительное письмо: уточнить в нём подробности приглашения (дата и время собеседования, общение по видеосвязи или встреча в офисе) или указать причину отказа. Если в поле «Сохранить как шаблон» поставить галочку, то текст сопроводительного письма будет сохранен в виде шаблона приглашения или отказа. При создании следующего приглашения или отказа этот шаблон будет использован в поле «Сопроводительное письмо». Эту функцию вам будет удобно использовать для работы с однотипными вакансиями.
При этом стоит отметить, что работодатель не обязан отвечать на отклики. Если сотрудник выбран и принят на работу другим способом, то нужно просто удалить вакансию. Если кандидата направила служба занятости, то работодатель обязан проинформировать СЗН о результате собеседования.
Что будет, если предоставить неверные сведения?
Неразмещение вакансий или предоставление неверных сведений является административным правонарушением. Работодателю грозит ответственность по ст. 19.7 КоАП. Размер штрафа составляет для должностных лиц от 300 до 500 рублей, а для организаций от 3 000 до 5 000 рублей. Эксперты ЦенТрМиг советуют поддерживать актуальность штатного расписания, исключать неактуальные вакансии, а при размещении вакансий подробно указывать информацию. Это поможет избежать проблем с кандидатами, направленными с СЗН, и снизит риск получить штраф.