Бюджетное учреждение приобрело оборудование для помещений, в которых производится ремонт. В связи с невозможностью установить, его передали на хранение на коммерческий склад. Как отразить купленное оборудование в учете?
Ответ: Поскольку при передаче на хранение имущественные права к принимающей стороне не переходят, приобретенное оборудование необходимо принять на баланс в составе основных средств учреждения (при принятии соответствующего решения комиссией по поступлению и выбытию активов) и отразить внутреннее перемещение на организацию, принявшую объекты на хранение. Если оборудование требует монтажа, оно учитывается в составе материальных запасов и так же перемещается в учете на хранителя.
Нормативная база: Согласно пункту 34 Приказа Минфина России от 01.12.2010 N 157н принятие к учету объектов основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, материальных запасов, в отношении которых установлен срок эксплуатации, осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного оправдательным документом (первичным (сводным) учетным документом). Таким образом, на основании товарной накладной и иных документов на поступившее оборудование указанная комиссия оценивает его соответствие критериям признания объектов основными средствами и принимает соответствующее решение.
Пунктом 46 раздела 1 Инструкции 157н определено, что каждому инвентарному объекту движимого имущества, кроме объектов стоимостью до 10000 рублей включительно и объектов библиотечного фонда независимо от их стоимости, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер независимо от того, находится ли он в эксплуатации, запасе или на консервации. Из чего следует, что имущество, принятое к учету в составе основных средств и не введенное в эксплуатацию (находящееся в запасе), так же, как и эксплуатируемое, учитывается на соответствующих счетах аналитического учета счета 0 101 00 000 "Основные средства".
В целях передачи оборудования на хранение сторонами заключается договор. В соответствии с пунктом 1 статьи 886 ГК РФ по договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности. Права собственности при этом остаются за передающей стороной.
Пунктом 9 раздела 1 Инструкции 174н установлено, что внутреннее перемещение объекта основных средств при передаче имущества на хранение отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства".
При передаче на хранение основного средства необходимо оформить акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов. Порядок его применения нужно установить при формировании учетной политики.
Согласно Методическим указаниям по применению первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, утвержденных Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н, данные о внутреннем перемещении оборудования на хранение следует отразить в инвентарной карточке (ф. 0504031), журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071), оборотной ведомости по нефинансовым активам (ф. 0504035) и инвентарном списке нефинансовых активов (ф. 0504034). При переходе на электронный документооборот, необходимо использовать соответствующие формы, утвержденные Приказом Минфина России от 15.04.2021 N 61н.
