Если коротко, то соблюдать нормы площади нужно, чтобы:
— избежать административной ответственности;
— сотрудники продуктивно работали;
— в коллективе была здоровая атмосфера.
Теперь о нормах. В России существуют законодательные требования к размерам рабочего места:
- СП 2.2.3670-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда» говорит, что «Площадь помещений для одного работника вне зависимости от вида выполняемых работ должна составлять не менее 4,5 кв.м» — это нужно соблюдать обязательно, иначе будет нарушено трудовое законодательство.
- СП 118.13330.2022 Общественные здания и сооружения, согласно которому рекомендуемая площадь помещений определяется из расчета не менее 6 кв.м на одно рабочее место — это исполняется добровольно.
Таким образом, допустимый минимум — 4,5 кв.м, рекомендуемый минимум — 6 кв.м, а дальше зависит от рода деятельности.
Теперь подробнее о том, зачем вообще соблюдать эти нормы.
Довод №1. Чтобы избежать ответственности
Если работодатель не соблюдает норму, то ответственность настигает его двумя путями:
1. Организация каждые пять лет обязана проводить специальную оценку условий труда — СОУТ. Если во время проверки выясняется, что рабочее место не соответствует санитарным нормам, то его нужно привести в соответствие, чтобы пройти оценку и не нарваться на нарушение, которое грозит:
— предупреждением или штрафом 5 000-10 000 ₽ с должностных лиц и ИП;
— штрафом 60 000-80 000 ₽ с организации.
При повторном нарушении:
— дисквалификация на 1-3 года или штраф 30 000-40 000 ₽ с должностных лиц;
— штраф 30 000-40 000 ₽ или приостановка деятельности на 90 суток с ИП;
— штраф 10 000-200 000 ₽ или приостановка деятельности на 90 суток с организации.
2. Работник может пожаловаться в Государственную инспекцию труда. На основании жалобы будет назначена проверка, и нарушение может быть выявлено инспекцией. В этом случае должностным лицам и организации грозят штрафы:
— 1 000-5 000 ₽ с должностных лиц и ИП;
— 30 000-50 000 ₽ с юридических лиц.
При повторном нарушении:
— дисквалификация на 1-3 года или штраф 10 000-20 000 ₽ с должностных лиц;
— штраф 10 000-20 000 ₽ с ИП;
— штраф 50 000-70 000 ₽ с организации.
Довод №2. Чтобы работники нормально работали
Санитарные нормы нужны, чтобы обеспечить безопасность и безвредность факторов среды для человека. Маленькая площадь не является фактором опасности или вреда.
И гораздо важнее обеспечить комфортное и безопасное пребывание сотрудников на рабочем месте с помощью:
- оптимальной температуры и влажности воздуха;
- достаточного притока свежего воздуха и вытяжки;
- оптимальной освещенности рабочего места;
- уровня шума и вибрации в пределах норм;
- отсутствия вредных и раздражающих запахов;
- соблюдения ширины и конфигурации проходов для эвакуации.
На практике очень сложно соблюсти эти условия и при этом выделить на рабочее место меньше 4,5 кв.м. Нормы площади неразрывно связаны с остальными нормами по обеспечению минимально допустимых параметров комфорта.
Если работодатель ставит себе задачу создать нормальные рабочие условия, то норма площади в большинстве случаев будет соблюдена сама собой, но лучше в этом всё равно убедиться.
Довод №3. Для здоровья коллектива
Теоретически сотрудников можно рассадить с плотностью 2 кв.м. на человека. Но если заботиться об атмосфере в коллективе, то делать этого не стоит. Люди чутки к личному пространству. Нарушение этих границ приводит к стрессу, ухудшению отношений в коллективе и конфликтам.
Границы личного пространства проходят на расстоянии вытянутой руки. Если разместить сотрудников так, чтобы их границы личного пространства не пересекались, то получится как раз 4-4,5 кв.м. на человека.
Это не доказательство, а ориентир. Но если руководитель действительно заботится об атмосфере в коллективе, то создание и соблюдения зон комфорта должно быть одним из его приоритетов. И так вышло, что нормы предлагают готовый ориентир.
Как правильно рассчитать площадь помещения под офис, мы рассказываем на нашем сайте в статье.
Архитектурная студия Меандр