Командировочные расходы, которые облагаете НДФЛ, отражайте в ведомости доходов физических лиц (ф. 0509095). Эта форма предусмотрена для отражения всех выплат, с которых уплачиваются НДФЛ и страховые взносы, если это предусматривает НК.
При этом ведомство пояснило, что учреждения вправе применять и другую форму ведомости — ведомость дополнительных доходов (ф. 0504094). Порядок применения обеих форм идентичен. Но в Методические указания из приказа от 30.03.2015 № 52н планируется внести корректировки. В частности, они затронут и применение ведомости дополнительных доходов (ф. 0504094). В связи с этим уже сейчас целесообразнее применять форму ведомости доходов физических лиц (ф. 0509095). Закрепите в учетной политике форму ведомости для вашего учреждения.
Источник: письмо Минфина от 27.10.2023 № 02-07-05/10279
