Сразу хочу сказать, что все примеры в этой статьи и выводы сделаны автором исключительно на собственном опыте, который с прискорбием надо признать крайне богат всякого рода косяками и попадосами. И пусть вас не смущает, что в тексте будут иногда появляться подобные околобазарные словечки - по мнению автора они его хоть немного и портят текст, но зачастую его и сокращают.
Еще нужно обозначить так сказать на берегу, что моей целью не является оклеветать, или унизить кого-то лично, или бизнес этого кого-то. В тексте не будет ни ИНН организаций, ни ФИО и прочей конфединциальной информации. Даже мужик, чьи руки на картинке выше, если сможет доказать, что это его руки, я сменю картинку по требованию. Это просто обзор и выводы.
Основной мотив написания статьи - проба пера. Хочу сменить деятельность и стать писателем. Почему именно про бух учет и экономику? Потому что немного разбираюсь.
Теперь к сути: что такое аутсорсинг? Не будем далеко ходить за определениями и спросим у того-же яндекса, в соседней вкладке. Закрывать ее тоже не будем, она еще понадобится.
То есть организация за некое вознаграждение поручает ведение бух учета сторонней конторе, либо индивидуальному предпринимателю. Бизнес этот как таковой вполне себе легален, законом не порицается и даже имеет коды ОКВЭД, как и положено полноценному самостоятельному виду законной внешнеэкономической деятельности. Если что код ОКВЭД 69.20.
Я не буду рассматривать частную практику, при которой договор на сопровождение заключается с частным лицом или ИП. О них можно говорить отдельно, в прочем особого смысла делать этого и нет - их принцип работы мало отличается от работы штатной бухгалтерии. В рамках этой статьи рассматриваем именно практику аутсорсинга в сторонней организации.
Итак... необходимый объем воды и пустых фраз налит, переходим к сути.
Самое изначальное отличие в ведении учета методом аутсорсинга и штатной бухгалтерией - юридическое оформление взаимоотношений. И тут на мой взгляд первый и как раз тот самый жирный минус из заголовка. Разный уровень ответственности. Если сказать подробнее, то в случае ошибки штатному главному бухгалтеру приходится доказывать свою невиновность, а в отношении аутсорсера наоборот заинтересованным лицам приходится доказывать его виновность.
Дело в том, что аутсорсинговая компания работает по договору сопровождения, а штатный главный бухгалтер - по трудовому. Казалось бы мелочь? мелочь! Работу то делают одинаковую? Одинаковую! Так и рассуждает Вася, наскребший сорокет и зарегистрировавший ИПшку по пошиву брючных ремней из колец кальмара. Да Вась, работу они делают одинаковую, но разница в том, что в случае какого-то фундаментального просчета, который тянет например на хороший денежный ущерб, или на судебную тяжбу, штатный главный бухгалтер автоматически признается должностным лицом и несет полную индивидуальную ответственность за организацию всего учета.
В случае же с аутсорсинговой компанией ответчиком признают не конкретную Тамару Петровну, а компанию. И это в лучшем для Васи случае, если признают. Если не признают это вообще караул отвечать своим имуществом будет ИПшник Вася. У аутсорсера слишком много возможностей для лавирования: документы клиент вовремя не принес, платеж за услуги просрочил, да и вообще гад такой на связь редко выходит (поди потом доказывай). Максимум чего лишится аутсорсер - части репутации.
Теперь о плюсах:
Читая рекламные буклеты абсолютно разных аутсорсеров можно сделать вывод, что минусов у них нет вообще. Да и откуда им взяться, когда и если:
- наша компания, основанная еще Дунконом Макладуом имеет 900 летний опыт работы. Сам Лука Пачолли узнал о двойной записи от первоснователя нашей компании.
- мы супер самые крутые, мы хозяева цифры круче нас только бог мудрости ТОТ, да и тот (пардон за каламбур) к нам за советами нет нет да позванивает. Точнее не позванивает, а просит Одина Белку - Ратотоска отправить с депешей.
- у нас нет кадрового дефицита, а значит вы можете обращаться к нам в любой момент. Наши сотрудники не едят не спят не пьют и готовы решать ваши проблемы хоть 24/7, хоть 36/80. Они живут на работе а смысл их жизни ответить на Ваш звонок.
- У нас дешево. вам дед на входе который пропуска проверяет дороже обходится, чем наши услуги. Вообще дешевле только даром!
- Но если вдруг вселенский ведьминский шабаш при поддержке всех рыцарей ада наведут на нас порчу и армию сенобитов и мы в итоге немного накосячим - ничего страшного, страховка все покроет!
Так или почти так пестрят рекламные нарративы. Мы же выбросив из головы рекламную чушь выделим следующие преимущества, которые в том или ином виде присутствуют во всех буклетах и на всех бухгалтерских сайтах:
Низкий риск ошибок.
Отсутствие кадровых проблем.
Экономия затрат.
Страхование ответственности.
Возможность быстрой замены.
Рассмотрим эту замануху под микроскопом, а для этого начнем с
экономии затрат - с центральной позиции в списке, она же центральная и в голове жмотяры, которого вечно душит жадная жаба ой... я имел ввиду собственника, обеспокоенного оптимизацией затрат на непроизводственные бизнес-процессы, не влияющие напрямую на качество конечного продукта (как я завернул да?).
Без вопросов это огромный плюс, особенно на этапе стартапа. Экономия есть и экономия солидная. Сумма оплаты аутсорсинговых услуг на треть, а иногда и в половину меньше, чем затраты на содержание бухгалтерской службы. Не будь экономии - все хитроеженные жмотяры (блин что такое, поменьше надо в чат рулетке с небратьями сидеть) собственники проходили бы мимо этих контор не оборачиваясь.
Но наличие экономии напрочь отрицает первое преимущество из списка, а именно
Низкий риск ошибок. Почему? Да потому что на то есть специальная пословица, а народный фольклор порожняк не гонит: дорого да мило, дешево да гнило.
Ну или для любителей комиксов чутка переформатируем древнюю мудрость славян в графику
немножечко добавим красок
и уваля!
Теперь по факту: бухгалтер нормальной квалификации не пойдет на работу и даже не посмотрит на вакансию с ФОТ ниже вилки 60-100 тыс. руб. Это факт. Причем на нижней границы будет сильно кривить лицо и спрашивать: "...вы что аутсорсеры что-ли? нет? точно не аутсорсеры?".
Рассмотрим такой пример: организация увольняет главного бухгалтера и переходит на аутсорсинг.
Даже если взять, что ставка главного бухгалтера была 60 тыс руб, то с учетом налогов (которые придется платить, так как взять неофициально главбуха может только полный идиот - см. выше есть ответственность), с учетом налогов нормальный бухгалтер (не супер спец, а нормальный) обйдется в сотку в месяц на полной ставке.
По аутсорсингу предоставление таких услуг потянет от силы на 60 тыс., при этом как минимум половину себе заберет работодатель, а тридцатку за вычетом налогов отдаст работнику. Иными словами конкретно с этого контрагента работник получит не 60, как по штату, а примерно 25 тыс. Наверно совершенно очевидно, что на 25 тыс. руб/мес пойдет либо новичок либо бездарь, которого нигде больше не берут, Уволенный же главбух со стажем и опытом предпочтем немного поискать более адекватного работодателя.
Конечно вышеописанная ситуация не особо подходит для анализа аутсорсинга. Подобные случаи возникают, но не часто. Чаще клиентами аутсорсеров становятся небольшие организации и ИП на упрощенке, которые готовы платить максимум десятку. Тут еще проще: из этой десятки работнику упадет максимум 3000 руб. Нетрудно посчитать, что до достижения уровня заработка 60000 в месяц аутсорсер должен возложить на плечи бухгалтера хотя-бы 20 организаций, что особенно в современных реалиях (когда в налоговом и бухгалтерском законодательстве прошло около 300 изменений за год - кто в теме, тот поймет) не просто нереально к исполнению, а абсурдно и смешно. Максимум для одного спеца это 10 "живых" организаций и соответственно максимум 30000 руб месячного заработка с них. Ну может работодатель до 40000 подвинется. Что мы снова получили? низкоуровневый заработок для низкоуровневого спеца-оператора.
В доказательство можете глянуть в интернете какие дибильные ошибки допускают аутсорсеры. Несколько раз видел такое: применяют УСН, забывая уведомить налоговую. В итоге недоимка по ндс и налогу на прибыль. Если что сия сумма может дойти до 40 процентов от выручки. Про косяки с кадровым учетом, НДФЛ -вообще молчу.
В реабилитацию могу сказать, что на самом деле, как правило в каждой подобной организации есть 1-2 спеца по-настоящему квалифицированных. Но они работают с ВИПАМИ по спец тарифам, на спец условиях, и занимаются такие только ВИПАМИ. Новые конторы они не берут. Новые клинты попадают обычным сотрудникам-операторам, штат которых может полностью меняться за год. Текучка у аутсорсеров среди молодняка, как воды весной в Ниагаре -можете поспрашивать. Далее в нашем списке идет преимущество
Отстутсвие кадровых проблем, ну конечно конечно. набор низкоквалифицированного персонала (см. выше) для обслуживания основной массы клиентов и супертекучесть кадров с коэффициентом 80 процентов в год ни разу не является кадровой проблемой. Против этого пункта я даже не знаю какие аргументы ставить.
Обособленно от вышестоящих преимуществ рассмотрим
Страхование ответственности. Вот это преимущество нет слов! Только как оно работает на правктике? Даже если аутсорсер застрахуется от чего то там, эта страховка покроет только ответственность аутсорсера, а на клиента она не распространится! Или я чего-то не знаю? Ну кто в теме поправьте меня, если я предвзят: допустим аутсорсинговая компания не подала вовремя декларацию (обычный случай для них, да и для штатных тоже) и директор организации - клиента словил штраф. Каким страховым продуктом какой страховой компании надо обзавестись аутсорсеру, чтобы страховая компенсировала штраф директору организации - клиента, который для этой страховой по факту стороннее лицо? Если такой продукт есть, то можно отработать не хилую схему по выманиванию страховых денег .
И вишенкой на торте преимущество
Возможность быстрой замены. ну это просто собственно резюме всему моему опусу. Это как шоколадная подливка на белое как унитаз мороженное, которая аппетитными коричневыми струйками стекает на по белому.... Я переведу на дворовый краткий смысл этого преимущества для тех кому неохота самостоятельно: вам не нравится, что из-за неквалифицированных действий наших сотрудников вы попали на штраф? ну идите нахрен тогда.
Итак резюме: основной и единственный из фундаментальных плюс использования аутсоринга бухучета - сравнительно низкая стоимость, против содержания бухгалтерского аппарата. В комплект с экономией при этом идет кратное повышение вероятности потерь от штрафных санкций при кратном же снижении уровня ответственности за ненадлежаще выполненные работы.
